最喜歡的Excel快捷鍵

最喜歡的Excel快捷鍵

如果沒有鼠標，只使用鍵盤來操控Excel，方便嗎？能夠使用鍵盤操控Excel比鼠標更快嗎？下面介紹使用快捷鍵操控Excel的技巧，體驗鍵盤操作之美。

下面的內容是在數據塊中操作的Excel快捷鍵。

技巧1：使用快捷鍵插入行/列

在當前單元格中，按下SHIFT+SPACE（空格鍵）選擇行。（注：關閉中文輸入法，有些中文輸入法以此為快捷鍵）

然后，按下CTRL+SHIFT+“+”，在當前單元格所處行之上插入一行。

同樣，如果想選擇整列，則按下CTRL+SPACE（空格鍵），然后按CTRL+SHIFT+“+”插入一列。

并且，如果僅選擇部分單元格，然后按下CTRL+SHIFT+“+”，將出現一對話框，提示你希望單元格右移還是下移，或者整行和整列移動。

技巧2：快速到達一塊數據的頂部/底部或者左側/右側

要想迅速到達該塊數據的底部，使用CTRL+向下箭頭鍵。同樣，使用CTRL+向右箭頭鍵，將迅速到達該塊數據的右側邊緣。在工作表中擁有成千上萬的數據時，不必很麻煩地拖動右側或下方的滾動條來找到數據的最底端或最右側了。

技巧3：快速選擇一塊數據

按下CTRL+SHIFT+向下箭頭鍵，將選擇從當前單元格到數據塊最后一個單元格之間的所有單元格。

此時，還可以按下SHIFT+向上箭頭鍵來減少單元格的選擇。同樣，這幾個快捷鍵對操控包含大量數據的工作表是非常有用的。

技巧4：在右側添加公式列

要想使用公式比較兩列數據。首先，選擇選擇一塊與放置公式的區域相同大小的數據，然后復制數據到希望放置公式的區域，最后輸入公式，然后按下CTRL+回車鍵，放置公式到選擇的所有單元格。

（還有一種方法是，選擇與數據相鄰的單元格，在輸入公式后，雙擊所選單元格右下角的填充句柄，這將填充公式到相領側有數據的所有行。當然，這種技巧對很多情形都是有用的）

綜上，用鍵盤在Excel工作表數據中移動和操作，最常用也最習慣用的按鍵是：CTRL鍵、SHIFT鍵、以及箭頭方向鍵。這往往比使用鼠標更快。

下面的內容是在Excel中與公式操作相關的快捷鍵。

技巧5：F2鍵——編輯模式

按F2鍵，可以方便地編輯當前單元格中的內容。

技巧6：F9鍵——評估公式的一部分

對于調試復雜的公式來說，F9鍵是非常有用的。選擇公式的一部分，按F9鍵，將會返回這部分的結果。

注意，如果按回車鍵的話，那么在公式欄中作出的任何變化都會影響單元格，因此最好按ESC鍵以保留原來的公式。

技巧7：F4鍵——絕對/相對引用

絕對引用指公式從一個單元格復制到另一個單元格（或者由于插入或刪除其它單元格而導致含有公式的單元格移動）引用不會被調整或變化，也就是說，引用不會相對于特定的單元格，因此是絕對的。而相對引用則指當使用引用的公式從一個單元格復制到另一個單元格時，引用會調整或變化，之所以調整是因為其相對于公式單元格的位置。對于絕對引用，引用的每一部分前面都有“$”號，例如$A是一個對單元格A1的絕對引用；相對引用的行列號前面沒有“$”號，例如A1是對單元格A1的相對引用。

Excel默認使用相對引用，這使得跨行或跨列填充公式更容易，會自動更新引用。

一種可能希望使用絕對引用的情形是使用VLOOKUP函數時，因為想要查找的值可能變化，但要查找的表格的實際位置不會變化，或者只是向下填充更多的數據。此時，表格的位置對于包含公式的每個單元格來說，不是相同的相對偏移。可以在輸入VLOOKUP公式后，選擇公式中表示單元格區域的部分，按F4鍵來調整單元格的相對或絕對引用。

技巧8：CTRL+` ——顯示公式

如果想快速查看工作表中的所有公式，只需按CTRL+` 鍵。

技巧9：ALT+= ——求和

如果當前單元格在數據區域的底部或右側，那么輸入ALT+= 將自動在該單元格中放置SUM函數，對該單元格之上（或之右）的數據求和。

如果Excel不知道數據范圍，那么將只會輸入=SUM()，這也可幫助快速輸入公式。

技巧10：CTRL+[ 和 CTRL+] 選擇直接從屬或引用的單元格

在復雜的公式工作表中，單元格彼此相互從屬和引用。有時，可能想知道哪個單元格從屬于或依賴于哪個特定的單元格，此時在選擇該單元格后按Ctrl+[組合鍵，Excel自動選擇從屬單元格。要選擇與某單元格相關的所有單元格，在選擇該單元格后，按CTRL+SHIFT+{組合鍵。

使用CTRL+]和CTRL+SHIFT+}將相應地取消上述選擇。

下面的內容為其他一些常用的快捷鍵。

技巧11：F4鍵——重復

使用F4鍵重復上一操作。對于需要花幾步才能完成的操作來說，這個快捷鍵真是太妙了。例如：在右側插入單元格、對單元格應用復雜的格式、插入多行或多列。

技巧12：F12鍵——另存為

按F12鍵，出現另存為對話框。也可以按Alt鍵，再按F鍵，再按A鍵。

技巧13：Alt+F1——插入圖表

選擇圖表數據后，按Alt+F1，將在同一工作表中插入圖表。

按F11鍵，插入圖表工作表。

技巧14：Crtl+1——設置單元格格式對話框

按Ctrl+1，出現設置單元格格式對話框。Ctrl+Shift+F鍵，也進入設置單元格格式對話框，并激活字體選項卡。

技巧15：Ctrl+Shift+L——自動篩選

在數據區域，按Ctrl+Shift+L將在頂行出現自動篩選下拉箭頭。

技巧16：Ctrl+R——復制相鄰左側單元格數據

技巧17：Ctrl+0——隱藏列

技巧18：Shift+Ctrl+0——顯示列

技巧19：Ctrl+9——隱藏行

技巧20：Shift+Ctrl+9——顯示行

技巧21：Ctrl+/——選擇數組

技巧22：Ctrl+Alt+F5——刷新所有的外部數據

技巧23：Ctrl+P——打印

技巧24：Ctrl+F1——折疊/展開功能區

技巧25：Ctrl+PageUp/Page Down——在工作表之間導航

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。