excel圖表規范數據錄入：不能隔行隔列填寫

excel圖表規范數據錄入：不能隔行隔列填寫

做倉庫管理的一位朋友提出的問題：

他經常發表格到各個分倉庫，讓管理員填寫商品數據，可：交上來的數據填寫很不規范，時常會多出很多空白單元格，或者是少填寫某項數據，給后續數據統計工作帶來很多麻煩。問：能不能限定填寫的時候不能隔行隔列填寫？

用數據驗證（數據有效性）可以解決這個問題。

效果如下:

實現方法

1、選中要填寫的區域，【數據】——【數據驗證】（2010及以前的版本叫數據有效性）：

2、【數據驗證】對話框內：

【設置】選項中，設置驗證條件為：允許自定義的公式：

=COUNTBLANK($A$2:A2)=0

【出錯警告】選項，勾選“輸入無效數據時出錯警告”，樣式為“停止”，提示信息為“不能隔行或隔列填寫”：

通過以上步驟，即可實現不能隔行隔列填寫。

公式解析

允許條件為：

=COUNTBLANK($A$2:A2)=0

$A$2:A2是一個變化的區域，其實位置為A2，結束位置是當前輸入單元格；

COUNTBLANK($A$2:A2)是統計區域內空白單元格的數量；

=COUNTBLANK($A$2:A2)=0，如果區域內空白單元格數量為0，則允許輸入。

例如：

現在輸入C4單元格數據，如果A2：C4區域內的空白單元格數量為0，則允許輸入。

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