科研機構(gòu)攜手泛微，構(gòu)建一體化移動辦公平臺，提高機構(gòu)的管理效能

中國勞動和社會保障科學(xué)研究院是人力資源和社會保障部直屬社會公益性科研機構(gòu)。2017年10月10日，原中國勞動保障科學(xué)研究院及勞動科學(xué)研究所、勞動工資研究所、國際勞動保障研究所、社會保障研究所整合為“中國勞動和社會保障科學(xué)研究院”。

隨著機構(gòu)的不斷擴展，為了提高科研機構(gòu)和項目課題的管理效能，勞動社保科研院攜手泛微OA，規(guī)劃梳理流程，減少線下繁瑣的審批流程，助力實現(xiàn)日常事務(wù)全流程管理、項目全方位維護，創(chuàng)新管理模式。

勞動社保科研院辦公平臺亮點

一、定制移動辦公客戶端

為了提高碎片化時間利用效率，OA系統(tǒng)協(xié)助勞動社保科研院打造了定制化的移動辦公app：移動端信息與PC端同步，可進行流程操作等；同時，移動端支持手寫簽批，方便快捷。

（移動辦公）

同時，OA系統(tǒng)還為勞動社保科研院打造了適用于ipad的特色門戶，讓用戶在不同客戶端上都能快速進入辦公狀態(tài)。

（ipad端特色門戶）

二、統(tǒng)一辦公平臺，個性化門戶

1、統(tǒng)一門戶，工作聚合

泛微為勞動社保科研院搭建了統(tǒng)一門戶，員工個人辦公所需信息與提醒自動在門戶聚集。

涵蓋員工待辦工作、會議安排、通知公告、常用文檔、所有未處理的工作信息，便于員工在開啟個人門戶之初即可得知當(dāng)前工作進展，快速進入工作狀態(tài)。

（組織門戶）

2、統(tǒng)一流程，貫穿事務(wù)

目前勞動社保科研院已搭建完成流程共40條，包含財務(wù)處6條、人事處5條、科研處6條、院辦9條、資產(chǎn)處7條、國際處1條、文獻信息室流程3條以及通用流程3條，充分提高了機構(gòu)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)處理效率。

（組織流程）

流程表單使用表格的排版，在內(nèi)容和格式上更大程度的貼近現(xiàn)有的紙質(zhì)表單，能夠讓員工快速適應(yīng)線上審批的辦公模式。

電子流程支持批注、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)辦、收回、退回等功能，方便操作。并且能夠通過流程推進情況及時跟蹤了解，實時掌握業(yè)務(wù)辦理狀況，提高執(zhí)行力。

三、統(tǒng)一人事績效管理

1、人員花名冊電子化

實現(xiàn)了院內(nèi)所有人員信息電子化。建立清晰的組織架構(gòu)，以處室的形式，將人員進行清楚的劃分，并且對每個人的基本信息快速進行維護。

（人員信息電子化）

2、假期管理

按照現(xiàn)有的制度對假期管理實現(xiàn)電子化，自動記錄假期余額，自動進行假期扣減。大大簡化了人事部門的工作量，不僅效率高，而且出錯少。

（假期管理）

3、科研績效管理

通過搭建電子化課題庫，實現(xiàn)課題資料快速查詢和智能化的績效申報、考核等，減少線下紙質(zhì)文件繁瑣、不易查找等問題。

（課題庫）

四、項目文檔統(tǒng)一管理

將分布在系統(tǒng)各個流程的文檔，按照相應(yīng)目錄的邏輯關(guān)系，將零碎的文檔連點成線，擴大了系統(tǒng)文檔快速復(fù)制的能力。

每個人可以看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的文檔，領(lǐng)導(dǎo)可以看到下屬最近閱讀、瀏覽的文檔。

（文檔目錄）

五、財務(wù)智能統(tǒng)一管理

1、費控管理

通過搭建電子化的費控報銷單，讓借款、報銷、轉(zhuǎn)賬等事務(wù)能在線上完成規(guī)范高效的審批，方便出差人員報銷，增強員工滿意度，同時也減輕了財務(wù)人員的工作負擔(dān)。

（費用報銷）

2、差旅管理

為了優(yōu)化員工差旅和報銷體驗，勞動社保科研院可通過流程提交報銷單，出差詳情和費用情況在一張表單清晰展現(xiàn)。

（差旅報銷單）

3、借款管理

借款申請與相關(guān)課題相關(guān)聯(lián)，能夠快速掌握費用去向的具體情況，方便了解相關(guān)課題和事項的費用使用情況。

（借款申請）

此外，勞動社保科研院還實現(xiàn)了發(fā)票開具、轉(zhuǎn)賬申請等事務(wù)線上申請，有效提高財務(wù)效率和減輕財務(wù)人員工作量。

六、特殊時期疫情快速上報

泛微通過移動建模，協(xié)助勞動社保科研院快速收集統(tǒng)計員工的健康信息和返工計劃，便于組織提前部署相關(guān)工作。

通過每日采集數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動形成統(tǒng)計報表，組織可以及時遠程監(jiān)控員工健康狀況和返工狀況，做好防控。

（疫情上報）

勞動社保科研院辦公平臺價值

信息高效聚合，提高信息獲取效率；

實時在線溝通，提高業(yè)務(wù)協(xié)作效率；

項目文檔管理，組織知識積累創(chuàng)新。

企業(yè)協(xié)同 人工智能

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