在excel表格中如何設(shè)置防止發(fā)生重復(fù)錄入?

在Excel表格中如何設(shè)置防止發(fā)生重復(fù)錄入?

我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，由于錄入數(shù)據(jù)量較大，可能會(huì)發(fā)生重復(fù)錄入，比如錄入考生信息制作準(zhǔn)考證等，如果同一個(gè)考生信息錄入重復(fù)，就可能生成兩個(gè)準(zhǔn)考證。為了防止類(lèi)似數(shù)據(jù)的錄入重復(fù)，可以對(duì)錄入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元設(shè)置提示或者禁止錄入。請(qǐng)看如下例子的操作。

1、打開(kāi)Excel表格，要設(shè)置防止個(gè)人面試成績(jī)重復(fù)輸入，首先選中姓名輸入的列次范圍，如下圖我們舉例選中A2至A12之間的單元格。

5、在“公式”輸入框中輸入條件設(shè)置公式：“=COUNTIF(A:A,A2<2)”。

7、設(shè)置好后，我們輸入一個(gè)重復(fù)姓名試試。輸入“吳波”，立即會(huì)彈出警告“姓名已存在，請(qǐng)核實(shí)是否重復(fù)輸入”，然后再根據(jù)選擇“是”還是“否”。

8、但是，以上設(shè)置對(duì)于復(fù)制粘貼的數(shù)據(jù)無(wú)法識(shí)別，我們可以在輸入后使用“圈劃無(wú)效數(shù)據(jù)”這一功能。例如，我們復(fù)制如圖所示的兩位考生姓名。

9、然后粘貼到表格中，雖然是重復(fù)的姓名，但是不會(huì)出現(xiàn)任何提示和警告，顯然剛才的設(shè)置對(duì)于復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)無(wú)效。

11、然后我們可以發(fā)現(xiàn)，姓名一列有重復(fù)的數(shù)據(jù)都被自動(dòng)圈劃起來(lái)，然后我就可以去核實(shí)是同名還是重復(fù)輸入。

以上就是在excel表格中如何設(shè)置防止發(fā)生重復(fù)錄入方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望能對(duì)大家有所幫助！

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