實(shí)用Excel技巧分享：神奇的“自定義格式”功能

實(shí)用Excel技巧分享：神奇的“自定義格式”功能

在之前的文章《

實(shí)用Excel技巧分享：批量創(chuàng)建/拆分工作表、批量重命名工作表

》中，我們學(xué)習(xí)了兩個(gè)設(shè)置工作表的方法。而今天我們來學(xué)習(xí)“自定義格式”功能，學(xué)會(huì)了自定義格式，處理很多問題都可以不必再使用函數(shù)。

在EXCEL軟件的默認(rèn)單元格格式中，一般是數(shù)值、日期或者文本等等。那有沒有什么方法，可以讓單元格內(nèi)的字符按照我們想要的格式來顯示呢？今天給大家介紹一個(gè)很好用的功能：自定義格式。

1.自定義格式的打開方式

2.自定義基礎(chǔ)功能介紹

自定義格式的代碼分為四個(gè)區(qū)段，區(qū)段之間用半角分號(hào)（;）隔開，每個(gè)區(qū)段的代碼作用于不同類型的數(shù)值：

正數(shù)顯示格式 ; 負(fù)數(shù)顯示格式 ; 零值顯示格式 ; 文本顯示格式

此外，利用自定義格式讓字符顯示顏色也很簡(jiǎn)單，只要在自定義代碼中加上[紅色]等字樣就能使字符顯示對(duì)應(yīng)的顏色。顏色可以顯示以下幾種：[黑色]、[綠色]、[白色]、[藍(lán)色]、[洋紅色]、[黃色]、[藍(lán)綠色]、[紅色]。

3.自定義格式主要應(yīng)用場(chǎng)景

3.1百分比的增幅顯示

在如下圖所示的表格中，最后一列數(shù)據(jù)正數(shù)負(fù)數(shù)標(biāo)記不同顏色，用上下箭頭代表正負(fù)符號(hào)。

自定義格式代碼為：

[紅色]↑0%;[綠色]↓0%;0%;

解析：分號(hào)隔開的四個(gè)區(qū)域，第一個(gè)區(qū)域表示正數(shù)區(qū)域，顯示紅色；第二個(gè)是負(fù)數(shù)區(qū)域顯示綠色，0是數(shù)值占位符，顯示數(shù)值本身，后面加上%即百分比顯示；第三個(gè)區(qū)域是零值顯示格式，不填顏色則默認(rèn)為黑色；最后一個(gè)區(qū)域是文本，表格中沒有文本，則什么都不填。

3.2添加文字顯示

如下所示的表格中，想把第一列的數(shù)字設(shè)置為第二列的顯示格式。

通常大家會(huì)使用文本連接符&來連接文本，這里我們直接用自定義格式代碼設(shè)置為：第0部分

解析：0表示數(shù)字的占位符，前后加上文字即可。

如下所示，如果第一列的數(shù)字是中文數(shù)字，需要設(shè)置為按照第二列格式顯示。

則自定義格式設(shè)置為：第@部分

解析：@表示文字的占位符。

3.3數(shù)字顯示為中文

如果我們需要把如下圖所示的第1列數(shù)字顯示為第2列和第3列的中文樣式，一般會(huì)直接在輸入的時(shí)候輸入中文，當(dāng)然，自定義格式也能很方便地幫你實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

中文小寫自定義格式代碼設(shè)置為： [DBNUM1]

中文大寫自定義格式代碼設(shè)置為： [DBNUM2]

3.4數(shù)字分段顯示

在工作中我們還會(huì)需要將不同長(zhǎng)度的數(shù)值分段顯示，如下所示：

分段顯示的自定義格式代碼設(shè)置為：

0000 0000 0000

解析：使用0進(jìn)行占位，加上空格，則為分段顯示。

分段顯示前面不加0的自定義格式代碼設(shè)置為：

??00 0000 0000

解析：如果我們不想讓數(shù)值最前面自動(dòng)加0，同時(shí)又想讓數(shù)值對(duì)齊顯示的話，可以用?代替前面顯示的0，這里？的個(gè)數(shù)取決于前面顯示0的最大個(gè)數(shù)。

不過由于EXCEL中能完全顯示數(shù)字的為11位以內(nèi)的數(shù)字；數(shù)值位數(shù)大于11位不超過15位，EXCEL顯示為9.03525E+13這種科學(xué)計(jì)數(shù)法，可以使用上方的自定義格式代碼，使其完全顯示；超過15的數(shù)字將顯示為0，所以這里使用的方法就不適用于超過15位的數(shù)值。超過15位的數(shù)值我們只能修改格式為文本使其全部顯示。

3.5日期時(shí)間顯示

如下所示的表格中，需要將第一列的日期和時(shí)間顯示為第二列的格式。

上方表格中自定義格式代碼設(shè)置分別為：

第一個(gè)：[DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日" aaaa

第二個(gè)：d/mmm/yy,dddd

第三個(gè)：今天是aaaa

第四個(gè)：上午/下午 h"點(diǎn)"m"分"s"秒"

第五個(gè)：h:m:s am/pm

第六個(gè)：[m]分s秒

解析：這里面的英文字母分別是年、月、日、小時(shí)、分鐘、秒鐘的英文首字母。其中字母的個(gè)數(shù)則決定了顯示格式的字符數(shù)。

在日期格式里，yy表示18，而yyyy則表示2018；m和mm表示以數(shù)值顯示的月份7和07，mmm和mmmm表示英文顯示的月份Jul（簡(jiǎn)寫）和July（全稱）；同理d和dd表示以數(shù)值顯示的日期8和08，ddd和dddd表示英文顯示的星期Sun（簡(jiǎn)寫）和Sunday（全稱）。

而時(shí)間格式里，m如果需要表示分鐘，就需要跟在h小時(shí)后面一起顯示，或者加上[ ] 表示從當(dāng)天零點(diǎn)開始累積到現(xiàn)在的分鐘數(shù), 意味著把小時(shí)也換算成分鐘。

若需要表示中文星期幾，則需要用字母a, aaaa顯示的是星期日，而aaa顯示的只有日。

4.注意的問題

自定義格式需要注意的是它并不會(huì)改變單元格本身的格式，只改變它的顯示方式。

如下所示的表格中，C列的大寫中文數(shù)字是由A列數(shù)字設(shè)置自定義格式代碼轉(zhuǎn)換而來，我們來試一試C列的中文數(shù)字是否可以求和呢？

在D列輸入公式：

SUM($C$30:C30)，雙擊向下填充，可以看到累積求和結(jié)果如下。

由此可得，雖然C列單元格顯示為中文大寫，但實(shí)際仍是數(shù)值，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算。

當(dāng)然如果需要讓自定義格式轉(zhuǎn)換為實(shí)際的數(shù)值格式，我們可以使用剪貼板復(fù)制，然后將剪貼板里的數(shù)據(jù)復(fù)制到單元格。

或者復(fù)制到word或者txt文檔里再粘貼回單元格也可以完成格式的轉(zhuǎn)換。

好了，EXCEL的自定義格式就全部介紹完啦

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