onenote甘特圖（onenote甘特圖怎么使用）

本文目錄一覽：

• 1、微軟的OFFICE系列軟件主要有哪些組件，他們各自的功能主要是什么？
• 2、Office Frontpage Onenote Visio Project 這5個軟件 有什么作用？我需要詳細解答 謝謝！
• 3、Microsoft Office是什么 我如何用好它

微軟的OFFICE系列軟件主要有哪些組件，他們各自的功能主要是什么？

主要有三個組件：Word、excel、powerpoint。

Word主要是文字處理軟件，對文字進行排版，里面也可以畫簡單的圖。

Excel主要是電子數據軟件，對一些數據進行存儲，拜年。

powerpoint是用于設計制作專家報告、教師授課、產品演示、廣告宣傳的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中

Office Frontpage Onenote Visio Project 這5個軟件 有什么作用？我需要詳細解答 謝謝！

Visio用來畫流程圖,線路圖等的

Frontpage用來制作網頁,網站等的

office一般有word文字處理excel電子表格ppt電子演講稿,access數據處理

Onenote

請參考

Project

Project2000 新增功能

（blueski按：此文節選自microsoft.com/china站點的Office欄目。）

如果您在 Microsoft Project 上花大量的時間和精力，您可能正認真地在做項目管理工作。項目管理是一種令人著迷但又很復雜的工作，從事這項工作的人有的剛剛涉足這一領域，有的已獲得了正式證書。要成功地使用 Microsoft Project，您需要至少把兩件事做好：

正確地使用 Microsoft Project 的功能

使用正確的 Microsoft Project 功能以滿足您各種項目管理的需要。

換句話說，即您不但要做正確的事，而且還要把事情做好。不要讓任何人取笑您：項目管理并不那么簡單。然而，一旦把事情做好了，您將獲得可觀的利益和極大的滿足感。請進一步了解Microsoft Project 技能的方法，以及在項目管理領域中如何把它們廣泛地加以應用。

Microsoft Project 2000 提供許多新的和改進的功能，可幫助您更快、更有效地安排、跟蹤和聯系項目信息。本文將主要介紹Project2000的這些新增功能。

項目

使用模板管理項目

Microsoft Project 包含幾個針對不同類型項目的詳細模板。

清除項目的比較基準或中期計劃

當項目已經完成并且您計劃將其用作另一個項目的模板時，可能需要清楚先前保存的比較基準信息或選擇的任務。

結合日歷年日期設置項目的財政年度

例如，通過改變主要和次要時間刻度的設置可以對照日歷月來顯示財政年度的季度。

觀察主項目的關鍵路徑

Microsoft Project 目前能夠計算所有子項目最新的完成日期。

每隔數分鐘自動保存項目文件

當使用該選項時，可以保存活動的項目文件或所有打開的項目文件，設置自動保存間隔，或者在自動保存項目文件之前選擇提示。

指定您將保存項目文件的默認目錄

可以為項目文件、用戶模板以及工作組模板指定不同的目錄，或者在保存項目文件時指定默認格式。

任務

給任務（或項目）設置優先級

通過賦予其一個在 1 到 1000 之間的值可設置應該完成任務或項目的次序。

給任務設置日歷

當您想把任務安排在由項目日歷或分配的資源日歷確定的正常工作時間之外時，任務日歷尤為有用。

給任務設置期限

當計劃任務在期限之后完成時，Microsoft Project 將向您發出警報。

給項目輸入估計工期

估計工期用問號顯示，其計算方法與實際工期的計算方法相同，但計算結果只是合理的猜測，并不是可靠的估計。使用新增加的“具有估計工期的任務”篩選器可快速查找到工期可能不固定的任務。

使用月作為任務工期的單位

在工期域中輸入 3mon 被認為是表示三個月。

單擊其相應的甘特圖中的條形圖可選擇任務

該功能可容易地確定選擇的是哪個任務欄。

資源

分析資源的可利用性 可以對項目資源的可利用性進行模擬分析。資源的可利用性模擬結果對于確定資源組不同時期的可用單位是很有用的。

將材料資源（例如供應品、庫存或項目中其它的消耗品）包括在項目中 當給任務分配資源（例如鋼材）時，還可以指定估算的消耗量（例如 10 噸鋼材）。

視圖

請試用新的網絡圖

它取代了 Microsoft Project 先前版本的 PERT 圖視圖。使用新的網絡圖表功能可以：

為每個節點指定多達 16 個域。

從幾個新的節點形狀中進行選擇。

從多種節點格式選項中進行選擇（例如改變節點中單元格的行高，在單元格上加標簽或者改變字體）。

獨立于任務類型格式化每個節點。

如同在其它任何視圖中一樣向網絡圖表應用篩選器。

使用大綱符號隱藏或顯示總任務中的子任務，與在甘特圖視圖中用的大綱符號很類似。

視圖顯示

將任務和資源分組

通過分組可以劃分不同類型的資源或任務，指定分組采用的標準。分組可用來對特定的一組任務和資源進行分類或查看滾動到前面的信息。

在單個任務行或對整個項目作為一個整體顯示多個甘特圖中的條形圖

通過向上滾動甘特圖中的條形圖至總任務欄可快速查看選擇的子任務計劃完成日期的概況。

大綱和編號結構

應用自定義工作分解結構 (WBS) 標號格式

此外，還可在自定義域中創建多個大綱結構，從而可以根據大綱結構對任務進行分類和分組。

確定自定義大綱代碼

利用自定義大綱代碼可以為項目創建結構，該結構不同于 WBS 代碼或大綱號。大綱代碼完全由用戶自己確定，與項目的大綱結構沒有聯系，因此可以為任務或資源創建一組以上的自定義大綱代碼。例如，您可以根據公司成本或工作代碼創建自定義大綱結構并用它對任務或資源按照這些代碼進行篩選、分類和分組。

基于 Web 的通信

使用 Microsoft Project Central 與他人聯系項目信息

Microsoft Project 2000是利用 Microsoft Project Central 建立在基于 Web 的工作組功能之上的，在 Microsoft Project 98 上有這些功能。改進的功能包括個人甘特圖、篩選、分類、分組、任務委派、報表以及提供報表的能力、脫機工作的能力、規定信息規則以及許多其它功能。

用戶界面功能

更有效地展開和折疊大綱級別

您現在可以直接選擇希望顯示任務的大綱級別。

就地編輯單元格

如同在 Microsoft Excel 中一樣，可以單擊想要編輯的單元格并做必要的文本修改。

方便地在上下單元格中填充信息

利用甘特圖視圖中包含的填充手柄能容易地將希望重復的信息復制到其上下的單元格內。

給每行設置不同的行高

只需拖動任務之間的行線至所需高度即可。

在Microsoft Windows? 任務欄上使用多個 Microsoft Project 文件

通過按 ALT+TAB 鍵可以在活動文件之間進行切換。

自定義域

在自定義域中方便地輸入準確數據

Microsoft Project 目前提供值列表和用戶定義的公式來計算域數據。

使用圖形標記

圖形標記有助于在自定義域中表示重要數據。可以使用圖形標記發出“禁止行進”報表，當項目的某些方面未按計劃執行時發出警報。例如，當自定義域中的值超出預定的范圍或超出任何其它用戶定義的標準時，可以指示顯示圖形標記。也可以根據自定義公式計算結果、值列表選項或只根據輸入的值顯示圖示標記。

在頁眉、頁腳或視圖或報表的圖例中添加項目信息

在打印視圖或報表時可以包含項目級域，如 完成的百分數 或 實際成本 域。

超級鏈接

使用與其它 Office 2000 產品一樣改進的超級鏈接功能 可以從以前查看過的鏈接列表中選擇超級鏈接并自定義超級鏈接屏幕提示。

聯機幫助

利用新的 HTML 幫助系統 幫助包括動態幫助主題、更新的項目圖以及更多的參考信息。在幫助主頁以及“幫助”菜單中都有項目圖。

得到更多的工具提示 例如，如果指向時間刻度，此時它顯示某一特定時間刻度的日期。如果指向列寬太窄而無法完全顯示全部內容的單元格時，則在工具提示中顯示內容。表視圖上的每個列標都有工具提示，從域引用可查看詳細的信息

管理和可編程性

自動將您需要的文件安裝到系統上

和 Office 2000 應用程序一樣， Microsoft Project 使用 Microsoft Windows 安裝程序技術。只將所需要的文件安裝到系統上。如果重要文件丟失，安裝程序將重新安裝丟失的部分。

安裝語言包程序

您安裝的 Microsoft Project 版本可以利用它以另一種語言顯示其菜單和對話框。.

保存為 Microsoft Project 98 MPP 文件格式

利用該格式可容易地與尚未升級至 Microsoft Project 2000 的用戶交換項目。當保存為這種格式時，應當注意 Microsoft Project 98 不包括 Microsoft Project 2000 中所有的功能，因此保存為這種格式時可能會丟失一些信息。然而，當您保存為Project 98 文件格式時，Microsoft Project 2000 會自動提醒您。

執行系統規則以控制如何使用 Microsoft Project

Microsoft Project 2000 可以閱讀系統規則并可根據規則禁用某一功能，確保管理員完全控制自定義用戶的環境。例如，管理員可應用一個規則將 Office 助手設置為七巧板，因為它動畫內容最少，是在 Windows 終端服務器環境下發揮最大效能的最佳選擇。Microsoft Project 2000 執行該規則，允許管理員控制用戶的環境。

利用程序編輯和應用新功能

可以把新功能添加到項目中，例如新的分組、自定義 WBS 以及自定義大綱代碼等功能。

利用數據庫中的 Microsoft Project 數據更快更有效地工作

Microsoft Project 2000 數據庫方案在 Microsoft Project 98 的基礎上有了很大改進，以提高效能并使數據庫中的 Microsoft Project 數據的使用更加簡單和直觀。

易于綜合項目數據

Microsoft Project 2000 是 OLE-DB 的提供者。OLE-DB 是一組數據訪問接口，它能夠使儲存在企業的大量數據準確無誤地工作，因此其它應用程序也能夠方便地訪問 Microsoft Project 的數據并使用其日程排定功能，從而可更容易地綜合企業的項目數據。

Project,Onenote這兩個沒有用過不詳,網上1搜就有了

Microsoft Office是什么 我如何用好它

你好，

Microsoft Office是什么 我如何用好它

發布時間：2014-09-24 15:26:25 DNZS.COM.CN

Microsoft Office是微軟公司開發的一套基于 Windows 操作系統的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、Powerpoint等。最新版本為Office 365(Office 16)。

2013年3月微軟副總裁杰夫·特珀說微軟將于今年上半年推出代號為“Oslo”的Office應用，該款應用將支持Windows8、以及搭載了蘋果iOS和谷歌Android移動操作系統的智能手機和平板電腦。

Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件，它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。與辦公室應用程序一樣，它包括聯合的服務器和基于互聯網的服務。最近版本的 Office 被稱為 “Office system” 而不叫 “Office suite”，反映出它們也包括服務器的事實

該軟件最初出現于九十年代早期，最初是一個推廣名稱，指一些以前曾單獨發售的軟件的合集。當時主要的推廣重點是購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的 Office 版本只有 Word、Excel 和 Powerpoint；另外一個專業版包含 Microsoft Access；隨著時間的流逝，Office 應用程序逐漸整合，共享一些特性，例如拼寫和語法檢查、OLE 數據整合和微軟 Microsoft VBA（Visual Basicfor Applications）腳本語言。

該軟件被認為是一個開發文檔的事實標準，而且有一些特性在其他產品中并不存在；但是其他產品也有 Office 缺少的特性。2007 Microsoft Office System 有一個和以前版本差異很大的用戶界面。

Microsoft 使用早期的 Apple 雛形開發了Word 1.0，它于1984年發布在最初的 Mac 中。Multiplan 和 Chart 也在 512K Mac 下開發，最后它們于1985年合在一起作為Microsoft Excel 1.0 發布：第一個在 Mac 上使用的轟動一時的零售程序。

因此，早期的 Microsoft Office 程序根源于Mac，當然，也反映在用戶界面上。作為Mac的第一個和最大的軟件提供者，在最初的 Macintosh 上做的一些 UI 決定受 Microsoft 開發團隊的要求影響。當然，Office 圖形化用戶界面（特別是頂級菜單條）的最基本的輪廓有它在第一個 Macintosh 版本中的根源。

微軟產品經理派特·波貝特2012年10月17日證實，微軟計劃推出iOS和 Android 版 Office 應用。對此，微軟公關部門已給予證實：“除了Windows，Office 也將面向其他操作系統發布，包括 Windows Phone、Windows、Mac、Android、iOS 和塞班。”這意味著，眾多平板電腦的用戶將可以更方便地使用 Office 來進行辦公。

據了解，Office 2013 將于 2012 年底面向企業用戶發布，2013年2月底面向個人用戶推出。此前曾有報道稱，微軟 2012年11月將推出 iPad 版Office。業內人士稱，如今看來，微軟希望在新版 Office 發布后，再推出 iOS 和 Android 版 Office。

好消息是，Office 365 訂閱用戶不僅有權在五臺 Windows/Mac 計算機上安裝Office，還能夠在 Windows Phone 或是 Surface 平板電腦上安裝Office，而 iOS 和 Android 版 Office 不計算在內。也就是說，訂閱一份Office 365，可以在10+臺機器上安裝。

每一代的 Microsoft Office 都有一個以上的版本，每個版本都根據使用者的實際需要，選擇了不同的組件。

Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業的標準，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函數，可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft Word，它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的 Lotus1-2-3 是個競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實際標準。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook——是個人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統自帶的 Outlook Express 是不同的：它包括一個電子郵件客戶端，日歷，任務管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora。它的個人信息管理程序主要競爭者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適宜 Windows 平臺（后來支持 Mac）；一個版本也被包括在大多數掌上電腦里。它在Mac版里對應的程序是 Microsoft Entourage （后來替換成Outlook）。

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式后綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。

Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網頁設計、制作、發布、管理的軟件。FrontPage由于良好的易用性，被認為是優秀的網頁初學者的工具。但其功能無法滿足更高要求，所以在高端用戶中，大多數使用Adobe Dreamweaver作為代替品。它的主要競爭者也是Adobe Dreamweaver。

在Office 2007及以后的版本被取消，沒有繼任者。微軟提供了兩個解決方案：Sharepoint Designer 適用于有Sharepoint的服務器，而Express Web Designer適用于服務器。

Microsoft Office Onenote

Microsoft Office OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計算機、臺式計算機或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置，并允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003還幫助您以多種方式捕獲信息，然后根據需要組織和使用它。它是Office2003中的新程序。

在Office 2013中，它還同步推出了iOS版的免費應用。同時它也變身Office經典應用，為家庭學生版2013的主要組件。

除了以上最常用的幾種組件，Microsoft Office 還有以下其他組件、網絡服務。

Microsoft Office Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發布的關聯式數據庫管理系統。它結合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用戶界面兩項特點，是Microsoft Office的成員之一。

Access能夠存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容數據庫內的資料。熟練的軟件設計師和資料分析師利用它來開發應用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進階用戶"則能使用它來開發簡單的應用軟件。雖然它支援部份面向對象（OO）技術，但是未能成為一種完整的面向對象開發工具。

其實Access也是微軟公司另一個通訊程序的名字，想與ProComm以及其他類似程序來競爭。可是事后微軟證實這是個失敗計劃，并且將它中止。數年后他們把名字重新命名于數據庫軟件。

Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher是微軟公司發行的桌面出版應用軟件。它常被人們認為是一款入門級的桌面出版應用軟件，它能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能，但比起專業的頁面布局軟件，比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress來還略遜一籌。

比起其它桌面出版軟件來，Publisher在歷史上一直不受高端商務打印商店歡迎。它只能用于Windows，而業界占相當份額的系統運行的是，老家公司的Mac OS X。Publisher定位于入門級的應用軟件造成了很多的問題，比如在服務提供商的電腦上沒有相應字體和嵌入對象等等（雖然Publisher提供了可以把相關聯的文件壓縮成一個自釋放應用程序的工具）。許多高端特性，比如透明化，對象陰影，slugs，路徑文本，內嵌的PDF輸出等等，或者沒有完全實現，或者干脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高，開始關注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher2007還包含了期待已久的特性，可以輸出商業出版品質帶內嵌字體的PDF格式，作為選件可以從微軟網站下載。

Publisher 被包含在高端的 Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量級產品而言價格適中的產品，它的目標用戶主要是那些沒有專業人員制作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業。

Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供導入Publisher的功能；但是，Publisher可以導出成 EMF (Enhanced Meta file)格式，它可以被其它軟件支持。

Microsoft Visio

Microsoft Visio是Windows操作系統下運行的流程圖和矢量繪圖軟件，它是Microsoft Office軟件的一個部分。

2000年微軟公司收購同名公司后，Visio成為微軟公司的產品。它的競爭者是 Adobe Illustrator 、 Macromedia FreeHand 和 Corel Draw。

另外，VISIO雖然是 Microsoft Office軟件的一個部分。但通常以單獨形式出售，并不捆綁于 Microsoft Office 套裝中。但是通常情況下高版本的Office套裝包括Visio Viewer。在Visio 2013中，Visio的默認格式改為 .vsdx

Microsoft Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager是一個基本的圖片管理軟件，簡稱OIS, 是Microsoft Office 2003中的一個組件（與一個基本版的Google Picasa或Adobe Photoshop Elements相似）。在Office 2013當中被取消。

Microsoft Photo Draw

Microsoft Photo Draw是一個簡單易用的程序，它獨一無二地提供了照片或圖形編輯和實例來幫助 Microsoft Office 和小商業用戶在PowerPoint、Word、Publisher和Web中創建自定義外觀的照片或圖形。特別對于商業用戶，Photo Draw減少了完成照片或圖形任務所需的步驟。PhotoDraw包括了專業設計模板、預設的默認設置和自動更正功能。用戶不需要圖形訓練或參考復雜的手冊，就可以輕松地創建自定義的圖形。用戶可以使用Photo Draw來裝配、使用和自定義下列任何圖形元素：剪貼畫、形體、照片或圖形（包括掃描照片或圖形和從數碼相機下載的照片或圖形）、文本及其他圖形程序中的圖像和用戶繪制的圖表。它的競爭對手是Adobe Photoshop和 CorelPainter.

Microsoft Project

Microsoft Project(或MSP)是專案管理軟件程序由微軟開發銷售。軟件設計目的在于協助專案經理發展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟 Project for Windows 95 ，發布于1995年。其后版本各于1998，2000，2003和2006年發布。本應用程序可產生關鍵路徑日程表──雖然第三方 Pro Chain 和 Spherical Angle 也有提供關鍵鏈關聯軟件。日程表可以以資源標準的，而且關鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和字段在企業領域分享給所有用戶。

Microsoft SharePoint Designer

Microsoft SharePoint Designer 2007是在微軟取消Frontpage 2003后的其中一個解決方案，不過這個版本絕對不是 Frontpage 2003 的簡單改進版， Microsoft Office SharePoint Designer 2007是一種全新的Web2.0產品，用于基于 SharePoint 技術創建和自定義 Microsoft SharePoint 網站并生成啟用工作流的應用程序。 SharePoint Designer 2007 提供了多種專業工具，利用這些工具，用戶在Share Point平臺上無需編寫代碼即可生成交互解決方案、設計自定義SharePoint網站以及使用報告和托管權限維護網站性能。

Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath是用來開發XML為本用戶表格的應用程序。于2003年末首先發布為微軟Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特點是它對自訂的XML概要支援，以創作和查驗XML文件的能力。它可透過MSXML與SOAP工具包利用XML Web Services連接到外部系統，并且后端和中間層系統可設定來利用Web Services標準如SOAP，UDDI，以及WSDL來溝通。另外，因為InfoPath文件是基于XML的，它可從外部數據庫資源調用資料綁定到表格控制元件而非InfoPath本身。

這里有一個例子可以說明InfoPath可以用來做什么：用戶在他們的筆記本上使用InfoPath離線填寫一張表單。InfoPath可以檢查這張表單里一些字段的合法性，用戶可以附加一個數字簽名。然后用戶可以連接到服務器，提交表單（以XML形式），等待上級的批準。當用戶連接到服務器時，表單模板可以被自動更新。

微軟公司日前宣布取消InfoPath組件，所以InfoPath 15是最后的版本。

Lync

Lync這一新的品牌涵蓋了之前的Communications Server、Communications Online和Communicator，并且包括Lync Web App和Lync Online組件。 Lync 2010和Lync Server 2010的RC候選版已經完成，企業用戶可以到微軟官方頁面下載并免費試用。

Lync在相同的用戶界面和后臺架構中提供了企業語音、即時通信和web/音頻/視頻會議等工具，新增了即時動態、通訊錄名片變更和720p高清視頻通話。與Onenote一樣，它也提供了iOS版的免費軟件。