6種方法來減小Excel文件的大小

6種方法來減小Excel文件的大小

隨著Excel文件內容不斷增加和進行編輯，文件會變得越來越大。一個工作簿除了文字，還會有各種圖表和彩色圖片，這些都會占用大量空間。文件過大不僅會影響郵件發送的速度，還會占用許多硬盤空間。好在你只需要進行幾個簡單操作，就可以縮減Excel文件的大小。

步驟

方法?1嘗試幾種簡單的方法

方法?2包含圖標和格式的工作簿

方法?3僅包含文本的工作簿

方法?4使用“WinZip”程序

方法?5找到并處理錯誤源

方法?6另存為

這個方法適用于帶有圖片的電子表格。

小提示

如果你想在Mac電腦上壓縮Excel文件，可以使用第三方軟件，如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 壓縮軟件。 如果你將Mac電腦上的Excel文件以郵件形式發送到Windows電腦，確保將文件保存為“.xlsx”格式。這樣Windows電腦在打開文件時不會遇到任何問題，打開的文件也不會出現任何詭異的格式。[3]

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