用excel公式生成工資條

用excel公式生成工資條

由工資表寫成每一位員工的資條，效果如下：

今天有位朋友說他的數(shù)據(jù)量有點大，不想用這種填充序號排序的方法，有沒有函數(shù)公式可以一次完成生成所有員工的工資條？

今天給大家一種函數(shù)方法。

公式實現(xiàn)

在A1單元格輸入公式：

=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,””,工資表!A$2,INDEX(工資表!$A$2:$F$10,(ROW()+4)/3,COLUMN()))

公式向下向右填充，可得所有員工的工資條。

如下圖：

公式解析

1、首先弄清楚工資條內(nèi)容與當前行數(shù)的規(guī)律：

行數(shù)除以3，余數(shù)為1，則填寫“編號”“姓名”“職稱”“基本工資”等信息；

行數(shù)除以3，余數(shù)為2，則填寫每位員工的個體工資信息；

行數(shù)除以3，余數(shù)為0，則填寫兩位員工之間的間隔行，即空白。

2、再弄清楚CHOOSE函數(shù)的用法：

語法：

CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)

CHOOSE函數(shù)語法具有以下參數(shù)：

index_num 必需。 用于指定所選定的數(shù)值參數(shù)。 index_num必須是介于1 到 254 之間的數(shù)字，或是包含1 到 254 之間的數(shù)字的公式或單元格引用。

如果 index_num為 1，則 CHOOSE返回 value1；如果為 2，則 CHOOSE返回 value2，以此類推……

3、本公式中：

依據(jù)MOD(ROW(),3)+1的值：

如果是1，返回””，即空值；

如果是2，返回工資表!A$2；

如果是3，返回INDEX(工資表!$A$2:$F$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())，即工資表!$A$2:$F$10數(shù)據(jù)區(qū)域(ROW()+4)/3行與COLUMN()的交叉點單元格值。

ROW()、COLUMN()指公式所在的當前行當前列。

choose函數(shù)的具體用法參考：Excel068 CHOOSE函數(shù)用法集錦——與SUM、VLOOKUP、IF、MATCH配合使用，查找更輕松

INDEX函數(shù)的具體用法參考：Excel050 INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP排排站，查詢函數(shù)任你選

工資條中，“編號”“姓名”“職稱”“基本工資”等信息行填充為綠色，是用條件格式的公式設(shè)置的，公式為=mod(row(),3)=1,含義為如果當前行除以3的余數(shù)為1.

如下圖：

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