實用Excel技巧分享：制作一張員工信息動態查詢表！

實用Excel技巧分享：制作一張員工信息動態查詢表！

在之前的文章《

實用Excel技巧分享：原來統計加班費如此簡單！

》中，我們聊了聊Excel表格統計。而今天我們來聊聊Excel表格查詢，分享一個動態員工信息查詢表的做法，看完這篇教程，你也可以自己動手做一個喲！

008號是誰？電話多少？

這不是相親，而是員工信息快速查詢！可能你所在公司的人員成百上千，怎么根據工號快速查詢到職員的信息呢？你需要制作一張員工信息動態查詢表！有了信息動態查詢表，別說姓啥、電話，就是長啥樣也可以查到，最終效果如下所示：

單位的員工登記表，一般都非常長，當我們要查詢某個員工信息時，需要左右拖動查看，很容易看錯行。瓶子在這里只例舉了十個人的情況，而很多公司都是上百人甚至上千人，想快速在員工登記表里查看某個員工信息十分的困難。

下面我們就在sheet2里，單獨制作一個員工信息查詢表。這里幾乎沒有什么操作技巧，就是把自己需要查詢的項目名稱輸入進去，其中標題和照片處，使用了合并單元格，最后利用“開始”選項卡的“字體”組里的“邊框”給單元格加上邊框。

分析：

我們想要的最終效果是在D3單元格輸入工號，然后下方的信息自動顯示出來，所以可以考慮用VLOOKUP函數，依照工號到員工登記表里查找，并返回需要的選項。

完成過程：

01

由于我們的工號是00開頭的，若直接輸入001只會顯示1，所以我們先選中D3單元格，將其設置為“文本”格式。

再給工號設置“下劃線”和“居中”的樣式，結果如下。

02

在D4單元格輸入公式：

=VLOOKUP($D,員工登記表!$A:$R,MATCH(C4,員工登記表!$A:$R,0),0)，回車，可以看到工號001對應的員工姓名已經顯示出來了。

公式解析：

1.MATCH(C4,員工登記表!$A:$R,0)含義是根據C4單元格，在員工登記表里A1-R1單元格區域精確查找，返回對應的列號。由于我們的公式需要下拉右拉并保持查找區域不變，所以單元格區域A1：R1是絕對引用。2.VLOOKUP($D,員工登記表!$A:$R,MATCH(C4,員工登記表!$A:$R,0),0)含義是：根據D3單元格輸入的工號，在員工登記表里A1-R11單元格區域精確查找，可得到行號，再結合MATCH函數得到的列號，最終返回行列交叉的值。

03

由于在這個表格里，我們需要隔列填充公式，所以不能直接右拉。我們先下拉公式，得到如下所示的結果。

然后按住ctrl鍵，依次選中F列、H列的單元格和第9行的空單元格。

保持按住ctrl鍵，點選D4單元格，在編輯欄公式的后方單擊，可以看到公式后方有光標閃爍。

然后按ctrl+enter，可以看到如下所示的結果。

04

當前表格中所有的日期都顯示成了數字，這是excel中日期原始的樣子。按住ctrl鍵，選中所有日期，然后設置格式為“短日期”。

此時所有日期都正常顯示了。

05

我們可以嘗試改變工號，可以看到下面的詳細信息都會隨之改變。當輸入工號002時，可以看到下方有些信息顯示為0，表示該項信息在員工登記表里是空單元格。

06

當輸入一個不存在的工號時，所有單元格都會顯示錯誤信息。

我們可以在公式前增加一個IFERROR函數做容錯處理。

選中D4單元格，將公式改為：

=IFERROR(VLOOKUP($D,員工登記表!$A:$R,MATCH(C4,員工登記表!$A:$R,0),0),"")。回車后再按照前面相同的方式將公式填充至其他單元格。此時可以看到，由于不存在工號013的員工，所以表格都為空。

07

下面我們再來進行照片的動態設置。

在彈出的對話框中輸入公式：

公式解析：

1.MATCH(員工信息查詢表!$D,員工登記表!$A:$A,0)，用MATCH函數在員工登記表的A列里尋找員工信息查詢表里的D3單元格（也就是我們輸入的工號），并返回行號。2.INDEX(員工登記表!$D:$D,MATCH(員工信息查詢表!$D,員工登記表!$A:$A,0))，用INDEX函數，返回D列中工號所在行的值（工號所在行由MATCH函數得到）。

在excel自定義功能區中找到“照相機”，并添加到“自定義快速訪問工具欄”。

這時excel頁面左上方出現了照相機的按鈕。

=照片，回車后，可以看到工號對應的照片顯示了出來。

現在，大家可以嘗試改變工號，表格里的信息和照片都會隨之改變喲！

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