Excel案例分享：5個只靠“拖拉”就實(shí)現(xiàn)的高效技巧

Excel案例分享：5個只靠“拖拉”就實(shí)現(xiàn)的高效技巧

在之前的文章《

Excel案例分享：各年度同比增長率和環(huán)比增長的計算方法

》，我們學(xué)習(xí)了各年度同比增長率和環(huán)比增長的計算方法。而今天我們來聊聊5個Excel表格常用技巧，沒想到以前困擾我好久的問題，一個拖拉加快捷鍵就解決了。說真的，函數(shù)圖表你覺得太難學(xué)不會，但是今天這幾個僅用鼠標(biāo)拖拉就解決問題的小技巧，你一定要學(xué)！

曾經(jīng)有人說，Excel都是離不開鼠標(biāo)的，真正的高手都是鍵盤黨！小花可不這么認(rèn)為，所謂高手是能夠充分發(fā)揮各種工具的作用，無招勝有招！不信，我們就一起來盤點(diǎn)一下，Excel中那些"拖拖拉拉"的高效技巧，這些都是Excel表格辦公技巧。

part 1 Excel拖動隱藏技巧

skill 1，選中多行后，拖動調(diào)整任意一行或一列的行寬或列寬，則所有選中的行或列都被批量調(diào)整至相同行高/列寬。

skill 2，向上拖動某一行邊線或向左拖動某一列邊線至該行/列的兩條邊線重疊，即可隱藏該行/該列。繼續(xù)向上或向左拖動該邊線，就可以隱藏多行/列。

skill 3，對于已經(jīng)隱藏或被篩選排除的行或列，我們也可以用拖拉邊線的方式讓這些隱藏的行列“現(xiàn)身”！

例如下圖中第三行被隱藏了（圖中為篩選隱藏，也可能是郵件隱藏，還有可能是我們剛剛講過的拖動隱藏）。

此時將鼠標(biāo)移動到隱藏行（列）的邊線上（下圖標(biāo)示位置），待鼠標(biāo)變成雙線雙箭頭十字（列標(biāo)題則為），按住鼠標(biāo)左鍵向下（或向右）拖動邊線，松開鼠標(biāo)即可取消隱藏行/列。

part 2 Excel右鍵拖動技巧

鼠標(biāo)右鍵拖動，這是一個連Excel老鳥都不知道的技能。它的功能非常接地氣，一個鼠標(biāo)，搞定那些頻繁使用的小動作。

1．選中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。將鼠標(biāo)移動到區(qū)域右側(cè)邊線位置，鼠標(biāo)變?yōu)閷?shí)心箭頭十字；

2．按住鼠標(biāo)右鍵，將區(qū)域拖動至任意位置。

3，松開鼠標(biāo)，彈出右鍵拖動菜單，選擇對應(yīng)的功能即可。

右鍵菜單可以完成插入、復(fù)制、鏈接等多項功能，下面我們僅示范一個特殊的用法，可以去除公式只保留數(shù)值。

選中連續(xù)單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵向任意方向拖動再拖動回原位置（注意過程中不要松開鼠標(biāo)右鍵），選擇【僅復(fù)制數(shù)值】，搞定！

part 3 shift鍵——插入和移動技巧

skill 1 插入空行/空列

你是怎么插入空行/列的？利用右鍵菜單-插入，還是在【開始】選項卡-【插入】中選擇對應(yīng)功能。恭喜你，你很快就要學(xué)會第三個更便捷的方式，那就是Shift鍵+鼠標(biāo)左鍵拖動插入。

step 1 選中一行或列，將鼠標(biāo)移動到該行行標(biāo)題或該列列標(biāo)題右下方的實(shí)心小正方形位置，鼠標(biāo)變?yōu)楹谏郑醋hift鍵，此時鼠標(biāo)變成雙線雙箭頭十字；

step 2 保持按住Shift鍵，同時按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動或向右拖動，使選中的行/列的下邊線或右邊線與其他行或列的邊線重疊；

step 3 松開鼠標(biāo)左鍵，此時行/列邊線拖動多少行/列，就可以在選中行下方或右側(cè)插入對應(yīng)數(shù)量的行/列

skill 2 移動區(qū)域放到指定位置

Shift鍵配合左鍵拖動，可以將單元格區(qū)域插入到指定位置（僅限當(dāng)前工作表）。

step 1 選擇連續(xù)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移動到區(qū)域邊上，鼠標(biāo)變?yōu)閹Ъ^的實(shí)心十字；

Step 2 按住Shift鍵，同時按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)到指定位置，此時指定位置的邊線變?yōu)楦吡辆€段，表示插入到該線條下方。如果是拖動列，出現(xiàn)的縱向線條表示插入到該線條的右側(cè)。

Step 3 松開鼠標(biāo)和鍵盤，完成單元格區(qū)域的移動。

更特別的是，如果我們選擇將一行或一列Shift拖動插入到相鄰行/列位置上，就可以實(shí)現(xiàn)所謂的“交換行/列”。

step 2 松開Shift和鼠標(biāo)左鍵，完成行/列交換。

part 4 Ctrl鍵——拖動復(fù)制技巧

skill 1 拖動復(fù)制單元格區(qū)域

step 1 選中單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移動到單元格區(qū)域邊線位置，鼠標(biāo)變?yōu)閹Ъ^的實(shí)心十字，按住Ctrl鍵，在鼠標(biāo)圖形上方出現(xiàn)黑色十字符號。同時按住鼠標(biāo)左鍵，將選中區(qū)域拖動到指定位置。

step 2 松開鼠標(biāo)，完成復(fù)制。

Ctrl拖動法不僅可以復(fù)制單元格區(qū)域，還能復(fù)制工作表。

Skill 2 復(fù)制工作表

step 1 將鼠標(biāo)移動至工作表標(biāo)簽位置，同時按住Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵，向任意方向拖動，此時鼠標(biāo)變?yōu)椤?/p>

part 5 Alt鍵——跨表復(fù)制技巧

如果花瓣們想要實(shí)現(xiàn)跨表復(fù)制單元格區(qū)域，那就需要認(rèn)識下第三個和拖拉有關(guān)的按鍵，它就是Alt鍵。

還是熟悉的方法，還是一樣的操作！此處不再贅言，直接上圖！

聰明的你可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，Ctrl、Shift和Alt之間，似乎可以并行，即復(fù)制插入、跨表復(fù)制等等。更加聰明的你，可能還會發(fā)現(xiàn)這三個快捷鍵用于拖動時也有別樣的風(fēng)采。如果小花的文章讓你躍躍欲試，不妨打開你的Excel，把你知道的拖拉技巧都復(fù)習(xí)一下，有什么新發(fā)現(xiàn)新用法，歡迎留言分享！

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