只要5分鐘 讓Excel更有規律的將數據整理出來

只要5分鐘 讓Excel更有規律的將數據整理出來

單機輸入序列，填寫自己想要的的數據序列，栗子中我們是要整理“北京、上海、廣州、深圳”四項，逐步輸入后單擊“添加”并確定。如果你需要整理其他數據，可以在對應處輸入自己的自定義列表。

單擊選擇“以當前選定區域排序”后，確認主要關鍵字是B2單元格中的“地點”，單擊確定。

注意看，目前表格內容已經不在按照之間的流水賬記錄，而是自動按照剛剛我們自定義的序列排列方式羅列的。

好了，數據是出來了，但是想知道分類數據的頻度和具體次數該怎么統計？不要告訴我你要一個一個手動數數，數據少還好說，多了很容看串行或者漏數，再者說Excel那么“智能”的表格工具在這里，自己數多耽誤時間呀。

這時，在所有數據后建立一個列，比如叫“地點統計”，然后分別在列的單元格內輸入“北京、上海、廣州、深圳”。

現在“次數”列已經分別統計出了每個地點的出現次數，但是排名如何？這就需要用到另一個函數RANK了，這個函數就是求某一個數值在某一區域內的排名。

教程結束，以上就是讓Excel更有規律的將數據整理出來方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進行操作即可，希望能對大家有所幫助！

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