如何進行項目管理

本文目錄一覽：

• 1、如何做好項目管理工作？
• 2、項目管理怎么做
• 3、怎樣做好項目管理工作？
• 4、如何對項目進行管理
• 5、如何進行項目管理

如何做好項目管理工作？

項目管理一般分為5大過程，分別為項目啟動階段、項目規劃階段、項目執行階段、項目監控階段、項目收尾階段。

項目啟動：啟動過程旨在制定項目的總體目標，并宣布項目正式立項。通常項目經理參與但不領導項目啟動工作，啟動工作由項目發起人或高級管理層領導。

項目規劃：規劃過程旨在細化項目目標，并為實現項目目標制定項目計劃。

項目執行：執行過程旨在獲取資源，開展項目計劃中的工作，實現項目目標。

項目監控：監控過程會貫穿所有項目過程，除了專門開展的事后監控，更多監控工作是隨著其他工作同時開展。

項目收尾：收尾過程旨在正式關閉項目，并更新組織過程資產。

在項目管理的過程中，除了以上五大過程組，還要特別注意以下幾個關鍵要素，它們是做好項目管理工作所必須關注的基本內容：

1.合理分工與明確職責。合理的分工可以提高工作效率，明確項目成員各自的職責則可以權責統一。

2.工作規范。項目組成員必須要遵守共同的工作紀律和規范，這是合作的基礎。

3.目標統一。整個項目組必須要有一個共同的目標和計劃，來指導后續工作的進行。

4.資源優化。項目經理作為整合者，需要合理地爭取和分配資源。

5.順暢的溝通渠道。要保證項目內部與外部溝通渠道的通常，有問題及時溝通解決。

6.公平對待每一個成員。要對員工進行合理的績效管理，公正平等地對待所有成員。

7.團隊建設。良好的團隊氛圍可以提升成員的士氣。

項目管理怎么做

有效項目管理的六個主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領導心血來潮的選擇。由于沒有經過認真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項目不適合我們，不但這個項目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項目開發，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進行產品開發，但不是和市場人員緊密結合。研發部門說：“我們需要針對真正的需求開發，但現在我們只是盲目、想象的開發，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返?！笔袌鲣N售人員則抱怨：“研發部門開發的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場。”如此一來搞得領導總是討論“是先有雞還是先有蛋”?？上攵?，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應付差使。

（3）做風險分析：

有些公司很少做風險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領導、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項目沒有成功也正是源于此：領導經常做欠妥當的決策，由于忽略考慮重要因素致使項目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。

（4）制定項目計劃

有些公司的項目計劃大部分是應付差使，原因就是領導或潛在的準用戶下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經常和項目經理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領導找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負責?！表椖拷浝韯t會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景?！?/p>

（5）有效控制，合理支持

一個項目的成功離不開周圍環境支持和有效控制，他們包括質管部門項目跟蹤和在各進行階段評審。關于此處我認為有兩個重點：真正合格的專家，起到的作用是監督、指導、總結和提高。同時也需要自己內部做配置管理工作，在進行大型項目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發人員應該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現錯誤則針對相應的開發人員進行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應測試人員進行處理。這樣導致工作人員之間時時怒目相對，結果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時引導員工有效溝通以及實施獎懲制度，導致公司內部不團結，不能做到知識、技術共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經歷，導致不能很好的合作生產出好的產品。因此一個好的公司應當注重提升組織的活力。

怎樣做好項目管理工作？

十年項目管理經驗的職場老司機給大家分享經驗

做好項目管理工作應該從以下幾個方面進行考慮：

學會管人

有經驗的項目經理或者相關管理人員認為，管理項目其實核心是要管理項目涉及的項目干系人員。項目干系人員包括：項目實施人員、承接單位領導、外聘人員、甲方對接人、甲方單位領導等等。項目實施前、中、后期，都會有不同的項目人員參與，只需要將每個環節涉及到的干系人和干系人的關系正確管理，項目管理起來就會順手的多。所以說要做好項目管理工作，首先要學會管人。

學會溝通

作為項目管理人員，你最為重要的素質就是學會溝通，交流項目進度，協調項目資源等等事宜，切記自己動手去干，首先不說你干不好的后果，就算自己能干好，那你對于你來說已經在這個階段算是失敗，因為你完全可以通過溝通解決的事情非要自己親手去做。如果每件事請自己都親自干，而不是學著用溝通解決問題，可以肯定的告訴你，你一定是一個失敗的管理者。

學會變通

有人會說，變通和溝通不是一樣嗎？有什么區別呢？其實認真想想，兩個還是有一定的區別的。項目管理溝通的主要對象是人，變通的對象不僅僅是人，還有交付產物、問題處理等對象。

與人相處要學會變通，則是為了讓項目實施過程更為順利，讓復雜的問題變的更為簡單。對于其他事物的變通，更為直接的目的是讓項目成功。比如在項目交付時，可能與當初的設計或者規劃有所差異，那么，需要學會變通，才能保證成功交付。

學會舍得

作為項目管理人員，你一定掌握了更多的資源，當別人求助你的時候，你應該舍得幫助別人，可能與項目有關系，也可能與私人有關系。

另一方面，就是學會為大家爭取福利，只有得到足夠的利益，才能保證項目組成員的積極性。所以項目管理人員應該學會舍得。

想要做好項目管理，要考慮 成本、質量、進度、功能、持續發展 等幾個要素。成本的降低要保證項目的進度，以及項目的質量；項目的功能要考慮后續的可持續發展性，客戶對于后續功能的發展需求，因此總結來說， 在項目上，需求的調研、進度、質量的保證是項目的關鍵。

對于需求的調研，首先要做的就是當下需求的了解， 針對當下需求進行滿足 ，同時要了解客戶的實際業務， 針對業務情況對客戶未來可能會產生的需求進行評估 ，保證只要做，就要滿足客戶未來長時間的發展需求， 保證需求調研的前瞻性 ；

對于進度的保證，需要 做好項目規劃以及項目計劃 ，對于任務要進行細分，并且每周要進行項目計劃的統計，分析項目實際情況走向，并做好相應的預案，同時 和客戶勤溝通 ，進行項目進度計劃的匯報，保證和客戶間良好及時的溝通，針對于阻力較大的工作，讓客戶幫助推進進行；

對于項目的質量，要做到 測試到位 ，不僅僅是項目上的擴展開發功能，產品的功能改造也要進行測試；在保證基本功能測試的前提下，進行實際業務場景的測試環境測試，保證涵蓋多種業務場景測試，以及壓力測試，只有這樣，才能 保證功能的高可用，才能極大的提高項目的質量，得到客戶的高度認可。

數通暢聯專注于企業IT架構、SOA綜合集成、數據治理分析領域，感謝您的閱讀與關注。

項目管理的范圍太寬泛了！但一個完整的項目管理流程基本上包含以下11項內容： 勞務、設備、安全、進度、物資、技術、質量、商務、后勤、財務、構件制造 。

進行這些工作的時候，需要注意什么呢？你算是問對人了！ （全文共700~1000小字，預計閱讀時間3分鐘，文末有工程項目管理軟件免費獲取方式）

可以免費使用

試想一下，11項內容，你覺得什么樣的管理方式，才是最高效的呢？當然是用專門的管理軟件來管理啦！

但對于項目管理軟件的選取，也是我們需要注意的。要選擇操作簡單、具有可執行性的軟件，才是符合大多數人的！

那這樣的話，眾多工程項目管理軟件中， 提供免費版本 的云表，無疑是最合適的工具選擇！

為什么我建議你選擇云表呢？

換句話說，你可以通過云表做什么，怎么做？

1.充分尊重使用者工作習慣，減少因使用軟件帶來的不便！

2.減少工作量，例如，一個接口的數據輸入后，其他接口可以共享這個數據，減少重復工作。

3.使用云表低代碼開發平臺，開發項目管理軟件，效率較代碼開發提升5~8倍！軟件更新迭代方便快捷！項目管理涉及的業務功能，可以隨時增刪查改。

4.支持與企業原有的其他業務應用對接，使用者不用具備任何底層的IT知識，掌握好云表的“三板斧”：數據接口、填表公式、業務公式，就可以設計出你想要的任意功能！

如果你還是覺得難，那我這么和你說吧！你只要懂中文，會像使用excel一樣，拖拉拽就行！

云表本身就是一個開發工具，它是基于Java搭建而成的，內嵌了MySQL數據庫，但使用者完全不用懂代碼，因為，你在它上面開發業務應用的時候用不到！

在云表這里，你不僅可以實現簡單的報表以及其他業務功能，同時也可以實現管理軟件的開發夢想！像采購單、項目合同管理、數據分析、預警提示；鬧鐘提醒、群發信息；WMS、MES、ERP、進銷存......所有的這些，完全是信手拈來！

500強企業也在用

以項目管理為對象，從項目報價開始管理項目，簽訂合同之后，進入合同管理；下生產訂單后，倉庫申報材料，財務管理應收賬款......所有的這些工作，只需要簡單的“拖拉拽”就能完成！

事實上，像 華為、貝因美、許繼、汾西礦業、迪瑞、恒逸石化、中鐵、中冶、首鋼、云南小松 等500強大企業，早已派遣自己企業的業務人員，深入學習云表，并成功落地了很多自家做的業務應用！

很高心能為你解答，希望可以幫助到你！免費的軟件獲取方式在此奉上噢~

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如果你有什么想法，歡迎評論區踴躍和我交流探討噢！

當前，很多工程公司在提高項目管理水平的實踐上，存在兩大方面的突出問題：

第一，項目“軟管理”建設嚴重滯后。 工程類企業所做的“項目管理手冊”，絕大部分是“硬管理”方面的內容——業務程序體系和項目控制方法與管理工具，而關于項目業績管理和項目組織管理方面的“軟管理”，則內容很少?！败浌芾怼苯ㄔO滯后，一方面導致項目管理制度中“硬管理”部分的運行效率很難提高；另一方面導致項目管理中的一些棘手問題，比如項目部邊界、項目部人員的激勵約束等，很難解決。

第二，組織管理環境缺乏同步變革。 公司的組織體制，構成項目管理的組織環境；公司的管理模式（包括機制和制度體系），構成項目管理的管理環境。由于很多工程公司都是在傳統的組織管理模式內，逐漸引入項目管理模式的，并且重點都放在項目管理人員的培養和項目管理制度本身的建設上，導致項目管理引入到一定程度以后，僅從這兩方面提高項目管理水平，已越來越難以有明顯的效果。

不同公司在項目管理上的實踐程度有差異，所以受這兩個問題的影響程度會有所不同，提高項目管理水平時的當期工作重點也應有所不同。項目管理模式引入時間較晚、水平較低的公司，受項目“軟管理”的影響更大，當前應以項目“軟管理”建設和完善為重點，同時兼及對組織管理環境的適當變革；項目管理模式引入時間較早、水平較高的公司，受“組織管理環境”的影響更大，當前應以組織管理環境變革為重點，同時對項目“軟管理”的建設作進一步完善。

（上海復斯管理咨詢公司）

分享一下做技術pm的感想。這幾年大大小小的項目做的不少，我也算是做個總結吧。首先項目按時上線，這個沒的說，是原則。一般項目分兩種，一種是產品規定deadline的，要去市場占先機的，這種需要倒排排期。這個沒辦法，我一般會安排開發跟測試時間2比1的比例。時間安排之后，一個詳細的時間表需要有，包括算法前后端引擎等各方的接口約定時間，各方開發完成時間等，時間表需要嚴格執行，一般問題不大；還有一種項目是不那么緊急的項目，這種比較輕松，去各方找人要排期即可，最后也得預留聯調測試驗收的時間，一般開發完成時間都需要提前。項目風險管理的話，包括資源風險和技術風險。前面那個除非有同學中途出了意外，一般在立項的時候資源肯定需要到位。技術風險需要技術評審，如果發現架構上或者功能上可能實現不了，一定要提前提出，同時讓相關各方評估解決風險所需的成本。這些成本要加到工期里，同步產品跟運營周知。

一、建立項目管理機構。

二、開設項目資金專戶。

三、開展項目審批工作。

主要的工作內容有：

1、涉及發改委部門的事項：項目建議書、可研報告、初設報告、專項資金申請

2、涉及自然資源和規劃局部門的事項：選址、用地預審、建設用地許可證、建設工程許可證、土地劃撥或出讓、不動產登記

3、涉及住建局部門的事項：施工圖審查、施工許可證（含安監、質監）

4、涉及生態環境局部門的事項：環境影響評價與驗收、排污許可證

四、組織項目施工建設。

指揮、協調工程施工與供貨及安裝單位、監理單位、跟蹤審計單位規范、有序開展項目建設。

五、牽頭項目竣工驗收、審計。

項目管理分為五大過程和 十大知識領域

十大知識領域是

01 項目整合管理

整合管理是指為確保項目中各項工作，能夠有機地協調和配合而展開的，綜合性和全局性的項目管理工作和過程。包括項目集成計劃的制訂、項目集成計劃的實施和項目變動總體控制等。

02 項目范圍管理

范圍管理是指為完成項目目標，對項目的工作內容進行控制的管理過程，包括范圍的界定、范圍的規劃和范圍的調整等。

03 項目進度管理

進度管理是指為確保項目按時完成的一系列管理過程，包括具體活動的界定，如活動排序、時間估計、進度安排及時間控制等。

04 項目成本管理

成本管理是指為保證完成項目的實際成本不超過預算成本的管理過程，包括資源的配置、成本的預算及成本的控制等。

05 項目質量管理

質量管理是指為確保項目達到客戶規定的質量要求所實施的一系列管理措施，包括質量規劃、質量控制和質量保證等。

06 項目資源管理

項目資源管理包括識別、獲取和管理所需資源以成功完成項目的各個過程，這些過程有助于確保 項目經理和項目團隊在正確的時間和地點使用正確的資源。

07 項目溝通管理

溝通管理是指為確保項目信息的合理收集和傳輸所實施的一系列措施，包括溝通規劃、信息傳輸和進度報告等。

08 項目風險管理

風險管理涉及項目可能遇到的各種不確定因素，包括風險識別、風險評估和風險控制等。

09 項目采購管理

采購管理是指為從項目實施組織之外獲得所需要的資源或服務而采取的一系列管理措施。

10 項目相關方管理

相關方管理是指對項目相關方及其需求和期望進行識別和分析，并通過溝通上的管理來滿足需要、解決問題的過程。

這個話題太大了，可以簡要的說幾點：

1、項目管理的核心思想是在資源有限的條件下完成合同交付。

項目管理是目標導向的工作，要做好項目管理工作，一切都圍繞這個目標來開展工作。

2、項目負責人也就是項目經理的核心工作就是溝通。

對外與甲方、監理、供應商等各方面開展溝通，這里面與甲方和監理的溝通又是核心中的核心。一定要管理好用戶預期；對內是與自己團隊內成員以及自己在組織內的領導和相關人員加強溝通，獲得他們的理解和支持。溝通非常重要，做好了如魚得水、左右逢源，做不好處處受限，里外都不是人！

3、做好項目管理還需要具備一些基本技能。

例如時間規劃、成本核算、文檔編寫、工作報告以及一些專業技能。專業技能要看你從事的行業和項目類型，例如你是做軟件工程項目的，那么要懂一些軟件編程相關的技能，便于理解用戶需求，管理團隊成員。

4、經驗永遠是必不可少的。

沒有聽說過那個人以前沒管理過項目，一開始就能把項目管理好的。每個項目管理的專業人員都是經歷過不少失敗的教訓，逐步成長起來的。項目管理是個復雜的系統性工作，不是表面上的管幾個人干活這么簡單，有志從事這一工作的人，一定要有長期的規劃，沒有幾年的歷練，不踩過無數的坑，你無法成為一個好的項目管理人員。

大家共勉！

推薦您使用項目管理軟件 ，協同管理軟件核心目的應該是提高整體工作效率，最大化優化低效重復溝通。

對于眾多管理者來說，經常遇到的問題是 如何讓團隊成員及時獲取必要的信息從而實現高效協同， 或者說，有 能夠及時同步材料背景及進展的工具軟件從而減少重復溝通。

您好，我們是 輕雀協作， 來自快手效率工程團隊，旨在為廣大用戶提供新一代辦公協作平臺， 打造最有效率的辦公協同與項目管理工具 ，希望助力合作伙伴跑得更快，跑得更好。

團隊的大多數項目，從項目背景，進展，甚至修改過程等所有相關細節，都在輕雀協作里一一呈現，項目成員都可以隨時查看，甚至新入職的成員可以自主查看信息，大家從被動接受信息變成了主動尋找信息。成員間幾乎不用再拉小群，極大程度上減少了“傳話筒”這個極大損耗溝通效果的環節。如此，大家用“事件”聚合信息， 最終實現了團隊內信息公開、透明。

我們用快手網紅李花花的案例來說明。

當李花花團隊制定好OKR之后，需要用一個個的動作去實現目標。我們可以把這些動作寫到系統里來，成為一個個任務。每一個任務都有優先級、執行人和截止日期，團隊內所有人都可以在這里看到，要實現大目標的每一個步驟。

我們可以對任務進行組合、篩選、排序。如果有需要，我們可以添加新的列，比如記錄事情的參與者、記錄任務開始的日期等。

我們可以給不同的事情打上標簽，就像是圖書管理員給書籍貼上標簽信息，即使是數百萬本書，也能夠通過系統快速找到。

輕雀協作也具備這個能力，幫助每個團隊整理你們的工作。在數據的管理上，我們師從Excel。不過相比Excel，我們做了一些交互和設計上的改進，希望能夠給大家帶來更現代的表格使用體驗。

人們可以在Word里寫報告，寫文章，甚至寫小說。但我們不僅僅學習Excel，我們還學習了Word。我們可以在李花花的商品供應商管理項目中看到，每 1 個任務，也就是每一家供應商都可以被點擊打開。你可以看到這個任務的詳情頁。它很像Word，但又不是Word。我們會有更豐富的信息表達能力。

在最右側填寫很多結構化信息，商品上架的平臺是哪些，客戶聯系人是誰，客戶公司地址在哪里，都可以填寫在這里；此外，還可以在這個Word里存放文件、評論溝通， 未來還會支持約定會議、在線進行視頻通話 。跟Word 一樣，我們也希望人們來輕雀協作，寫報告，寫文章，寫小說，完成一切工作。團隊目標被拆解為一個個任務后，每個任務在不同階段就會有相應的執行人。每個人進入到 “我的任務” 頁面，就可以知道我接下來要做什么。你可以查看即將到期的任務，也可以查看全部任務。

還有另一種用法，接下來我們給大家介紹一種快速認識別人的好辦法。

在我們自己團隊里，每一個新加入的同學先要做2件事。第一，仔細閱讀每個人的雙月OKR，知道他的工作目標是什么。第二，訪問每個同事的個人空間，看看他最近在做什么事情。只需要1 天時間，你就可以認識團隊里所有人。你也知道你的角色是什么，你要做的事情是什么。你為什么要做這些事情，你該找誰去合作。我們也非常建議大家這樣來使用輕雀協作。

本人從事項目管理十多年，做的項目超過千個，確實項目管理是鮮花和荊棘并存。

我認為核心有幾個

一、個人的專業技能，項目管理離不開業務，所以要做好項目，自身要具備一定的專業技能；

二、項目管理技能，可以學習提升，可以考證進行系統學習，書方面推薦下面兩本，很實用有趣且易學。

《娓娓道來，高效項目管理100法》

《漫畫中國式項目管理》

三、干系人思維，這個我認為是最關鍵的，一定要時刻圍繞核心干系人的需求來開展工作；

四、軟技能，比如商務禮儀，溝通口才，公文寫作等等。

如何對項目進行管理

有效項目管理的六個主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領導心血來潮的選擇。由于沒有經過認真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項目不適合我們，不但這個項目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項目開發，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進行產品開發，但不是和市場人員緊密結合。研發部門說：“我們需要針對真正的需求開發，但現在我們只是盲目、想象的開發，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返?！笔袌鲣N售人員則抱怨：“研發部門開發的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場?！比绱艘粊砀愕妙I導總是討論“是先有雞還是先有蛋”。可想而知，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應付差使。

（3）做風險分析：

有些公司很少做風險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領導、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項目沒有成功也正是源于此：領導經常做欠妥當的決策，由于忽略考慮重要因素致使項目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。

（4）制定項目計劃

有些公司的項目計劃大部分是應付差使，原因就是領導或潛在的準用戶下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經常和項目經理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領導找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負責?！表椖拷浝韯t會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景。”

（5）有效控制，合理支持

一個項目的成功離不開周圍環境支持和有效控制，他們包括質管部門項目跟蹤和在各進行階段評審。關于此處我認為有兩個重點：真正合格的專家，起到的作用是監督、指導、總結和提高。同時也需要自己內部做配置管理工作，在進行大型項目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發人員應該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現錯誤則針對相應的開發人員進行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應測試人員進行處理。這樣導致工作人員之間時時怒目相對，結果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時引導員工有效溝通以及實施獎懲制度，導致公司內部不團結，不能做到知識、技術共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經歷，導致不能很好的合作生產出好的產品。因此一個好的公司應當注重提升組織的活力。

如何進行項目管理

項目管理一般分為5大過程，分別為項目啟動階段、項目規劃階段、項目執行階段、項目監控階段、項目收尾階段。

項目啟動：啟動過程旨在制定項目的總體目標，并宣布項目正式立項。通常項目經理參與但不領導項目啟動工作，啟動工作由項目發起人或高級管理層領導。

項目規劃：規劃過程旨在細化項目目標，并為實現項目目標制定項目計劃。

項目執行：執行過程旨在獲取資源，開展項目計劃中的工作，實現項目目標。

項目監控：監控過程會貫穿所有項目過程，除了專門開展的事后監控，更多監控工作是隨著其他工作同時開展。

項目收尾：收尾過程旨在正式關閉項目，并更新組織過程資產。

在項目管理的過程中，除了以上五大過程組，還要特別注意以下幾個關鍵要素，它們是做好項目管理工作所必須關注的基本內容：

1. 合理分工與明確職責。合理的分工可以提高工作效率，明確項目成員各自的職責則可以權責統一。

2. 工作規范。項目組成員必須要遵守共同的工作紀律和規范，這是合作的基礎。

3. 目標統一。整個項目組必須要有一個共同的目標和計劃，來指導后續工作的進行。

4. 資源優化。項目經理作為整合者，需要合理地爭取和分配資源。

5. 順暢的溝通渠道。要保證項目內部與外部溝通渠道的通常，有問題及時溝通解決。

6. 公平對待每一個成員。要對員工進行合理的績效管理，公正平等地對待所有成員。

7. 團隊建設。良好的團隊氛圍可以提升成員的士氣。