如何做一個項目管理者

本文目錄一覽：

• 1、如何做好項目管理
• 2、如何成為優秀的項目管理者
• 3、如何進行項目管理
• 4、一名合格的項目管理者應該具備哪些條件

如何做好項目管理

有效項目管理的六個主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經常做可行性分析，但只是重于形式。此外對于項目的取舍大部分在于領導心血來潮的選擇。由于沒有經過認真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價后才意識到原來的項目不適合我們，不但這個項目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項目開發，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進行產品開發，但不是和市場人員緊密結合。研發部門說：“我們需要針對真正的需求開發，但現在我們只是盲目、想象的開發，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返。”市場銷售人員則抱怨：“研發部門開發的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場。”如此一來搞得領導總是討論“是先有雞還是先有蛋”。可想而知，即便我們有做需求的意識和方法，需求也總是流于應付差使。

（3）做風險分析：

有些公司很少做風險分析，主要有三個原因：年輕而又勇敢的領導、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項目沒有成功也正是源于此：領導經常做欠妥當的決策，由于忽略考慮重要因素致使項目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對他們來說更重要。

（4）制定項目計劃

有些公司的項目計劃大部分是應付差使，原因就是領導或潛在的準用戶下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經常和項目經理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會要求延長工期，否則讓領導找其他能人，你這樣接下工作是對我們的不負責。”項目經理則會說：“如果我走，別人也會這么做。其中的區別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景。”

（5）有效控制，合理支持

一個項目的成功離不開周圍環境支持和有效控制，他們包括質管部門項目跟蹤和在各進行階段評審。關于此處我認為有兩個重點：真正合格的專家，起到的作用是監督、指導、總結和提高。同時也需要自己內部做配置管理工作，在進行大型項目的時候能夠做到有條不紊。

測試人員和開發人員應該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測試出現錯誤則針對相應的開發人員進行懲罰和降低效績考核成績，如果通過測試后仍有缺陷則針對相應測試人員進行處理。這樣導致工作人員之間時時怒目相對，結果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時引導員工有效溝通以及實施獎懲制度，導致公司內部不團結，不能做到知識、技術共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭奪，損失了大量的時間和經歷，導致不能很好的合作生產出好的產品。因此一個好的公司應當注重提升組織的活力。

如何成為優秀的項目管理者

如何成為優秀的項目管理者

成為一名出色的管理者，應該是我們廣大管理者追求的目標之一。那么如何成為一名優秀的項目管理者呢?

(1)處事冷靜，但不優柔寡斷

出色管理者都具有處事冷靜的特點，他們善于考慮事情的多個方面或問題涉及的各利害關系方，不易沖動行事。

優秀管理者雖然處事冷靜，但并不優柔寡斷，他們往往會在周密思考后果斷作出決定或清晰地闡明自己的觀點。

具有這種特征的管理者往往能使事情或問題得到比較妥當的處理，同時又有利于形成良好的人際關系。

(2)做事認真，但不事事求“完美”

出色管理者深知經商和科研不一樣。科研側重追求的是嚴謹、精益求精;經商側重追求的是效益、投入產出比。

出色管理者做事非常認真仔細，但他們同時也非常懂得什么事情需要追求“完美”(盡善盡美)，什么事情“差不多就行”(達到基本標準)。

具有這種特征的管理者往往能把事情“做對”，并且能比一般人更容易創造出價值。

(3)關注細節，但不拘泥于小節

出色管理者善于關注事情的細節，善于留意觀察身邊的人和事。他們善于抓住問題的要害，善于將問題“扼殺”在萌芽狀態。

出色管理者雖然善于關注細節，但他們不會過分拘泥于小節，不會在意別人的一點小過錯或小過失。

具有這種特征的管理者往往能大幅度減少“問題”的發生，日常管理工作也會井然有序。

(4)協商安排工作，絕少發號施令

管理者不是發號施令的“監工”。一個能讓下屬主動“追隨”的管理者，依賴的是他(她)的個人魅力和領導力，而不是他(她)手中的“權利”。

出色的管理者絕少對下屬發號施令，他們往往采用和下屬商量的方式布置和安排工作。

具有這種特征的管理者往往能讓下屬真正“心甘情愿”地完成好被安排的任務，這樣的管理者也往往能營造出和諧團結的團隊氛圍。

(5)關愛下屬，懂得惜才愛才

出色管理者善于尊重和關愛下屬，他們往往視同事如“兄弟”，懂得怎樣去珍惜和愛護與自己朝夕相處、共同拼搏的“戰友”。

具有這樣特征的管理者往往會讓下屬有一種“如家”的感覺，無形中也讓大家更積極、更主動、更無怨無悔地付出。

(6)對人寬容，甘于忍讓

出色管理者胸懷寬廣，對人寬容、甘于忍讓，他們善于將心比心，善于考慮別人的`難處和利益，善于“挖起荊棘并種下玫瑰”。

具有這種特征的管理者往往易于形成良好的人際關系，并往往能在需要時，得到別人最真誠的支持和幫助。

(7)嚴以律己，以行動服人

出色管理者不會讓自己獨立于各種規章制度之外，他們往往身體力行、為人表率，用自己的實際行動來影響和帶動身邊的人。

具有這種特征的管理者往往“其身正，不令而行”。

(8)為人正直，表里如一

出色管理者為人正直、表里如一。他們往往對人一視同仁、處事公平公正。沒有暗箱操作;也不會當面“抹蜜餞”，背后“捅刀子”。

具有這種特征的管理者往往使人有“安全感”并能得到別人充分的信任。

(9)謙虛謹慎，善于學習

出色管理者不會把自己已有的知識和技能作為管理的資本。他們往往謙虛謹慎，樂于向自己的上司、同事和下屬等學習。

具有這種特征的管理者往往具有比較強的能力并且能夠使自己的能力得到持續的提高。

(10)不滿足于現狀，但不脫離現實

出色管理者不滿足于當前的業績，他們都有比較高遠的目標和追求。他們不滿足于現狀，但決不會脫離現實，他們總是一步一個腳印為更高更遠的目標而奮斗。他們非常清楚自己的將來會是怎樣，而怎樣才是他們想象中的將來。

;

如何進行項目管理

項目管理一般分為5大過程，分別為項目啟動階段、項目規劃階段、項目執行階段、項目監控階段、項目收尾階段。

項目啟動：啟動過程旨在制定項目的總體目標，并宣布項目正式立項。通常項目經理參與但不領導項目啟動工作，啟動工作由項目發起人或高級管理層領導。

項目規劃：規劃過程旨在細化項目目標，并為實現項目目標制定項目計劃。

項目執行：執行過程旨在獲取資源，開展項目計劃中的工作，實現項目目標。

項目監控：監控過程會貫穿所有項目過程，除了專門開展的事后監控，更多監控工作是隨著其他工作同時開展。

項目收尾：收尾過程旨在正式關閉項目，并更新組織過程資產。

在項目管理的過程中，除了以上五大過程組，還要特別注意以下幾個關鍵要素，它們是做好項目管理工作所必須關注的基本內容：

1. 合理分工與明確職責。合理的分工可以提高工作效率，明確項目成員各自的職責則可以權責統一。

2. 工作規范。項目組成員必須要遵守共同的工作紀律和規范，這是合作的基礎。

3. 目標統一。整個項目組必須要有一個共同的目標和計劃，來指導后續工作的進行。

4. 資源優化。項目經理作為整合者，需要合理地爭取和分配資源。

5. 順暢的溝通渠道。要保證項目內部與外部溝通渠道的通常，有問題及時溝通解決。

6. 公平對待每一個成員。要對員工進行合理的績效管理，公正平等地對待所有成員。

7. 團隊建設。良好的團隊氛圍可以提升成員的士氣。

一名合格的項目管理者應該具備哪些條件

一名合格的項目管理者應該具備哪些條件

項目從開始實施到竣工結束的過程中，項目管理者通常面臨著：項目應該做什么?不應該做什么?在這里我根據個人的一些項目管理經驗做一個總結性的分析，請各位同行們批評和指正。

首先，項目管理者有很多必須做的事情

在整個項目經理部，項目經理應該是整個項目的協調者和組織者，主要的職能是保證全體員工協調一致的工作。在整個管理過程中要花費大量的時間在溝通和協調方面，這是PM的主要責任。

第一，項目部內部的溝通，只有保證自己的員工“溝通無極限”，才能更好的與別人溝通順暢。若項目部各個部門的人員各行其道，這個項目是注定難以成功。項目經理的首要職責是做好項目部內部的溝通工作，保證大家的工作步驟和施工進度的協調一致。

第二，和建設方的溝通是最為重要。因為項目經理部中的大多數人是不可以喝建設方進行直接接觸，項目經理是項目經理部和建設方溝通的橋梁。充分把握建設方對項目進度和質量的需求，并根據團隊的開發情況及時給出反饋，才能保證項目進展比較順暢。而建設方是影響項目成功實施的最主要因素。因此，充分和建設方溝通是增加項目成功的關鍵要素。

第三，項目經理要對一個項目所需資源的人、財、物等配置情況充分掌握。涉及一個項目的成敗除上述兩點外還受參加項目建設的人員、機械、經費等因素制約。所以合理的資源分配，是可以加快項目的進度。因此，項目經理在這之間扮演著一個“天平”的功能。

其次，項目管理者同樣有很多不宜做的事情

項目經理要不要懂技術，這個話題困擾著不少人。有很多項目經理是技術出身。這會對項目有很大的幫助，但同時也可能導致出現一些常犯的錯誤。項目經理是一個管理者，而不是一個純粹的技術者。在這個環節中，技術出生的項目經理就會出現以下問題。

第一，過多注重于技術細節的實現，而忽略了對項目總體節奏的把握。在細節上花的.時間太多，必然會影響對項目整體管理，項目經理應該把目標放在項目本身的實施上，而不是過多的扎在技術的細節上作文章。

第二，項目經理個人經驗是很強的，很多甚至是技術上的高手。但項目經理這個角色，往往不是需要你成為個人英雄，而是成為很好的團隊領導者，這兩個要求是不一樣的。與其過分依靠個人能力，不如激活團隊的潛能，讓每個成員都能發揮他們的最大能力，這樣對項目的幫助會更大。

第三，溝通不流暢也會存在某些項目中。為了解決某個重要問題，會議的手段是有效的。但也注意會議效率，開會一定要為了解決問題而開，不能失去目標。

第三、項目管理者需要學會與建設方等第三方進行必要的討(還)價

討價還價，書面表述應為談判能力(技巧)。是一種處理事務的手段。對于一個項目經理來說最好要具備，在日常的人員、業務等事務處理中，必然是要用到這些方式和方法。項目經理是項目計劃的制定執行者，要和團隊成員討價還價，要和建設方、監理方等各方進行討價還價。這是很重要的能力。

第四、項目管理者在制定計劃時要協商，執行計劃時要堅決

項目計劃制定的時候，是要和大家溝通協商的，不然就有可能脫離實際成為“空中樓閣”。一旦計劃制定好取得大家一致認可后，就是項目部的共同承諾，將進入執行階段。執行階段要非常堅決，不存在討價還價的余地的。一旦出現和計劃不符的情況，要嚴格

查明原因，督促改進。是避免在后續項目實施中預防風險措施的手段。

最后，一個好的項目管理者必須能夠把握好項目收尾和合同收尾

在項目結束的時候，需要項目管理者利用合同進行再回顧和總結。在合同簽署初期，項目經理已經確定了自己在整個項目實施過程中要怎么做、和要做到什么程度等事項。所以，在最后，做一個總結是十分必要的。 ;