電子表格（電子表格怎么求和）

本文目錄一覽：

• 1、如何制作電子表格
• 2、什么叫電子表格 電子表格是什么
• 3、制作EXCEL表格步驟

如何制作電子表格

; excel表格

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在電腦上新建一個excel，用鼠標選中需要的表格行數列數，然后點右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

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根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格（第一行），然后右鍵點擊“合并后居中”。

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根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然后根據需要左右縮進，調整居中，然后設置字體大小等。

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其他空格內容填好后，同樣根據內容調整一下，點擊保存即可。

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如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設置”，選擇“橫向”，然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。

Word表格

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在電腦上新建一個Word文檔，點擊【插入】，選擇【表格】，點擊【插入表格】。

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在彈出的窗口中輸入想要幾行幾列的表格，點擊【確定】。

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此時表格就插入完成。

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可以點擊上方【設計】，改變所需表格的樣式，改變表格的大小。

什么叫電子表格 電子表格是什么

1、電子表格（Spreadsheet），又稱電子數據表，是一類模擬紙上計算表格的計算機程序。它會顯示由一系列行與列構成的網格。單元格內可以存放數值、計算式、或文本。電子表格通常用于財務信息，因為它能夠頻繁的重新計算整個表格。

2、電子表格可以輸入輸出、顯示數據，也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性。另外，電子表格還能將各種統計報告和統計圖打印出來。 EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。

制作Excel表格步驟

制作excel表格步驟

如何制作電子表格

1 、打開EXCL電子表格程序

2、頁面設置

單擊文件→頁面設置→選紙張，設置紙張大小→選頁邊距，設置上、下、左、右，橫向或縱向→單擊確定。

3、設置好頁面就會有虛線框出現——你在虛線框內編輯——不要超出虛線框外——不然超出部分打印不出來的——第一行一般都是標題行——從第二行或者第三行開始——輸入你的資料，不論有多少列，都必須在虛線框內

4、輸入完畢后→選中表格內容（標題行一般不選，因為它不需要邊框）→點菜單欄“格式”→單元格→邊框→外邊框——這是為你輸入的內容設置邊框——還可以在單元格對話框里設置“對齊”方式——一般水平和垂直都設為居中或常規。

注：想要對表格設置的格式幾乎都是“格式”菜單里的“單元格”對話框里，你自己打開看看，練習練習就曉得它們的用途了。

* 制作表格更輕松讓系統自動生成表頭的方法。

當我們制作的表格有好多頁的時候(如成績統計表等)，為便于觀看，最好是每一頁都添加一個相同的表頭。如果表格文件頁數很少，通過手工的方法就可以很容易地實現。但當一個表格文件多達數十頁的時候，再一個一個地逐頁添加，不僅費事，還容易出錯。那么，有沒有辦法讓系統自動生成呢？

1. 在Word 2003中

打開Word 2003表格文檔，選中第一頁表的表頭，然后點擊“表格→標題行重復”。假如表頭有兩行內容，選中開頭兩行，這樣，在后面的每一頁，都會將這兩行的內容作為表頭。

2.在Excel 2003中

(1)打開Excel表格文檔，點擊“文件→頁面設置”。

(2)在調出的“頁面設置”對話框中，選擇“工作表”選項卡，在“頂端標題行”欄中輸入表頭行號，其中，“”表示第1行，“:”表示第1、2行。本例中設置為“:”，打印出來的每頁表格便都有同第1、2兩行同樣內容的表頭。

*辦公軟件制作電子表格小技巧

1、如果需要在一個單元格的對角線上下方都輸入文字，該如何操作？

答：這個問題在制作二維表格時經常會碰到。下面就介紹一種比較簡易的操作方法：假如制作一張以下所示的二維表格：

(1) 在電子表格文檔中，選擇A3單元格，鍵入10個空格字符，輸入“產品”。

(2) 按住Alt+Enter鍵（如果您的表頭需要高一點，則可以多按幾次Enter鍵），在單元格中創建一行換行中斷。

(3) 輸入“季度”，按下Enter鍵。

(4) 在“格式”菜單下的“邊框”對話框中設置所需的邊框線。

(5) 您或許需要調整列寬和行高，可以通過添加或刪除產品前面的空格字符來調整和完善此表格。也可以通過直接拉動單元格的行高或列寬來調整。

2、如何在單元格中輸入0開頭的數字？比如輸入區號0756？

答:您可以通過兩種方法將數字轉換為文本形式：

“格式化”菜單下的“單元格格式”對話框中將該單元格格式設置為“文本型”即可。

·在所輸入的數字前加一個單引號“'”，如'0756，則單元格中的數字就會轉換成文本型。

3、出現錯誤值#####!時怎么辦?

答：這種情況會在電子表格中發生，由于輸入到單元格中的各種形式的數值太長或公式產生的結果太長，超過了單元格的寬度，單元格容納不下，會出現“#####”, 您可以采取兩種方法來解決此問題：

一種方法可以適當增加列的寬度，拖動列標之間的寬度來調節，或雙擊列標邊界以達到最適合的寬度；

另一種方法選擇“格式化”菜單下的“單元格”命令或單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數值”選項卡，根據所輸數值的類型更改單元格數值格式，例如可以更改小數位置，使單元格可以容納

4、已經創建好的圖表是不是不會再發生變化？

答：已經創建好的圖表是會隨數據源的改變發生變化的。修改圖表數據源，圖表會相應變化；而雙擊已創建好的圖表進入編輯狀態，修改該圖表，那么圖表相對應的數據源也會隨之更改。這是數據與圖表相對應的關系表現。但面積型圖表和雷達型圖表創建后是不可通過雙擊圖表進行修改的。

5、請告訴我行高、標準行高、最佳行高的區別在哪里？在什么情況下使用哪種設置最方便？

答：行高對話框可讓您改變所選中行的行高

“標準行高”命令可讓您為當前工作表設置標準行高，但已經做過調整的行和隱藏的行不會發生變化；

“最佳行高”對話框可讓您自動調整所選單元格或單元格區域，使其大小正好適合文字大小，如果您想把單元格內的大號文字改為小號文字，即可使用最佳行高。

6、如何設置電子表格文檔的頁眉和頁腳？

答：選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，文檔進入打印預覽視圖，此時頁眉頁腳區進入編輯狀態，可通過自動彈出的頁眉和頁腳工具欄輕松設定電子表格文檔的頁眉和頁腳。

7、如何快速輸入當前日期和當前時間？

答：選擇單元格，按下Ctrl＋；組合鍵即可輸入當前日期，按下Ctrl＋Shift＋；組合鍵即可輸入當前時間

8、永中集成Office電子表格可否設置數字按照四位數字分節顯示，如“￥123，4567.89”，這樣更符合國人習慣？

答：可以。選擇“格式”菜單下的“單元格”命令，在“數值”選項卡中選擇“貨幣型”或者“會計型”，調整“分離位置”為4（默認為3），確定即可。

8、如何使用鼠標滾輪，快速瀏覽頁面？

答：如果您的鼠標帶有滑動滾輪，在打開一篇超出頁面視圖范圍的文檔時，使用滾輪可以幫助您快速瀏覽該文件。如要在垂直方向瀏覽頁面時，請上下滑動鼠標滾輪；如要在水平方向瀏覽頁面時，按住Ctrl鍵的同時上下滑動鼠標滾輪。

10、如何在一個單元格中實現換行效果？

答：在單元格中先輸入一行文本，按下Alt+Enter，此時會另起一行，然后再輸

入下一行文本，再按下Alt+Enter，再輸入文本，即可實現在一個單元格中換行的效果。

11、如何將電子表格中的數據進行行列互換呢？

答：如果要將電子表格中的行和列進行互換，這時只需要復制行列互換的表格區域，在需要放置的單元格上執行“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，然后在“電子表格中的選擇性粘貼”對話框的“粘貼”選項區域中選擇“全部”選項；在“運算”選項區域中選擇“無”；并選擇“轉置”復選框，完成后點擊確定即可。

12、在電子表格中如何快速方便地調整打印頁面？

答：選擇“視圖”菜單下的“分頁預覽”命令，進入分頁預覽視圖后用鼠標拖動中間的虛線分頁符，可以方便地調整打印頁面。

如果想合并成一頁，只要將分頁符拖動到藍色邊界線上

即可。

13、如何將小寫數字轉換為中文大寫貨幣？

答：選擇“格式”菜單下的“單元格”命令或者右擊鼠標選擇“設置單元格格式”命令，在“單元格格式”對話框的“數值”選項卡中，分類框中選擇“特殊型”，類型框中選擇“中文大寫貨幣”，確定即可。

14．經常要輸入相同的一串人名字？如何實現自動輸入？

⑴在一個工作表的一行或一列中輸入這一串人名。

⑵選定這一串人名，并選擇“工具”菜單的“選項”命令，彈出“選項”對話框。

⑶單擊“導入”按鈕，將序列導入右側列表框中，并單擊“確定”按鈕。

⑷此后，輸入其中某個人名，再將鼠標箭頭放到單元格右下角，拖放，即可自動填充

15．想選擇不連續的單元格區域，該如何操作？

答：在選定不連續的多個區域時，先選定第一個區域，然后按住 Ctrl 鍵不放，再去選定其他區域，直到選完放開 Ctrl 鍵。

16．想選定一個矩形連續區域的`單元格，該如何操作？

答：有兩種方法：

（1）利用鼠標選定起始單元格，并按住鼠標鍵不放，若左右拖動，則可選定同一行上多個單元格；若上下拖動，則可選中同一列上的多個單元格；若沿對角線拖動則可選中一個矩形區域的多個單元格。

（2）用鼠標選定起始單元格，按住 Shift 鍵將光標移向區域的最后一個單元格并單擊鼠標。

17．想把單元格數據移到另一個地方，該如何操作？

答：移動單元格或單元格范圍內的數據，可在同一張工作表中進行，也可以在不同的工作表，甚至不同的軟件中進行。移動數據常用兩種方法：

（1）借助于剪貼板移動數據首先選定要移動的單元格或單元格范圍，單擊工具欄中的“剪切”按鈕，此時欲移動的單元格邊框會變成閃爍虛線，然后選定要粘貼數據的目的區域單元格，或單元格范圍的左上角第一個單元格，單擊“粘貼”按鈕就完成數據的移動。完成上述操作還可以使用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者單擊鼠標右鍵，使用快捷菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者使用鍵盤上的Ctrl+X和Ctrl+V鍵。

（2）用鼠標拖曳移動數據選定要移動的單元格或單元格范圍，將鼠標移到單元格邊框，當鼠標指針呈現箭頭狀，邊框變成淺灰色時，按住鼠標左鍵且拖曳此灰色邊框，移到要粘貼的單元格，松開鼠標即可。移動數據時，目的區域原有數據將被覆蓋。

18．想把單元格數據給另一個地方復制一份，該如何操作？

答：操作方法如下：

（1）借助于剪切板復制數據與移動數據有相似之處，同樣可以借助于剪貼板進行。還可使用工具欄中的“復制”和“粘貼”按鈕，或“編輯”菜單的“復制”和“粘貼”命令，或快捷菜單中的“復制”和“粘貼”命令，或鍵盤的Ctrl+C和Ctrl+V鍵來完成單元格或單元格范圍數據的復制。復制數據可以“一對多”進行，即將一個單元格的數據或一個單元格范圍的數據，復制到多處，而且范圍可以是不連續的。

（2）用鼠標拖曳復制數據也可以用鼠標拖曳，但它只能針對單一單元格或單一范圍進行，不能執行非連續范圍復制。首先選定要復制的單元格或單元格范圍數據，然后將鼠標指針移到單元格邊框，當指針呈箭頭狀時，按下 Ctrl 鍵，同時按鼠標左鍵，此時，箭頭的旁邊會增加一個“十”字，同時邊框變成淺灰色。此時拖曳邊框到欲粘貼數據的單元地址，松開鼠標左鍵和 Ctrl 鍵，即完成數據復制。

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