excel單元格自定義格式——錄入速度提升M倍

excel單元格自定義格式——錄入速度提升M倍

一位朋友，很早就讓 一自定義單元格格式的使用，一直忙，沒時(shí)間系統(tǒng)總結(jié)，而且，自定義格式的方法太多了，一篇文章是不完的，就趁著元旦假期，來分篇 吧。

今天來利用自定義格式實(shí)現(xiàn)快速輸入數(shù)據(jù)。

快速輸入數(shù)量單位

如果一列數(shù)據(jù)，有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)單位，每單元格重復(fù)輸入單位，效率很低。可以利用自定義格式輸入。方法很簡單，在原有的“G/通用格式”后直接輸入數(shù)量單位。比如輸入人民幣元：

這樣輸入單位的一大好處就是：可以直接計(jì)算！

速輸入男女

在自定義格式內(nèi)輸入：[=1]”男”;[=0]”女”，即可實(shí)現(xiàn)輸入1顯示為男，0顯示為女：

快速輸入等級

在自定義格式內(nèi)輸入：[>=85]”優(yōu)秀”;[>=60]”合格”;”不合格”，輸入數(shù)值，即可顯示為等級：

快速輸入重復(fù)文字

比如，在自定義格式內(nèi)輸入：”中國”@”省”，輸入省份時(shí)，直接輸入簡單名稱，即可顯示為”中國**省”:

快速輸入員工編號

員工編號前經(jīng)常帶有固定單位的首字母，可以設(shè)置只輸入數(shù)值，減少重復(fù)輸入前面幾個(gè)字母的麻煩：

快速輸入星期幾

在自定義格式內(nèi)輸入：AAAA，只要輸入7以內(nèi)的阿拉伯?dāng)?shù)字，就可以顯示為星期幾，只不過要注意1是星期日，是一周的開始：

你有哪些自定義格式，提高錄入速度的技巧？

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