Excel案例分享：使用Power Query實現多表合并

Excel案例分享：使用Power Query實現多表合并

在之前的文章《

實用Excel技巧分享：跨工作表求和的四種方法

》中，我們學習了跨工作表求和的四種方法。而今天我們來認識下excel中的Power Query插件，原來匯總工作表這么方便快捷！

每個月月底，財務小王都要匯總全國各地區的銷售數據做數據分析。之前他采用的方法就是把各個工作表的數據復制再粘貼到一個工作表里，然后進行數據透視表分析。可是全國有那么多城市，復制粘貼太費時間，而且如果中間數據有變動怎么辦？現在不用擔心了，今天給大家介紹一個EXCEL很好用的技能：powerquery多表合并，幫助大家實現動態獲取多工作表數據。

一、初識Power Query

如下圖，在這個工作簿里，各個工作表分別列舉了全國各個地區的銷售數據，這里為了舉例，只列舉四個城市的基本數據。

首先，打開數據選項卡下，在[獲取與轉換]組中，新建查詢---從文件---從工作簿。

Power Query本來是EXCEL的一個插件，在EXCEL2016以前版本都需要另外下載，但是在Excel2016中，這項技能已經內置在數據選項卡[獲取與轉換]組中，以供大家直接使用。由此足以可見Power Query的重要性。這里就推薦大家升級到最新的EXCEL版本，EXCEL2016以前的版本呢，大家可以自行百度下載安裝powerquery插件。

在彈出的窗口中找到工作簿，導入。

在彈出的導航器界面，勾選“選擇多項”，把這幾個需要合并的工作表全部選中，再選擇右下角的“編輯”。

這樣就進入了POWER QUERY編輯器界面。

這個界面就是我們進行Power Query操作的主要界面，可以看到，上面的菜單欄跟EXCEL菜單欄很相似，左側的查詢窗口顯示的是打開的四個工作表，右側查詢設置界面是類似于PS一樣的可以進行操作的記錄和返回。中間區域則顯示了表格的內容。

二、使用Power Query匯總數據

在下拉列表中選擇“將查詢追加為新查詢”。

我們看到了在左側查詢窗口多了一個查詢表“Append1”，這個表就是匯總的四個表格所有的數據，中間表格區域顯示了合并所有表的內容。

現在要做的就是把這個合并的數據返回到工作表里了，這里選擇開始選項卡下，[關閉]組里的關閉并上載，勾選“關閉并上載至”。

在工作簿右側就會出現工作表查詢窗口。顯示的是Power Query編輯器里的查詢窗口的5個表。

這樣合并的數據就顯示在新工作表里了。我們把這個工作表重命名為“合并”。數據顯示如下。

三、更新數據

那如果數據有變動怎么辦？

比如剛才這個合并表里，我們能看到合并數據里銷售額總計是102281，第一條數據2018年7月1日李六在北京的銷售額是1780.

我們就能看到，數據立即就改變了。

這就是Power Query最給力的地方，不管什么時候修改數據甚至增加數據、減少數據都可以直接在數據源表里修改，然后保存，最后通過“全部刷新”一鍵同步數據，只要保證我們的數據源位置和名字沒有改變就可以了。

怎么樣，Power Query是不是很方便呢？喜歡的話，大家可以自己嘗試下。

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