《Office 2019高效辦公三合一從入門到精通 : 視頻自學版》 —3.8實戰演練—設置并規范合同格式

3.8實戰演練—設置并規范合同格式

勞動合同是勞動者與用工單位之間確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。在制作好勞動合同的內容后，需要對合同文檔的版式進行調整，使其看起來更整潔、美觀。

原始文件：下載資源\實例文件\原始文件\勞動合同.docx

最終文件：下載資源\實例文件\03\最終文件\勞動合同.docx

步驟01

設置字體

打開原始文件，選擇所有文本內容，在“開始”選項卡下單擊“字體”組中“字體”右側的下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊“黑體”選項，如下圖所示。

步驟02

設置字號

選擇文檔的標題，在“字體”組中單擊“字號”右側的下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊“四號”選項，如下圖所示。

步驟03

設置段落對齊方式

保持標題的選擇狀態，在“段落”組中單擊“居中”按鈕，如下圖所示。

步驟04

單擊“段落”組中的對話框啟動器

此時文檔標題被放置在居中的位置上。選擇所有的正文內容，單擊“段落”組中的對話框啟動器，如下圖所示。

步驟05

設置段落格式

彈出“段落”對話框，在“縮進”選項組中設置“左側”為“2字符”，在“間距”選項組中設置“段前”為“1行”、“段后”為“1行”，如下圖所示。

步驟06

查看設置字體和段落的效果

單擊“確定”按鈕后，可以看見設置字體和段落格式后的效果，如下圖所示。

步驟07

單擊“邊框和底紋”選項

選擇所有正文內容，單擊“段落”組中“邊框”右側的下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊“邊框和底紋”選項，如下圖所示。

步驟08

設置邊框

彈出“邊框和底紋”對話框，切換到“頁面邊框”選項卡，在“設置”選項組中單擊“陰影”圖標，選擇邊框的樣式，如下圖所示。

步驟09

設置底紋

切換到“底紋”選項卡，單擊“填充”右側的下三角按鈕，在展開的列表中選擇合適的顏色，如下圖所示。

步驟10

設置頁邊距

單擊“確定”按鈕后，返回到文檔中，切換到“布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊“頁邊距”按鈕，在展開的下拉列表中單擊“對稱”選項，如下圖所示。

步驟11

查看設置后的效果

為文檔設置了邊框、底紋和頁邊距后的效果如右圖所示。

在打印Word文檔時，為了節約紙張，可以設置雙面打印，具體操作為：單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中單擊“打印”命令，在右側面板的“設置”選項組中單擊“單面打印”下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊“手動雙面打印”選項即可，Word會在打印第二面時提示重新放入紙張。

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