項目管理的管理

本文目錄一覽：

• 1、如何進行項目管理
• 2、項目管理的管理形式有哪些-項目管理的形式
• 3、項目管理怎么做
• 4、什么是項目管理
• 5、項目管理包括哪些方面？

如何進行項目管理

項目管理一般分為5大過程，分別為項目啟動階段、項目規劃階段、項目執行階段、項目監控階段、項目收尾階段。

項目啟動：啟動過程旨在制定項目的總體目標，并宣布項目正式立項。通常項目經理參與但不領導項目啟動工作，啟動工作由項目發起人或高級管理層領導。

項目規劃：規劃過程旨在細化項目目標，并為實現項目目標制定項目計劃。

項目執行：執行過程旨在獲取資源，開展項目計劃中的工作，實現項目目標。

項目監控：監控過程會貫穿所有項目過程，除了專門開展的事后監控，更多監控工作是隨著其他工作同時開展。

項目收尾：收尾過程旨在正式關閉項目，并更新組織過程資產。

在項目管理的過程中，除了以上五大過程組，還要特別注意以下幾個關鍵要素，它們是做好項目管理工作所必須關注的基本內容：

1. 合理分工與明確職責。合理的分工可以提高工作效率，明確項目成員各自的職責則可以權責統一。

2. 工作規范。項目組成員必須要遵守共同的工作紀律和規范，這是合作的基礎。

3. 目標統一。整個項目組必須要有一個共同的目標和計劃，來指導后續工作的進行。

4. 資源優化。項目經理作為整合者，需要合理地爭取和分配資源。

5. 順暢的溝通渠道。要保證項目內部與外部溝通渠道的通常，有問題及時溝通解決。

6. 公平對待每一個成員。要對員工進行合理的績效管理，公正平等地對待所有成員。

7. 團隊建設。良好的團隊氛圍可以提升成員的士氣。

項目管理的管理形式有哪些-項目管理的形式

項目管理的管理形式有哪些-項目管理的形式

項目管理是運用管理的知識、工具和技術于項目活動上，來達成解決項目的問題或達成項目的需求。所謂管理包含領導(leading)、組織(organizing)、用人(staffing)、計劃(planning)、控制(controlling)等五項主要工作。下面，我為大家分享項目管理的形式，希望對大家有所幫助!

設置項目專職管理人員，對項目進行專職管理

有些項目的規模較小，工作不太復雜，時間也不太緊迫，項目的不確定因素不多，涉及的單位和部門也不多，但前景不確定，仍需要加強組織協調。

對于這樣的項目，可只委派專職人員：進行協調管理，協助企業的有關領導人員對各有關部門和單位分管的任務進行聯系、督促和檢查，必要時，也可以為專職人員配備助手。

設置項目主管，對項目進行臨時授權管理

有些項目的.規模、復雜程度、涉及面和協調量介于上述兩種情況之間，對于這樣的項目，設置專門機構必要性不太大，設置項目專職人員又擔心人員少，力量單薄難于勝任，或會給企業有關領導人增加不必要的管理量，可以把第一種形式的設置專門機構由指定主管部門來代替。

可以把第二種形式設置專職協調人員由項目主管人員來代替，并臨時授于相應權力，主管部門或主管人員在充分發揮原有職能作用或崗位職責的同時，全權負責項目的計劃、組織與控制。

設置項目管理的專門機構，對項目進行專門管理

項目的規模龐大、工作復雜、時間緊迫;項目的不確定因素多，有很多新技術、新情況和新問題需要不斷研究解決;

而且，項目實施中涉及部門和單位較多，需要相互配合、協同攻關。

因而，對此應單獨設置專門機構，配備一定的專職人員，對項目進行專門管理。

設置矩陣結構的組織形式，對項目進行綜合管理

所謂“矩陣”，是借用數學中的矩陣概念把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結構就是由縱橫兩套管理系統組成的矩形組織結構。

—套是縱向的部門職能系統，另一套是由項目組成的橫向項目系統。將橫向項目系統在運行中與縱向部門職能系統兩者交叉重疊起來，就組成一個矩陣。

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項目管理怎么做

有效項目管理的六個主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領導心血來潮的選擇。由于沒有經過認真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項目不適合我們，不但這個項目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項目開發，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進行產品開發，但不是和市場人員緊密結合。研發部門說：“我們需要針對真正的需求開發，但現在我們只是盲目、想象的開發，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返。”市場銷售人員則抱怨：“研發部門開發的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場。”如此一來搞得領導總是討論“是先有雞還是先有蛋”。可想而知，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應付差使。

（3）做風險分析：

有些公司很少做風險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領導、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項目沒有成功也正是源于此：領導經常做欠妥當的決策，由于忽略考慮重要因素致使項目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。

（4）制定項目計劃

有些公司的項目計劃大部分是應付差使，原因就是領導或潛在的準用戶下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經常和項目經理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領導找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負責。”項目經理則會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景。”

（5）有效控制，合理支持

一個項目的成功離不開周圍環境支持和有效控制，他們包括質管部門項目跟蹤和在各進行階段評審。關于此處我認為有兩個重點：真正合格的專家，起到的作用是監督、指導、總結和提高。同時也需要自己內部做配置管理工作，在進行大型項目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發人員應該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現錯誤則針對相應的開發人員進行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應測試人員進行處理。這樣導致工作人員之間時時怒目相對，結果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時引導員工有效溝通以及實施獎懲制度，導致公司內部不團結，不能做到知識、技術共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經歷，導致不能很好的合作生產出好的產品。因此一個好的公司應當注重提升組織的活力。

什么是項目管理

項目管理，即對項目進行管理。

項目管理是為了讓團隊能夠有序、有質、快速交付有價值的產出物。一般項目管理的流程主要包括項目啟動、項目規劃、項目執行、項目監控和項目收尾五大過程組。

在實際的工作中，我們不能用純直線思維去理解項目管理各過程組之間的關系，各過程組之間在很大程度上可能存在相互交疊，甚至并行展開的情況。例如，執行過程組與監控過程組通常是并行開展的，但監控過程組并不僅僅是針對執行過程組，而是會針對其他所有過程組，因為任何工作都需要監控。

項目啟動階段

項目啟動是項目運行的第一階段，是項目計劃和執行的基礎。在這個階段，需要編制項目章程并識別項目相關方，最后召開項目啟動會，授權項目經理啟動項目。

項目規劃階段

項目規劃為項目執行制定標準、分配職責，指引項目順利開展。在項目規劃過程中需要制定出一份具體、全面、準確的項目計劃，使項目在性能質量、成本與工期三者間達到最優平衡。

項目執行階段

項目執行過程就是通過執行項目計劃中分解的具體工作，以實現項目目標的一組過程。在整個項目執行的過程中都要注重內外部的溝通工作，保持項目信息的有效溝通和及時傳遞，提高工作效率。

項目監控階段

項目監控跟蹤、審查和調整項目進度，對項目各方面，如范圍、進度、成本、資源、質量和風險等信息進行監控，識別與項目計劃的偏差。

項目收尾階段

項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結束，其中，項目驗收是核查項目計劃規定的各項工作或任務是否已經全部完成，可交付成果是否令客戶滿意。

最后，對項目進行復盤與歸檔，總結項目經驗，為下一步的項目爭取更多的資源并做好同類項目的流程優化，形成文檔總結沉淀。

項目管理包括哪些方面？

第一，項目范圍管理。這主要是為了實現項目的目標，對項目的工作內容進行控制的管理過程。主要工作包括了范圍的界定，范圍的規劃，范圍的調整等。

第二，項目時間管理。是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。所包括的工作內容比較多，例如具體活動界定，活動排序，時間估計，進度安排及時間控制等各項工作。

第三，項目成本管理。是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。

第四，項目質量管理。這是為了達到用戶所期待的質量，從而要完成的工作，質量規劃、質量控制等都是要做的。

第五，項目人力資源管理。保證所有參與項目的人能夠最有效的發揮自己的實力完成管理措施。組織的規劃、團隊建設、人員招聘等都是項目人力資源管理所負責的。

除了以上提到的五點，8Manage PM項目管理系統還包含項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理、項目集成管理、項目干系人管理等，這些都是項目管理所包括的內容。