在Excel表格中如何限制重復(fù)值輸入?

在Excel表格中如何限制重復(fù)值輸入?

在excel中，有很多數(shù)據(jù)是不會重復(fù)的，比如說公司員工個人的電話號碼。如果出現(xiàn)重復(fù)值，極有可能是錄入人員在錄入過程中出現(xiàn)了錯誤，當(dāng)然，也不排除個例，但是如果限制重復(fù)值以后，更容易讓我們找到問題的所在。

步驟

1、打開數(shù)據(jù)源，選擇需要限制重復(fù)輸入的行或者是列，也可以是區(qū)域。

2、進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性”功能，簡述為“功能區(qū)” — 數(shù)據(jù) — 有效性 。

3、將設(shè)置中“允許”更換為“自定義”，勾選“忽略空值”。

4、在“公式”區(qū)域中輸入 ?=countif（A:A,A1）=1 ，就可以限制A列不重復(fù)。

5、在“公式”區(qū)域中輸入 ?=countif（$A$1:$D$10,A1） ，就可以限制A1—D10區(qū)域不重復(fù)。A1 和D10數(shù)據(jù)都是可以根據(jù)實(shí)際情況更改的。A1是起始區(qū)域，D10是終結(jié)區(qū)。

6、設(shè)置好以后，基本上就完成了，如果出現(xiàn)重復(fù)值，會出現(xiàn)“輸入值非法”等錯誤提示。

注意事項(xiàng)

輸入公式的時候一定要注意“拼寫”，鍵盤按鍵過快容易出現(xiàn)拼寫錯誤，導(dǎo)致公式運(yùn)用不了。

Countif函數(shù)的功能就是用來計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。

原公式：countif(range，criteria)。其中range 計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域，criteria 以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。

以上就是在Excel表格中如何限制重復(fù)值輸入方法介紹，操作很簡單的，大家學(xué)會了嗎？希望能對大家有所幫助！

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