這十個Excel數據輸入技巧,助你早下班

      網友投稿 651 2025-03-31

      這十個Excel數據輸入技巧,助你早下班


      一、輸入人民幣大寫

      一句話概括:在中文拼音輸入法下,先輸入字母V,再輸入數字。

      二、輸入與上一行相同內容

      輸入與上一行同樣的內容:Ctrl+D

      此方法的高效率,不用描述吧?

      三、輸入已有內容

      按住組合鍵Alt+↓,單元格上方已經輸入的內容會自動出現,再用上下箭頭或鼠標選取要重復輸入的內容。

      此種方法,不僅提高輸入效率,而且減少輸入錯誤!

      四、輸入工作日

      選中第一個日期,右鍵下拉,再選擇粘貼選項中的“以工作日填充”。

      設置日期與星期幾在同一個單元格顯示的方法:

      【設置單元格格式】——【自定義】,選擇【通用格式】,直接在后加“aaaa”,如下圖:

      五、批量輸入重復數據

      關鍵操作步驟:CTRL+G,打開定位

      六、批量輸入成片一致數據

      關鍵:輸入前選中一片區域,輸入后按CTRL+ENTER結束。

      七、多個工作表輸入相同內容

      同時選擇多個工作表名稱,輸入內容,然后工作表名稱上右鍵——取消成組工作表,每個工作表里就有了相同的內容。

      選擇多個工作表的方法:

      如果是連續工作表,選了第一個,按住“SHIFT”鍵,再選最后一個;

      八、輸入分數

      分數在輸入的時候,如果分子小于等于12、分母小于等于31,會默認顯示為日期格式,因為“/”’在EXCEL里默認是日期分隔符。

      如果用【設置單元格格式】來解決,那還需要對一位數和兩位數的分母分別設置,很是麻煩。

      依次輸入:0-空格-分子-/-分母,可以高效解決上述問題。

      九、批量填充數字或日期

      此方法可按日期“日、工作日、年、月”等方式填充,關鍵是確定步長與結束值。

      十、快速設置數值格式

      【Ctrl+Shift+`】設置常規格式

      【Ctrl+Shift+1】設置千分符整數格式

      【Ctrl+Shift+2】設置千分符整數格式

      【Ctrl+Shift+3】設置千分符整數格式

      【Ctrl+Shift+4】設置貨幣格式

      【Ctrl+Shift+5】設置百分比格式

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