實用Excel技巧分享：查找、定位功能、錄入技巧

實用Excel技巧分享：查找、定位功能、錄入技巧

在之前的文章《

實用Excel技巧分享：跨工作表求和的四種方法

》中，我們學習了跨工作表求和的四種方法。今天我們來聊聊3個excel表格常用技巧：查找、定位功能、錄入技巧，趕快來收藏吧！

Excel中的快捷鍵，相信大家平時都會用到。有些也很熟悉，比如說Ctrl+C是復制，Ctrl+V是粘貼等。熟練的掌握一些快捷鍵不僅是excel功力的展現，而且能夠大大的提高工作效率。今天我們就來學習一些快捷鍵更加強大的功能，花上五分鐘，節省一整天。

一、 Ctrl+F

我們比較習慣按Ctrl+F打開查找窗口，輸入查找的字符，然后找到想要的內容。如果你只會這些，你所用的只算入門水平。里面還有很多的Excel高級技巧能夠大大的提高工作效率。以下的例子，都基本上可以通過其他的方法來解決。但是作者個人認為用Ctrl+F更加方便。

1、 多列按區間篩選

如下圖，我們要篩選績效>80的單元，并填充綠色背景。

1.1 選取數據區域A1:B13,按住“Ctrl+F”，彈出查找彈窗；

1.3點標題“值”進行排序，現在是從小到大的排序

1.4 選中第一個大于80的行，按住shift再選中最后一個大于80的行

2.改變單元格的背景色

Ctrl+F的替換功能不僅僅能夠替換文本，還可以查找單元格的背景色并且替換。例如，我們現在想把上面得到的表格中綠色背景替換成紅色背景。

3.刪除括號中的內容

如下圖，我們現在需要將績效中的括號及括號內的內容去掉，也是可以用Ctrl+F完成的。

二、Ctrl+G

Ctrl+G 主要是Excel定位功能。Excel定位條件怎么用呢？按住“Ctrl+G”會彈出下面的彈窗（作者用的是wps,有可能會跟excel不一樣）。今天所有的小技巧都是跟下面的彈窗有關。

1． 檢查文本數字

如果你使用SUM公式求和結果和手工結果不一樣，很有可能是因為表格中一些數字的單元格格式是文本，所以SUM公式在計算的時候就自動忽略。這個時候用Ctrl+G就能讓這些文本型數字無處遁形。

2.只復制可見行

表格中，如果存在隱藏行，當復制的時候，也會被復制。但是我們并不需要這些隱藏行的內容。利用Ctrl+G可以只復制這些可見行。

3.刪除工作表中所有圖片和按鈕

從網上下載下來的表格，經常會有一些小圖片和小按鈕，我們可以用Ctrl+G一鍵刪除。

三、一些搜狗輸入法的小技巧

以前在工作的時候遇到一些輸入的問題，比如如何打出不認識的字等，所以上網查了一些技巧，現在跟大家分享一下，希望能幫到大家。

1. 如何打出?、·等特殊符號

直接打字“點”，第五個就是特殊符號·。當然還可以打出對、錯、省略號、人民幣等；

2. 打出不認識的字

當你遇到一個不認識的字，用U模式，就能打出那個字。例如“?”，”u”后面接“tututu”就能打出來；

3. 數字大小寫切換

對于會計來說，數字大小寫切換是經常用到的功能。搜狗的V模式能夠快速的實現這種功能。“v”后面接“123456789”直接會出來大寫；

4. 快速輸入時間

輸入“rq”（日期的首字母），出現各種格式的日期

輸入“sj”（時間的首字母），直接出現時間

輸入“xq”（星期的首字母），直接出現星期

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