excel巧用Vlookup函數找出貨品的第二或第三筆訂單

excel巧用Vlookup函數找出貨品的第二或第三筆訂單

在一張Excel表格的重復記錄中，讓你快速列出每種不同物品第2次或第n次出現的記錄，你會怎么做？Vlookup函數就有這個本事。

舉例來說，產品或者物流表格中往往會記錄有同一貨物的多筆數據（如下圖的今日銷售大單列表中，冰箱就有3個大單，其他商品也有多個大單），如果要將每一種貨品的第二筆（或第三筆）訂單都自動找出來，該怎么做？

雖然說這個問題可以僅用一個公式來解決，但構造這樣的公式需要用到VLOOKUP函數、IF函數的數組表達、COUNTIF函數、INDIRECT函數等復雜的組合，如果不是Excel高手，看著也會頭暈。人常說“長話短說”，這個問題也是如此。我們可以將構造公式的復雜思路，化作常人易于理解的短小步驟組合，用多個簡單的步驟同樣能夠揪出貨品列表中的“第二者”、“第三者”或任意一筆數據。

為了便于識別和引用，我們給這個表格添加兩個輔助列，其中B列為物品的編號，另一列C則是編號與物品合并生成的帶編號物品（具有唯一性）。

在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”，然后用下拉右下角填充柄的方式填充該列。作用是自動填充每筆所屬的筆數序號。

接下來，在C2單元格中輸入公式“=A2&B2”，同樣用下拉右下角填充柄的方式填充該列。

最后，我們在H3單元格中使用VLOOKUP函數，對G列用戶提出要求的品名進行統計（用戶要第幾筆就輸入第幾筆即可）。H3單元格輸入函數：

=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)

該函數的作用是自動從C列和D列數據中篩選符合G列要求的值并填入H列。

之后下拉H3單元格右下角的填充柄，自動提取出其余商品的第二筆數據。

那么，如果要找出每種商品的第3單、第4單或其他任何一單的數據，該怎么辦？非常容易！只需手動將G列的2改成3或其他數據，H列便自動出現了你需要的數據。

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