所有員工的excel工資表，怎么設置僅能查看本人信息

所有員工的excel工資表，怎么設置僅能查看本人信息

小陳是某公司的會計，每個月發工資以后，都有員工來問自己的工資明細。他就想能不能把總工資表都發給員工，設置一種密碼查詢，讓員工只能看到自己的工資？

今天，就 如何實現。

實現步驟第一步：建立公式查詢

1、建立一個查詢區，如下：

因為要輸入身份證號碼查詢，所以，輸入單元格要設置成文本格式。

2、在A5輸入公式：

=IFERROR(INDEX($A$9:$G$24,MATCH($C$2,$C$9:$C$24,0),COLUMN()),””)

公式向右填充，即可得到與C2單元格內身份證號碼對應的員工信息。

如下圖：

公式含義：

其中：

INDEX函數是返回區域交叉單元格值的函數，

比如：

查詢身份證號碼“420117198608090022”的員工工號，MATCH($C$2,$C$9:$C$24,0)返回值11行，COLUMN()的返回值是A列，數據區$A$9:$G$24中第11行與A列交叉點的值是110。

第二步：設置員工工資表不可見

選中員工工資表，右鍵——【設置單元格格式】，選擇分類為【自定義】，在類型框中輸入三個英文半角分號“;;;”，整個員工工資表數據被設置為不可見：

第三步：設置工作表保護

1、選擇輸入身份證號碼的C2單元格，右鍵，【設置單元格格式】——【保護】，將“鎖定”前的勾去掉，C2單元格格式設置為非鎖定單元格：

2、保護工作表

【審閱】——【保護工作表】，輸入保護密碼，僅勾選“選定未鎖定的單元格”，確定，再次輸入保護密碼，確定，即可實現只能輸入身份證號碼，工作表中其它單元格都不能選中。如下動圖：

通過以上設置，使得員工只能查詢自己的工資信息，而不能看到和查詢別人的，如下動圖：

當然，如果你身份證號碼泄露，別人就能查詢你的信息了。

當然，如果也可以給每個員工分配更沒有規律的，不容易被別人知道的密碼，提前告訴員工，查詢公式也按照這個密碼來設置就好了。

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