excel圖表幫你輕松轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)表格式

excel圖表幫你輕松轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)表格式

問題情境

有時候為了分析數(shù)據(jù)的需要，表格格式要做變化。如下樣表，需要將左側(cè)表格轉(zhuǎn)換為右側(cè)表格，有什么方法呢？

當然復制—粘貼除外！數(shù)據(jù)量大，復制粘貼也不現(xiàn)實，而且萬一數(shù)據(jù)區(qū)增加數(shù)據(jù)，又得重新復制粘貼。

Excel2016的【數(shù)據(jù)查詢】（PowerQuery）中提供了實現(xiàn)數(shù)據(jù)表快速轉(zhuǎn)換功能。

實現(xiàn)方法

第一步：打開【PowerQuery編輯器】

鼠標定位在數(shù)據(jù)表中任意位置，選擇【數(shù)據(jù)】——【自表格/區(qū)域】（有的版本是【從表格】）：

第二步：逆透視列

在打開的【PowerQuery編輯器】工具窗中，選中第一列數(shù)據(jù)，選擇【轉(zhuǎn)換】——【逆透視列】——【逆透視列其他列】，如下圖：

此時，會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)表樣式發(fā)生了轉(zhuǎn)換，如下圖：

第三步：關(guān)閉【PowerQuery編輯器】，上載數(shù)據(jù)

在上一步轉(zhuǎn)換好的表格中，選擇【開始】——【關(guān)閉并上載】，即可生產(chǎn)如下數(shù)據(jù)表：

此種方法轉(zhuǎn)換的表格，如果在原數(shù)據(jù)表中添加數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)表也可實現(xiàn)數(shù)據(jù)時時刷新添加。

如下圖，原數(shù)據(jù)表中增加一行數(shù)據(jù)：

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以后，如果想恢復數(shù)據(jù)原始狀態(tài)，可選擇浮動工具【表格工具】——【設(shè)計】——【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】，如下圖：

這樣將數(shù)據(jù)由“表”轉(zhuǎn)換回普通區(qū)域，如果再添加數(shù)據(jù)，生成的轉(zhuǎn)換以后的新數(shù)據(jù)表將不能隨之更新。

如果也想將生成的新數(shù)據(jù)表變換成為普通數(shù)據(jù)區(qū)域，也可用浮動工具【表格工具】——【設(shè)計】——【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】，如下圖：

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