利用excel的倒減法搞定不規律統計

利用excel的倒減法搞定不規律統計

有時，我們要統計的數據很隨機，沒有什么規律可言。這時，用Excel的“倒減法”可以幫我們快速解決。所謂“倒減法”，就是利用本列公式已計算的結果進行倒推的算法。聽起來有點抽象，是不是？那咱就上例子侍候吧——

舉個例子：下圖所示的表格中A列記錄了公司每天加班的人數，要求在B列中，若連續加班人數超過3人的，每段最后一格記錄此段的小計天數。

問題在于，A列中出現連續加班天數超過3人的，根本無規律可言。因此在B列中進行自動統計，如何構造公式就成了難點。常用的函數COUNTIF雖然是計數能手，但在無規律的數據面前，它也傻了；而LOOKUP函數雖然也夠強大，但靠它來完成任務，你也得出一身冷汗。看來還得自力更生，巧妙地構造一個公式來解決。

為此，我們只需將光標定位到B2單元格，然后在公式框中輸入如下公式：

=IF(OR(A2<=3,A3>3),"",COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B1))

公式輸入之后，拖動B2右下角的填充柄，填充到B列的最后單元格，這樣，符合條件的天數就自動統計并填寫好了。

為便于理解，下面對公式進行一些說明：

【IF(OR(A2<=3,A3>3),""】段：如果A列當前行<=3或下一行大于3，則公式返回空，B列當前單元格什么也不填寫。

【COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B2)】段：利用COUNTIF函數統計A列當前行以前共有多少個大于3的數字，然后減去B列已有結果，就得出最近一段中符合條件的天數。這里一定要注意所引導的區域的引用方式，要使用$符號。

不怕沒規律，就怕沒有好公式。一個好公式可以解決大問題。

這里我只是拋出一磚，是否可以引來美玉，就看你具體如何去應用了。這個方法適用面很廣哦！

倒減法，你學會了吧？！

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