excel圖表大量員工信息,怎么快速查找哪些信息不完整?

      網(wǎng)友投稿 677 2025-04-03

      excel圖表大量員工信息,怎么快速查找哪些信息不完整?


      一位做人事管理的朋友,核對(duì)本單位員工信息,要求信息不完整的要補(bǔ)充完整。他們單位上千名員工,核對(duì)起來(lái)很是費(fèi)勁。

      她問(wèn):有沒(méi)有方便的辦法,快速查到哪些員工信息不完整?

      一、定位空值

      CTRL+A全選數(shù)據(jù),CTRL+G打開“定位”窗口,選擇“空值”,數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)所有空單元格被選中,填充一種醒目的顏色即可。

      過(guò)程如下動(dòng)圖:

      二、公式法

      在最后增加一列輔助列,輸入公式“=COUNTBLANK(A2:F2)“,凡是行內(nèi)有空的一個(gè)的,返回值是空單元格的個(gè)數(shù)。

      啟動(dòng)篩選功能,篩選出輔助列中“不等于0”的數(shù)值,也就篩選出了所有信息不完整的行。

      如下動(dòng)圖:

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