excel數(shù)據(jù)透視表也需要“美一美”

excel數(shù)據(jù)透視表也需要“美一美”

有不少朋友說可以用數(shù)據(jù)透視表完成。的確，可以用數(shù)據(jù)透視表，可是，大部分朋友做出來的透視表是這個樣子的：

而不是希望的這樣的：

以上兩個表差別在下面以下地方：

款號、品名、顏色項不是并列的三列，而是逐級顯示；

多出很多分項匯總行；

多余不需要的“-”子選項；

出現(xiàn)以上情況的原因，就在于：你沒有設計，或者說是美化你的數(shù)據(jù)透視表。

美化步驟

第一步：以表格形式顯示

鼠標放在數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，在浮動【數(shù)據(jù)透視表工具】中選擇【設計】選項卡，再選擇該選項卡下【報表布局】，選擇【以表格形式顯示】。

此步驟的結(jié)果是：款號、品名、顏色項不再逐級顯示，而是變成并列的三列，如下圖：

第二步：不顯示分類匯總

同樣在浮動【數(shù)據(jù)透視表工具】中選擇【設計】選項卡，再選擇該選項卡下【分類匯總】，選擇【不顯示分類匯總】。

此步驟的結(jié)果是：很多分項匯總行不再顯示，如下圖：

但此時，型號相同或品名相同的行，只有一行顯示型號與品名，其他行型號與品名單元格是空白的。

第三步：重復所有連續(xù)標簽

同樣在浮動【數(shù)據(jù)透視表工具】中選擇【設計】選項卡，再選擇該選項卡下【報表布局】，選擇【重復所有連續(xù)標簽】。

此步驟的結(jié)果是：空白的型號與品名單元格也進行了填充，如下圖：

第四步：去除“+/-”按鈕

此步驟的結(jié)果是：透視表區(qū)域，不再有“+/-”按鈕，如下圖：

經(jīng)過以上四步設置，數(shù)據(jù)透視表變成了“普通表格”樣子。

當然，透視表的數(shù)據(jù)項標簽是可以改名的。比如直接選中“求和項：S”可以輸入新的標簽名，但此標簽名不能和源數(shù)據(jù)表中的列標簽重復。

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