Excel規范數據錄入—設置只能輸入數值

Excel規范數據錄入—設置只能輸入數值

在Excel數據表中，像單價、成績、銷量等數據列，要求輸入數據類型為“數值”，如果輸入其他類型數據，會影響后期的統計。但很多時候，你是制表和統計者，填表者卻不會按照你的構思去填數據。比如，單價列可能會輸入“1314元”、銷量列會輸入“520個”，那你以后的數據分析可麻煩了。

為了消除這種可能的麻煩，你還是首先設置好單元格允許輸入的數據類型，強制填表者只輸入數值。

公式方法

選中需要輸入數值的單元格區域，在【數據】菜單下選擇【數據有效性】（高版本的為“數據驗證”），在【數據有效性】對話框中選項【設置】選項卡，【允許】內選擇自定義，【公式】內輸入：=ISNUMBER(C2)。如下圖：

在【出錯警告】選項卡里，【樣式】選擇停止，【錯誤信息】內輸入“請輸入數值”。如下圖：

通過以上設置，“單價”區域就只能輸入數值型數據，一旦輸入錯誤，就會提示“請輸入數值”，如下圖：

如果商品繼續輸入，可以在設置了數據有效性的單元格右下角，拖動“填充柄”向下填充，數據有效性的作用區域也會擴大到填充單元格。

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