Excel表格核對數據眼花繚亂,上個間隔色吧

      網友投稿 821 2025-04-01

      Excel表格核對數據眼花繚亂,上個間隔色吧

      原來我的一位學生,現在做電商數據分析,天天對著大量數據分析,而,商品貨號有相似,核對起來很是費勁,一會兒就頭昏腦漲。原來她看過一篇文章,就提出一個問題:如果不按奇偶行,而按照貨號上間隔色,就更好了,能不能實現呢?

      簡化數據如下:

      是不是數據眼花繚亂?

      改成下面的格式:

      數據頓時明朗起來了吧?!

      實現方法

      其實,加間隔色,不外乎“條件格式”,只不過,得用稍微復雜一點的“根據公式”定義格式。

      1、選中數據區域(除去標題),【開始】——【條件格式】——【新建規則】:

      2、【新建條件規則】——【使用公式確定要設置格式的單元格】,輸入公式:

      =MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2),如下圖:

      3、【格式】——【填充】,選一種不刺眼,或者你喜歡的顏色:

      通過以上幾步設置,就得到根據貨號設置的間隔色。

      公式解釋

      總公式:

      =MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2)

      將公式輸入數據表中,可以看到結果:

      公式返回值要么是1,要么是0,凡是返回值是1的,相應的行填充顏色。

      I18單元格的公式為例

      =MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2)

      其中:

      COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18):

      返回數組:

      {4;4;4;4;3;3;3;2;2;3;3;3;3;3;3;2;2}

      COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18):

      返回數組:

      {1/4;1/4;1/4;1/4;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2}

      SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18)):

      將上述數組元素相加,得6;

      INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))):

      將SUMPRODUCT的返回值取整;

      MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2):

      將上一步正數除以二取余數,為0。

      余數為0,則不填充顏色,為1則填充顏色。

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