excel中函數和公式的使用方法

excel中函數和公式的使用方法

函數和公式在EXCEL的實際運用中有著非常重要的作用，但要較好的掌握函數和公式的用法卻不是一件很輕松的事。如何學習EXCEL函數和公式的用法，可以從以下幾方面著手。

步驟

1、理解函數和公式的基本概念。函數是EXCEL程序預先內置、能夠以特定方法處理數據的功能模塊，每個函數有其特定的語法結構和參數內容。公式則是使用者自己輸入的包含函數和其他運算符且能進行特定數據運算的符號組合，要以符號“=”開始。EXCEL函數本身就是一種特殊的公式。

2、通過SUM、LEN、MOD、AND等幾個比較簡單的函數，掌握好公式和函數的輸入方法、函數語法結構的概念、函數參數的概念、什么是常量、什么是邏輯值、什么是錯誤值、什么是單元格引用等重要概念。

3、單元格引用是函數參數的重要內容，分為相對引用、絕對引用和混合引用三個類型。靈活正確地使用單元格引用的類型，可以減少函數和公式輸入的工作量，同時也能讓計算的數據更精確有效。這需要在實踐中認真摸索。

4、EXCEL內置的函數很多，有些函數是特定專業領域的，在實際工作使用中并非都能用到，因此不用把每個函數的語法結構和參數內容都進行掌握。但上述的有關函數和公式的基本概念必須要深刻理解、認真掌握，這些是學習函數和公式的核心關鍵。

5、在實際運用中，往往需要在一個公式里面嵌套多個函數，即將一個函數的計算結果作為另外一個函數的參數來使用。在使用嵌套函數的時候，必須要有清晰的參數概念，特別是多重嵌套時，一定要分清哪個函數是哪一個層次的參數。

多實踐、多思考、多理解，結合自身的工作實際，對一些非常常用的重要函數要下死功夫，記住其語法結構和參數內容，做到能靈活運用、熟練輸入。

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