EXCEL2016數據查詢功能實現多工作簿合并與及時刷新

EXCEL2016數據查詢功能實現多工作簿合并與及時刷新

問題來源

最近幾天，不止一位朋友問同一個問題：有很多工作簿，是從下屬分部門收集上來的，怎樣實現數據匯總計算？

那今天就詳細一多工作簿合并的步驟。

今天的步驟，是用EXCEL2016完成的。EXCEL2016提供了強大的“PowerQuery”,即數據查詢功能，能幫助我們不用費時費人力粘貼、不用多數人接受不了的VBA、不用專業的SQL查詢語句，只需要鼠標點下去，就能完成多工作簿的數據匯總。當然，中間只需要一個非常簡單的小公式。

步驟詳解

第一步：將需要合并的工作簿存入一個文件夾中。

用八個簡單的工作簿來做示例：

第二步：新建“合并”工作簿

新建的工作簿不要和要合并的工作簿放在同一文件夾。

第三步：新建查詢

1、【數據】——【新建查詢】——【從文件】——【從文件夾】

2、瀏覽到要合并的工作簿所在的文件夾：

第四步：查詢設置

1、進過以上步驟，我們看到了EXCEL數據查詢的真面目：

2、選中前兩列，將其他記錄工作簿信息的數據列刪除：

第五步：添加列選項

2、輸入公式： =Excel.Workbook([Content]) ，其中，[Content] 在右側選擇插入。（特別注意：此處公式區分大小寫）

3、添加列完成以后，多了內容為“Table”的自定義列，要合并的工作簿數據表就隱藏在此列：

5、出現下圖，只勾選“擴展”“data”，確定：

6、又出現隱藏的表格：

8、直接確定：

9、文件夾里所有工作簿的數據都合并在一起了：

第六步：數據加工

1、有幾個合并工作簿，就會又幾個列標簽：

2、刪除 Content列：

3、設置將第一行用作標題

可以看到列標簽變為工作簿1的列標簽：

4、其他工作簿的列標簽依然存在：

5、在其中一個列標簽出點開“篩選”，比如此處打開“來源”，去掉“來源”前的勾，就會去掉每一個工作簿原有的列標簽：

6、此時合并以后的每一列數據類型都是“任意”，可以根據實際情況設置各個字段數據類型：

第七步：數據加載到表格

1、【開始】——【關閉并上載】：

2、最終實現了工作簿的合并：

第八步：數據刷新

如果合并前的工作簿數據進行了更新，合并后的工作簿可以通過【設計】——【刷新】，或者【數據】——【全部刷新】來更新，如下兩幅圖：

特別注意

1、如果合并以后的數據，不再是表格，而是轉為了“區域”，合并前的工作簿數據更新后，合并后的數據不能隨之更新。如下兩幅圖：

2、帶有查詢功能的工作簿打開時，要選擇啟用外部數據連接，才能進行隨原工作簿數據的更新而更新：

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