實(shí)用Excel技巧分享：跨工作表求和的四種方法

實(shí)用Excel技巧分享：跨工作表求和的四種方法

在之前的文章《

Excel案例分享：利用函數(shù)公式來(lái)檢驗(yàn)身份證號(hào)碼的真假

》中，我們學(xué)習(xí)了Excel檢驗(yàn)身份證號(hào)碼真假的函數(shù)公式。而今天我們聊聊Excel跨工作表求和，給大家介紹4個(gè)方法，針對(duì)不同的表格，可以快速的Excel跨表合并數(shù)據(jù)，快到你想不到！

我們都知道在同一個(gè)工作表里，想得到多數(shù)值的合計(jì)結(jié)果一般都會(huì)采用SUM函數(shù)或者更高階的SUMIF和SUMIFS，但如果數(shù)據(jù)在不同的工作表里，我們應(yīng)該實(shí)現(xiàn)Excel跨工作表求和統(tǒng)計(jì)呢？今天我將會(huì)根據(jù)行列一致和行列不一致的兩個(gè)案例，分別給大家介紹兩種方法來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)數(shù)值的跨工作表合計(jì)。

一、Excel行列一致的多表合計(jì)

如圖，需要把1-3月的三個(gè)工作表里各部門(mén)各產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)合計(jì)到匯總表里，這三個(gè)表里的行列字段名和排列順序都是一致的。

下面給大家介紹兩種方法。

第一種方法：

1. 把1月的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到匯總表里

運(yùn)算選擇加，確定，即可把1月和2月的數(shù)據(jù)合計(jì)在一起，

3. 同理，再把3月的數(shù)據(jù)復(fù)制，然后在匯總表里選擇性粘貼，運(yùn)算選擇加。

這樣，匯總表里就得到了三個(gè)表的合計(jì)數(shù)據(jù)。

總結(jié)：

使用選擇性粘貼的運(yùn)算快速把多個(gè)區(qū)域的數(shù)值進(jìn)行相加達(dá)到目的。

優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)便，容易上手。

缺點(diǎn)：必須逐個(gè)選擇工作表的區(qū)域進(jìn)行復(fù)制粘貼，工作表太多的話操作繁瑣。

第二種方法：

1. 在匯總工作表B2單元格里輸入=SUM，調(diào)出函數(shù)編輯界面。

2. 選中工作表1月，按住Shift鍵，再選中工作表3月，這樣就把1月到3月所有工作表都選中了，再單擊B2單元格。

總結(jié)：

選擇第一個(gè)工作表，按住Shift鍵再選擇最后一個(gè)工作表就可以把連續(xù)的工作表組成一個(gè)組，再利用SUM函數(shù)對(duì)這個(gè)組的同一單元格求和。這種工作表組在我們進(jìn)行工作表的批量同一操作的時(shí)候很方便。

優(yōu)點(diǎn)：方法快捷，多個(gè)工作表也能快速操作。

缺點(diǎn)：要求每個(gè)工作表行列字段名和排列順序必須完全一致。

二、Excel行列不一致的多表合計(jì)

我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中，不可能百分百遇到上面的那種表格模板完全一致的情況，那遇到行列不一致的情況呢？

如下圖，要統(tǒng)計(jì)1-3月不同服務(wù)商銷(xiāo)售不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售額，每個(gè)表的行列字段不完全一致，排列順序也不一樣。

這里同樣也給大家介紹兩種方法。

第一種方法：

4. 所有的數(shù)據(jù)都匯總到工作表里了，最后再修改下格式就可以了。

總結(jié)：

合并計(jì)算是按照首行和最左列的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯總的，兩個(gè)字段完全一致的就可以進(jìn)行相加合計(jì)，如果出現(xiàn)不一致的則會(huì)自動(dòng)在新的一行或者一列顯示。

優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)便，適用于行列不一致的字段

缺點(diǎn)：當(dāng)源數(shù)據(jù)有變動(dòng)的時(shí)候，不能自動(dòng)刷新結(jié)果，如果需要數(shù)據(jù)分析，也無(wú)法判斷出數(shù)據(jù)來(lái)自哪個(gè)月份。

第二種方法：

3. 在選定區(qū)域里選擇1月需要匯總的區(qū)域，添加進(jìn)所有區(qū)域里。

定要建立在數(shù)據(jù)透視表中的頁(yè)字段為1,在字段1里輸入1月。

同理把2月3月依次添加進(jìn)來(lái)。

4. 數(shù)據(jù)透視表顯示位置在新工作表。

5.這樣我們就得到一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，來(lái)完成多表合計(jì)。

總結(jié)：

多重合并數(shù)據(jù)透視表的方法可以匯總多個(gè)工作表作為同一個(gè)數(shù)據(jù)源進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表計(jì)算，我們新添加的字段就顯示在頁(yè)1里，可以完全按照數(shù)據(jù)透視表的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析合并。而且其他工作表的數(shù)據(jù)有變動(dòng)的話，我們進(jìn)行數(shù)據(jù)表刷新就可以得到新的合計(jì)數(shù)。

優(yōu)點(diǎn)：可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高級(jí)分析和數(shù)據(jù)源的聯(lián)動(dòng)更新。

缺點(diǎn)：操作相對(duì)復(fù)雜。

上面介紹的這四種方法各有優(yōu)劣，適用的情況也不同，希望小伙伴們根據(jù)自己的實(shí)際需求來(lái)選擇更適合自己的方式。

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