在Word文檔如何插入表頭（Word文檔怎么添加表頭）

在word文檔如何插入表頭（Word文檔怎么添加表頭）

面對(duì)堆積如山的成績(jī)單是不是很苦惱呢?讓來(lái)幫您，下面就和一起來(lái)看一下word如何批量處理成績(jī)單吧!

一、制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

運(yùn)行excel，新建一個(gè)工作表，命名為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，然后將班級(jí)、學(xué)生姓名和各科成績(jī)等信息輸入表格，并以“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xlsx”為文件名，保存在硬盤(pán)中備用(圖1)。

圖1?制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

二、繪制學(xué)生成績(jī)報(bào)告單

運(yùn)行Word?2010，單擊“頁(yè)面布局”，切換到“頁(yè)面布局”功能區(qū)，單擊“頁(yè)面設(shè)置”右側(cè)的小箭頭，彈出“頁(yè)面設(shè)置”窗口，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置好頁(yè)邊距和紙張大小(如圖2)。

圖2?頁(yè)面設(shè)置

單擊“確定”按鈕，返回Word?2010編輯窗口，根據(jù)“學(xué)生成績(jī).xlsx”表頭中的有關(guān)項(xiàng)目，繪制一張學(xué)生成績(jī)報(bào)告單(圖3)，并保存為“學(xué)生成績(jī)報(bào)告單.docx”。

圖3?繪制學(xué)生成績(jī)報(bào)告單

三、批量處理學(xué)生成績(jī)報(bào)告單

第一步：打開(kāi)剛才建立的“學(xué)生成績(jī)報(bào)告單.docx”，單擊“郵件”，切換到“郵件”功能區(qū)，單擊“選擇收件人”，并在彈出的下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”(如圖4)，彈出“選取數(shù)據(jù)源”窗口，找到并選中前面創(chuàng)建的“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xlsx”，單擊“打開(kāi)”按鈕(如圖5)，這時(shí)會(huì)彈出“選擇表格”窗口，選擇“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表[md:content]rdquo;，單擊“確定”按鈕(如圖6)。

圖4?選擇收件人

圖5?選擇數(shù)據(jù)源

圖6?選擇表格

第二步：返回Word?2010編輯窗口，將光標(biāo)定位到學(xué)生成績(jī)報(bào)告單需要插入數(shù)據(jù)的位置，然后單擊“插入合并域”按鈕，在下拉菜單中單擊相應(yīng)的選項(xiàng)，將數(shù)據(jù)源一項(xiàng)一項(xiàng)插入成績(jī)報(bào)告單相應(yīng)的位置(如圖7)。

圖7?插入數(shù)據(jù)源

第三步：?jiǎn)螕簟巴瓿舌]件合并”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“編輯單個(gè)文檔”，彈出“合并到新文檔”小窗口，根據(jù)實(shí)際需要選擇“全部”、“當(dāng)前記錄”或指定范圍，單擊“確定”按鈕(如圖8)，完成郵件合并，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理并生成每位學(xué)生的成績(jī)報(bào)告單，并在新文檔中一一列出(圖9)，接下來(lái)只要連上打印機(jī)打印就大功告成了(如圖10)。

圖8?完成郵件合并

圖9?批量生成報(bào)告單

圖10?打印成績(jī)報(bào)告單

小提示：?jiǎn)螕簟巴瓿舌]件合并”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打印文檔”，可以直接批量打印成績(jī)報(bào)告單，選擇“發(fā)送電子郵件”，可以將批量生成的成績(jī)報(bào)告單通過(guò)郵件發(fā)送給指定的收件人。

以上就是如何處理大量成績(jī)單的方法啦，大家都學(xué)會(huì)了吧!

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