怎能不會(huì)SUBTOTAL--篩選或隱藏狀態(tài)下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)

怎能不會(huì)SUBTOTAL--篩選或隱藏狀態(tài)下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)

怎能不會(huì)SUBTOTAL–篩選或隱藏狀態(tài)下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)？函數(shù)解析

語(yǔ)法

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

SUBTOTAL 函數(shù)語(yǔ)法具有以下參數(shù)：

Function_num ? ? 必需。 數(shù)字 1-11 或 101-111，用于指定要為分類(lèi)匯總使用的函數(shù)。 如果使用 1-11，統(tǒng)計(jì)結(jié)果將包括手動(dòng)隱藏的行，如果使用 101-111，則排除手動(dòng)隱藏的行；但不管是1-11還是101-111，始終排除通過(guò)篩選功能隱藏掉的單元格。（手工隱藏是指用“隱藏行”命令隱藏某行數(shù)據(jù)）

Ref1 ? ?必需。要對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算的第一個(gè)命名區(qū)域或引用。

Ref2,… ? ?可選。要對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算的第 2 個(gè)至第 254 個(gè)命名區(qū)域或引用。

補(bǔ)充：

當(dāng) function_num 為從 1 到 11 的常數(shù)時(shí)，SUBTOTAL 函數(shù)將包括通過(guò)“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，當(dāng)對(duì)列表中的隱藏和非隱藏?cái)?shù)字進(jìn)行分類(lèi)匯總時(shí)，使用這些常數(shù)；當(dāng) function_num 為從 101 到 111 的常數(shù)時(shí)，SUBTOTAL 函數(shù)將忽略通過(guò)“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，當(dāng)只想對(duì)列表中的非隱藏?cái)?shù)字進(jìn)行分類(lèi)匯總時(shí)，使用這些常數(shù)。

SUBTOTAL 函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行，不論使用什么 function_num 值。

SUBTOTAL 函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域。不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。如果想忽略隱藏列匯總，請(qǐng)參考Excel SUMIF+CELL使隱藏列不參與匯總。

如果所指定的某一引用為三維引用，函數(shù) SUBTOTAL 將返回錯(cuò)誤值 #REF!。

典型應(yīng)用

一、篩選后紋絲不亂的序號(hào)

按照部門(mén)篩選以后，員工的序號(hào)，都是原來(lái)的序號(hào)，不能從1開(kāi)始有序排列。每次打印前都要手工填寫(xiě)序號(hào)，很是麻煩。

用函數(shù)“=SUBTOTAL(3,$H$2:H2)*1”代替原來(lái)的數(shù)字序號(hào)，就能解決這個(gè)麻煩，請(qǐng)看下面動(dòng)圖：

二、篩選的計(jì)算

我們?cè)谟?jì)算銷(xiāo)售總額與平均銷(xiāo)售額時(shí)，結(jié)果應(yīng)該隨著部門(mén)、商品等篩選條件的不同而相應(yīng)改變，一個(gè)簡(jiǎn)單的公式就可以完成這項(xiàng)功能。

B17單元格公式：

=SUBTOTAL(9,C2:C13)

B18單元格公式：

=SUBTOTAL(1,C2:C13)

結(jié)果如下動(dòng)圖：

三、數(shù)據(jù)隱藏后的統(tǒng)計(jì)

在日常的數(shù)據(jù)處理中，部分?jǐn)?shù)據(jù)一旦隱藏，我們就不希望它再參與到統(tǒng)計(jì)中。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，有一個(gè)非常好用的函數(shù)—— SUBTOTAL。

1、數(shù)據(jù)隱藏后求和：

公式：=SUBTOTAL(109,B3:B14)

效果動(dòng)圖：

2、數(shù)據(jù)隱藏后計(jì)數(shù)：

公式：=SUBTOTAL(102,B2:B13)

效果動(dòng)圖：

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