項目計劃表格甘特圖（項目計劃 甘特圖）

本文目錄一覽：

• 1、項目管理，甘特圖的做法，你學會了嗎？
• 2、如何在Excel里面做項目管理甘特圖
• 3、怎樣快速做出Excel甘特圖？
• 4、甘特圖是什么？
• 5、甘特圖excel怎么做進度計劃

項目管理，甘特圖的做法，你學會了嗎？

某天，正在常規(guī)地處理數(shù)據(jù)任務，老板突然說對用戶做一次用戶畫像，這著實讓人頭大，猝不及防，但是作為混跡在職場的老油條來說，肯定是不能拒絕老板的要求，當下拍著胸脯對老板說：

老板，得加錢！

上面當然是玩笑話，但是，在日常工作中，我們或多或少的會臨時接一些我們常規(guī)沒有處理過的事情，這個時候別慌，先接手老板的任務，然后逐一分解任務，逐步實現(xiàn)，問題也會迎刃而解。

本節(jié)介紹甘特圖的用法，以用戶畫像的任務為例，我們可以將本次任務分解為明確目的、數(shù)據(jù)準備、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)報告，然后規(guī)定開始和結束時間，項目進程一目了然，下面一起學習甘特圖的制作。

甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關系隨著時間進展的情況，以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。

在甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務，評估工作進度。

構造的數(shù)據(jù)表

第一步、選擇"任務分解"、"開始時間"、"時間間隔"三列數(shù)據(jù)，插入一個堆積條形圖。

第二步、右鍵垂直類別軸，點擊選擇數(shù)據(jù)。

第三步、在水平分類軸標簽中點擊編輯，點擊確定。

第四步、在軸標簽區(qū)域中選擇任務分解的字段，包含"明確目的"等，然后點擊確定。

第五步、在圖例項點擊添加。

第六步、編輯數(shù)據(jù)系列，系列名稱選擇"開始時間"，系列值選擇標紅數(shù)據(jù)內(nèi)容，點擊確定。

第七步、在圖例項單擊"開始時間"，點擊向上的箭頭，將"開始時間"移動到最上面的位置。

第八步、右鍵垂直類別軸，設置坐標軸格式，勾選逆序類別。

第九步、右鍵水平類別軸，設置坐標軸邊界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(開始時間)，最大值等于Value(結束時間)。

第十步、右鍵橙色的柱形，顏色選擇無填充、邊框選擇無線條。

第十一步、設置網(wǎng)格線，在圖表元素中選擇主軸次要水平網(wǎng)格線。

第十二步、設置網(wǎng)格線的顏色以及線型。

最后設計出來的結果如下圖所示，通過甘特圖可以分析出，一次完整的數(shù)據(jù)分析，主要時間是花費在數(shù)據(jù)清洗階段，其次， 數(shù)據(jù)準備 和 數(shù)據(jù)分析 階段也需要花費大量的時間，做出這樣的圖給老板看，讓老板知曉你的行動和進程。

如何在Excel里面做項目管理甘特圖

日常工作中，復雜的工序隨處可見，經(jīng)常需要對大的項目進行拆分，任務分解。而用 ?Excel可以簡單快速的實現(xiàn)項目管理，繪制甘特圖，進行項目人力和工時的計算。

1）如何制作項目計劃表？

在Excel中錄入項目分解也就是各個任務的名稱，負責人，開始時間，需要天數(shù)這些數(shù)據(jù)。

我這里簡單解釋一下這幾個輔助列是怎么計算出來的。

2）如何制作甘特圖？

第1步，按住ctrl鍵選中項目分解，已完成天數(shù)，未完成天數(shù)這幾列

第2步，選擇插入菜單欄下的堆積條形圖，就得到了下面圖片中的甘特圖。

第3步，選中圖表，點擊鼠標右鍵，選擇“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。

第4步，在彈出的對話框中選擇添加，出現(xiàn)下面圖片中的對話框。

第5步，在系列名稱中選擇計劃表中的開始時間列名。在系列值中選擇開始時間這一列的數(shù)據(jù)。就把開始時間作為橫軸加到甘特圖里了。

第6步，我們把開始時間移動到最前面，就可以看到我們圖表中的綠色條形就是開始時間。

第7步，我們設置坐標軸。

選擇縱軸，鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”，在彈出的對話框中選擇“逆序類別”，我們看到縱軸安裝任務順序排列好了，橫軸開始時間也移動到了最上方。

我們看到橫軸時間比較亂，下面圖片我們繼續(xù)設置橫軸時間。

選中橫軸，鼠標右鍵選擇“設置坐標軸格式”，在彈出的對話框里最小值設置為計劃表開始時間的最小日期，輸入日期后按回車鍵。最大值設置為計劃表截止日期里的最大日期。

設置好后我們就看到了下圖的效果。

怎樣快速做出Excel甘特圖？

快速做出Excel甘特圖的方法是先打開excel表格，選擇設置單元格格式，設置堆積條形圖，勾選逆序類別，然后設置坐標軸格式，最后將時間還原成日期格式即可。具體如下：

第一步打開excel表格，首先將時間的日期格式設置為常規(guī)，鼠標右鍵選擇設置單元格格式-常規(guī)，如下圖所示。

第二步設置為常規(guī)之后，點擊插入-條形圖-二維條形圖-堆積條形圖，如下圖所示。

第三步生成條形圖之后，首先設置y軸的樣式，點擊y軸，右鍵點擊設置坐標軸格式，勾選逆序類別，如下圖所示。

第四步設置x軸樣式，點擊x軸，右鍵點擊設置坐標軸格式，最小值設置為開始時間的最小值，主要刻度單位設置為固定值，默認，如下圖所示。

第五步設置藍色部分為無色，選中藍色部分，右鍵設置數(shù)據(jù)系列格式-填充-無填充，如下圖所示。

第六步最后將時間還原成日期格式，就成功制作好了甘特圖，如下圖所示。

注意事項：

1、水平坐標軸最大值、最小值按照起始時間來確定，可以將時間復制，粘貼成數(shù)值，就可以得到最大和最小值了。

2、做Excel甘特圖的方法有很多，這個比較簡單。

甘特圖是什么？

甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。

甘特圖內(nèi)在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。

甘特圖包含以下三個含義：

1、以圖形或表格的形式顯示活動；

2、現(xiàn)在是一種通用的顯示進度的方法；

3、構造時應包括實際日歷天和持續(xù)時間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進度之內(nèi)。

甘特圖excel怎么做進度計劃

在EXCEL中選擇。

電腦：WIN10

軟件：3.2

軟件：excel、wps表格

1、先將你的數(shù)據(jù)整理成下表的樣式，除了項目階段名稱，必須包含開始時間和所需的時間。

2、選中項目階段名稱和開始日期，插入“堆積條形圖”，這樣就會生成如圖所示的圖表。

3、在圖表上右鍵一下，點擊“選擇數(shù)據(jù)”。

4、點擊“添加”或“+”，我們要把需要的時間信息也添加到圖表上來。

5、點擊“系統(tǒng)名稱”，接著點擊“預計天數(shù)”；然后點擊“系列值”，選擇“預計天數(shù)”所在單元格。最后點擊“確定”。

6、這樣就可以看到下圖，圖示同時顯示了“開始日期”和“預計天數(shù)”。

7、點擊藍色的開始日期系列，右鍵一下，點擊“設置數(shù)據(jù)系列格式”。

8、將系列設置為“無填充”和“無線條”。項目進度甘特圖的雛形就出來啦。

9、復制開始日期到其他單元格，并將格式設置為“數(shù)值”，這樣就會看到日期邊數(shù)字啦。

10、選中橫坐標軸，設置坐標軸格式，將“最小值”設置為“開始日期”的第一天對應的數(shù)值。這樣橫坐標軸的第一個數(shù)值就是“開始日期”了。

11、注意到縱坐標軸的順序和實際的工作進度順序是相反的。因此可以選中縱坐標軸，設置為“逆序類別”。

12、最后給圖表美化，這樣一個項目進度管理甘特圖就制作好啦。