通過excel數據有效性的設定 可避免重復輸入

通過excel數據有效性的設定 可避免重復輸入

在往Excel中錄入數據時，有時會遇到大量的重復數據，比如有這么一個工作表，第一列顯示任務名，第二列顯示任務執行者，第三列顯示執行者的性別，其中任務執行者為固定的幾個人交替執行，性別顯然不是男就是女，也是重復性的。遇到類似這種情況，就可以通過Excel數據有效性的設定，既可避免重復輸入，又能確保不會出錯。

在彈出的數據驗證對話框中，將驗證條件中“允許”設置為“序列”，并在來源中直接輸入“男,女”（不含外側引號，中間以英文逗號隔開）。

擴展技巧1：

擴展技巧2：

如果強行輸入已經設置好的數據驗證之外的數值，系統就會彈出警告，指數據驗證不匹配，以確保輸入的正確。

如果覺得上述提示框中的警告過于生硬，其實你還可以定制自己的提示語。在數據驗證對話框中，切換到“出錯警告”，可以選擇警告的樣式，也可以隨意設置警告提示語。

怎么樣，這個Excel的數據驗證是不是很有用？對了，這一功能在WPS中同樣適用，不過在WPS里，它叫作“數據有效性”。

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