檔案軟件管理系統（檔案局信息化軟件系統）

本文目錄一覽：

• 1、檔案管理軟件都有哪些
• 2、什么是檔案管理系統？
• 3、電子檔案管理系統軟件是什么？
• 4、檔案管理用什么軟件
• 5、有沒有好用又免費的檔案管理軟件推薦一下？

檔案管理軟件都有哪些

檔案管理軟件都有超易檔案管理軟件和軒恩軟件。根據超易檔案管理軟件官網和軒恩軟件官網顯示，超易檔案管理系統和軒恩軟件屬性功能都包括：檔案掃描件管理、檔案移交、檔案借閱。

什么是檔案管理系統？

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。匡易檔案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案系統、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

電子檔案管理系統軟件是什么？

電子檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能。

也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

檔案管理系統以建立檔案正式庫為核心，在功能上涵蓋檔案管理的全過程：檔案數字化及生產管理、檔案整理編目(立卷和歸檔)、檔案內容管理、檔案輔助實體管理(征集、接收、移交)、檔案利用(借閱與查詢)、檔案交換、系統管理、檔案安全管理等所有環節。

擴展資料：

檔案管理系統的應用緊緊圍繞檔案的生命周期管理，主要解決檔案的自動收集、科學保管和知識利用三方面主要功能。

由于檔案的廣泛性，對于歸檔部門現在和未來的歸檔需求，系統設計除了考慮面向檔案管理人員提供在線歸檔、數字化接口等檔案采集功能，也將對檔案管理系統與歸檔數據所在信息系統集成提出解決方案，特別是 OA系統、門戶系統、A1等。

檔案管理用什么軟件

《DropIt 8.5.1文件自動歸檔軟件》百度網盤資源免費下載:

鏈接:

?pwd=9wqs 提取碼: 9wqs

DropIt 8.5.1是目前網絡上最優秀的一款文件分類管理軟件，DropIt軟件可以將用戶的文件分門別類的劃分到不同的管理文件夾中，從而方便用戶更好的管理。首先用戶可以建立音頻、視頻、軟件、游戲等不同的文件夾，再定義好分類規則，然后用戶只需將不同的文件拖放到DropIt框中，即可實現自動對文件進行分類，省時又省力，絕對是管理文件最佳的好幫手。

有沒有好用又免費的檔案管理軟件推薦一下？

人事檔案管理軟件比較多，文檔管理軟件比較少。人事的可以用里諾的人事檔案管理軟件試試

企業檔案真實地記錄了企業生產、技術、科研和經營等活動，是企業的無形資產和寶貴的信息資源。OA系統通過電子化管理，實現檔案收集、借閱更加便捷，減少手工化操作，實現檔案借閱共享，簡化借閱手續。

OA系統檔案管理方案

1、檔案分類編號，有序管理

對于大型企業來說，公司的各類紙質檔案數量大，種類多，涵蓋面廣。比如公司證照、技術文檔、產品方案等等，進行及時歸檔和科學的整理十分必要。

1）檔案歸檔： 檔案員按各部門提交的檔案標準，收集有效紙質檔案和電子檔案，檔案相關信息可通過excel批量導入OA系統中，同時，在OA系統中形成的重要文檔，也將自動歸入檔案管理中進行管理，不需要進行重復的篩選和錄入。

2）檔案分類清晰： 根據企業的檔案分類要求，編制分類目錄，將檔案歸入所屬的目錄，并且維護相應類別編號；通過表單建模搭建檔案類別，樹狀顯示，更加直觀，方便維護人員進行類別維護。

3）檔案編號生成： OA通過字段屬性自動生成檔案編號，按照檔案的大類+小類+流水來進行編號，實現了每份檔案有歸屬，查閱簡單方便，易于管理。

4）檔案盒管理： 根據檔案分類，建立電子檔案盒，將相同類別的檔案文件放在一個“盒子”里，檔案員可以增加盒類目，生成檔案盒序號、公司名、檔案盒題名、柜號、備注、錄入人、錄入時間等信息，檔案盒的背脊信息同時產生，可打印卷內目錄、檔案背脊，方便查詢，實現檔案的線上與線下管理統一。

5）建立檔案信息庫： OA系統根據檔案基礎信息建立檔案信息庫。通過建模搭建了檔案類別，將檔案通過檔案狀態分組展示；為了能夠對檔案的總體情況進行把控，管理員可以在檔案信息庫中定期導出收集檔案文件的匯總數據，月/年的收集情況和檔案銷毀情況。

6）檔案有效期管理： 為了保證公司各種資格證書和證照信息能夠及時地在失效前銷毀或者更新，OA系統設置了到期提醒管理。檔案存放到期，系統自動提示檔案管理員，不需要一個個去查是否到期，不容易遺漏且效率高。

2、檔案借閱管理流程化

1）檔案查詢： 實現檔案快速查詢，是進行檔案管理的目的之一。在檔案信息庫中，可根據檔案名稱、檔案編號以及檔案狀態快速查詢。管理員可以查閱具體的檔案借閱明細。

2）檔案借閱申請： 借閱人在填寫借閱單時，自動過濾了已銷毀、已借出的檔案，只能選擇未借出的檔案，在檔案借閱單上需要填寫借閱日期和預計歸還日期，便于追蹤。

3）檔案的狀態追蹤： 檔案的狀態根據流程的流轉而自動變化，不需要人為進行修改。申請人提交后回寫相應信息狀態改為出借中，檔案管理員執行操作后狀態改為已借出，檔案管理員歸還確認后狀態改為未借出。在已借出的狀態下，如果借閱人需要進行延期續借，可通過之前的借閱流程中選擇需要續借的內容通過續借申請按鈕快速發起續借。

4）檔案借閱提醒： OA系統通過打造表單建模提醒功能，實現借閱超期系統自動提醒借閱人。檔案管理員可自定義到期日期和到期前提醒天數。借閱人在預計歸還日期兩天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借閱電子檔案，則OA系統將自動控制當前借閱人的可查閱時間，預計歸還日期結束后將自動收回文檔查閱權限。

5）檔案安全保護： 為了保護檔案安全和隱私，電子檔案下載時會自帶水印，包括借閱人、借閱日期等，保證公司信息泄露可進行追究。

6）檔案借閱記錄： 根據員工的借閱申請，可自動形成檔案借閱記錄臺賬。所有借閱記錄系統記錄，按照各種查詢條件檢索，一鍵導出明細，方便統計。管理層可以分享OA系統中借閱記錄臺賬的數據，根據借閱各類資料的次數、共享價值，更新或銷毀信息，提高檔案的利用率，避免無效檔案占用資源。

宏達管理軟件體驗中心：開發的免費的，除打印功能收費外，《宏達人事信息管理系統》是協助各單位科學、全面、高效地進行人事管理的系統。該系統在功能方面包括了：人事檔案(人事檔案完整資料、人事合同管理、員工生理狀況、員工戶口狀況、員工政治面貌、員工投保情況、員工擔保情況)、考勤與加班(考勤、加班、出差記錄);人事變動(新進員工登記、員工離職登記、人事變更記錄);考核與獎懲(考核與獎懲記錄);員工培訓(員工培訓記錄、員工學歷記錄);綜合處理(在職人員分類統計、離職人員人數統計、員工綜合統計)以上功能。 該系統整體構架簡單，用戶容易上手，操作快捷、方便，性能高效、強大。此系統全中文操作界面，使用易懂、易會，無需計算機專業知識。別具一格的快捷方式為您提高了工作效率！另外系統的開發性比較好，支持二次開發功能。 本站提供免費的下載試用，詳細信息請到：查看;該軟件購買之后將提供免費升級、技術支持、售后服務。

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