3招讓Excel打印又省時(shí)又省墨省紙

3招讓Excel打印又省時(shí)又省墨省紙

表格打印，這項(xiàng)司空見慣的辦公日常事務(wù)，由于不注重節(jié)省和效率，不知道有多少人浪費(fèi)了多少寶貴的時(shí)間和紙墨。下面分享幾招省時(shí)、省墨、省紙的高效打印好辦法，教程很實(shí)用，值得大家學(xué)習(xí)，一起來看看吧！

● 省紙節(jié)能打印

許多時(shí)候，由于頁面超寬，打印預(yù)覽時(shí)就可看到一個(gè)表會(huì)被分成左右兩端打印在兩張甚至更多張的紙上。

其實(shí)，這時(shí)候我們只需從打印設(shè)置窗口中，把縮放選擇列表中的選項(xiàng)調(diào)整為“將所有列調(diào)整為一頁”，這樣打印時(shí)就不會(huì)分開兩頁或更多頁打印了。總體速度也提升了。

● 省墨省時(shí)打印

平時(shí)我們打印出來用來核對(duì)的表格，沒有必要采用打印機(jī)默認(rèn)的正規(guī)彩色或高分辨打印。這時(shí)，有許多設(shè)置技巧可以幫助你省時(shí)、省墨。

在打印設(shè)置窗口中，如果將打印質(zhì)量選項(xiàng)的“顏色”選擇為“黑白”打印，由于節(jié)省了彩色原料，可以大大節(jié)省墨水或墨粉的成本。同時(shí)，由于黑白打印速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于彩色，因此還提高了打印效率，節(jié)省了時(shí)間。

需要說明的是，以上選項(xiàng)，在不同型號(hào)的打印機(jī)中提供的選項(xiàng)有所不同，有的打印機(jī)的高級(jí)文檔設(shè)置窗口中，還允許選擇圖形打印的分辨率。通過降低對(duì)打印分辨率檔次的選擇，可以用低分辨率的設(shè)置打印表格或文檔，這樣通過也可以大大節(jié)省墨粉或墨水的成本。同時(shí)低分辨率打印的速度也要快于標(biāo)準(zhǔn)或高精度打印的速度，省時(shí)提效。

● 快速選擇打印

有時(shí)我們?cè)S多依次打印多張表格，又有時(shí)我們只需要選擇性地打印某些區(qū)域。那么如何才能快速打印呢？

如果只打印某些表格區(qū)域，只需先選擇要打印的區(qū)域，可使用Ctrl或Shift配合鼠標(biāo)選擇，也可以用鼠標(biāo)框選。之后在打印設(shè)置窗口中，將打印區(qū)域范圍設(shè)置為“打印選定區(qū)域”，進(jìn)行打印即可。

以上就是3招讓Excel打印又省時(shí)又省墨省紙介紹，怎么樣，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望能對(duì)大家有所幫助！

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。