《Office 2019高效辦公三合一從入門到精通 : 視頻自學(xué)版》 —2.3.2使用批注

2.3.2使用批注

當(dāng)檢查到文檔中有錯(cuò)誤時(shí)，可以在錯(cuò)誤的位置插入批注，說明錯(cuò)誤的原因或修改建議。

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步驟01

新建批注

打開原始文件，選擇需要添加批注的內(nèi)容，切換到“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕，如下圖所示。

步驟02

輸入批注的內(nèi)容

此時(shí)在文檔中插入了一個(gè)批注，在批注文本框中輸入錯(cuò)誤的原因或修改建議，如下圖所示。

步驟03

查看插入批注后的效果

利用同樣的方法，在文檔的其他位置插入批注，并輸入批注內(nèi)容，如右圖所示。

在“查找和替換”對話框中，可以使用“定位”功能快速將光標(biāo)定位至指定位置，例如將光標(biāo)快速定位至“批注”中。具體方法是：打開“查找和替換”對話框，切換至“定位”選項(xiàng)卡，在“定位目標(biāo)”列表框中單擊“批注”選項(xiàng)，在右側(cè)“請輸入審閱者姓名”下拉列表框中選擇需要的選項(xiàng)，再單擊“下一處”按鈕，即可將光標(biāo)定位到該審閱者的批注上。

生存技巧　快速定位批注

若插入在文檔中的批注已經(jīng)達(dá)到目的，為了不讓批注影響文檔的查看，可以將批注標(biāo)記為完成，具體方法是：右擊需要標(biāo)記為完成的批注，在彈出的快捷菜單中單擊“將批注標(biāo)記為完成”命令。如果想要?jiǎng)h除該批注，則在彈出的快捷菜單中單擊“刪除批注”命令。如果想要答復(fù)批注者所批注的問題，則在彈出的快捷菜單中單擊“答復(fù)批注”命令。

生存技巧　批注的完成、刪除和答復(fù)

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