《信息化項(xiàng)目文檔模板九——系統(tǒng)推廣方案模板》

系列文章目錄

《信息化項(xiàng)目文檔模板一——項(xiàng)目需求說明書》

《信息化項(xiàng)目文檔模板二——項(xiàng)目啟動會文檔模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板三——會議紀(jì)要模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板四——系統(tǒng)建設(shè)方案模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板五——系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板六——系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板七——系統(tǒng)功能測試模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板八——系統(tǒng)壓力測試模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板九——系統(tǒng)推廣方案模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板十——系統(tǒng)用戶操作手冊模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板十一——系統(tǒng)運(yùn)維工作流程模板》

《信息化項(xiàng)目文檔模板十二——業(yè)務(wù)需求新增/變更審批確認(rèn)表 》

《信息化項(xiàng)目文檔模板十三——研發(fā)項(xiàng)目申報(bào)書 》

《信息化項(xiàng)目文檔模板十四——系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書 》

目錄

一 系統(tǒng)推廣方案 要素

二 模板

一 系統(tǒng)推廣方案 要素

一、 試點(diǎn)單位范圍

二、 推廣工作機(jī)制

1、 組織協(xié)調(diào)機(jī)制

2、 進(jìn)度保障機(jī)制

3、 數(shù)據(jù)復(fù)核機(jī)制

4、 問題解決機(jī)制

5、 權(quán)限管理機(jī)制

三、 推廣工作計(jì)劃

1、人員清洗

2、環(huán)境確認(rèn)

3、講師培訓(xùn)

4、靜態(tài)數(shù)據(jù)收集

5、流程及權(quán)限初始化培訓(xùn)

6、流程及權(quán)限初始化梳理和設(shè)置

7、上線培訓(xùn)

8、項(xiàng)目合并

9、系統(tǒng)演練

10、靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入

11、正式上線

12、持續(xù)運(yùn)維

四、 對項(xiàng)目組的要求

1、 工作紀(jì)律

2、 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)建設(shè)

五、 辦公時(shí)間及地點(diǎn)

1、集中培訓(xùn)

2、系統(tǒng)演練

六、 附件

二 模板

XXX平臺試點(diǎn)單位

XXXXXXXXX項(xiàng)目

推

廣

方

案

2020年12月20日

目錄

一、 試點(diǎn)單位范圍

二、 推廣工作機(jī)制

1、 組織協(xié)調(diào)機(jī)制

2、 進(jìn)度保障機(jī)制

3、 數(shù)據(jù)復(fù)核機(jī)制

4、 問題解決機(jī)制

5、 權(quán)限管理機(jī)制

三、 推廣工作計(jì)劃

1、人員清洗

2、UAT環(huán)境確認(rèn)

3、講師培訓(xùn)

4、靜態(tài)數(shù)據(jù)收集

5、流程及權(quán)限初始化培訓(xùn)

6、流程及權(quán)限初始化梳理和設(shè)置

7、上線培訓(xùn)

8、項(xiàng)目合并

9、系統(tǒng)演練

10、靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入

11、正式上線

12、持續(xù)運(yùn)維

四、 對項(xiàng)目組的要求

1、 工作紀(jì)律

2、 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)建設(shè)

五、 辦公時(shí)間及地點(diǎn)

1、集中培訓(xùn)

六、 附件

2、系統(tǒng)演練

六、 附件

XXXX平臺項(xiàng)目試點(diǎn)單位 ???推廣方案

根據(jù)XXXXX項(xiàng)目上線工作部署，計(jì)劃于XXXX月-XXXX月，開展四個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施推廣工作，請各單位根據(jù)本方案做好工作準(zhǔn)備。

試點(diǎn)單位范圍

XXXXX總部

XXXXXX項(xiàng)目

XXXXX經(jīng)理部

XXXXX項(xiàng)目

推廣工作機(jī)制

組織協(xié)調(diào)機(jī)制

會務(wù)組織

XXXX-XXXX日為集中辦公期間：

項(xiàng)目推廣組及廠商顧問講師負(fù)責(zé)培訓(xùn)及指導(dǎo)試點(diǎn)人員操作練習(xí)；

各試點(diǎn)單位作為主承辦單位，成立會務(wù)組，負(fù)責(zé)組織會場等事務(wù)。

駐場負(fù)責(zé)人

①各單位指定駐場負(fù)責(zé)人，配合推廣組的工作，保證培訓(xùn)期間的會場秩序及往返途中的人身安全；

②駐場負(fù)責(zé)人整體掌控本單位各項(xiàng)推廣工作的進(jìn)度及質(zhì)量，負(fù)責(zé)（或指定專人）匯總過程中存在的問題并跟蹤解決進(jìn)度。

項(xiàng)目組對接人

推廣組指定專人對接每個(gè)上線單位

單位

項(xiàng)目

項(xiàng)目組對接人

聯(lián)系電話

進(jìn)度保障機(jī)制

1）推廣組進(jìn)駐各試點(diǎn)單位召開進(jìn)場工作會，統(tǒng)一對上線工作的認(rèn)識，各單位負(fù)責(zé)調(diào)動本單位及所屬項(xiàng)目各部門業(yè)務(wù)人員參與的主動性與積極性，便于推廣期間協(xié)調(diào)資源、保證上線質(zhì)量及推廣進(jìn)度；

2）在數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、正式使用等環(huán)節(jié)均設(shè)置截止時(shí)間和每日的目標(biāo)進(jìn)度，滯后于目標(biāo)進(jìn)度的單位，推廣組會及時(shí)通報(bào)和約談；

3）集中辦公期間推廣組主要模塊負(fù)責(zé)人及各單位駐場負(fù)責(zé)人每周召開1-2次工作協(xié)調(diào)會，關(guān)注待解決的問題、近期的工作進(jìn)度與質(zhì)量以及下一步的工作重點(diǎn)。

數(shù)據(jù)復(fù)核機(jī)制

各單位根據(jù)自身人員配置，明確各單位各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，與推廣組模塊負(fù)責(zé)人進(jìn)行多級數(shù)據(jù)復(fù)核；

問題解決機(jī)制

統(tǒng)一下發(fā)問題收集模板，由各單位各項(xiàng)目指定的對接人每天定時(shí)匯總問題清單；

推廣組對問題進(jìn)行分解，區(qū)分業(yè)務(wù)問題、方案問題或是系統(tǒng)操作問題，劃分解決的優(yōu)先級次；

分模塊小組討論，以“當(dāng)日事當(dāng)日畢”為原則，給出答復(fù)和處理建議，屬于方案調(diào)整或系統(tǒng)優(yōu)化的問題待安監(jiān)部討論解決，并持續(xù)跟蹤進(jìn)度；

每日更新之前問題的解決進(jìn)度，不斷完善《常見問題解決手冊》并適時(shí)下發(fā)。

權(quán)限管理機(jī)制

權(quán)限管理原則：試點(diǎn)上線單位的信息部門負(fù)責(zé)權(quán)限維護(hù)及管理，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提報(bào)權(quán)限分配列表。

推廣工作計(jì)劃

以集中培訓(xùn)日期為起始日期，前序計(jì)劃提前完成即可開展后續(xù)工作。

1、人員清洗

XXXXX日完成試點(diǎn)上線單位和項(xiàng)目人員清洗，保證人員的準(zhǔn)確性，人員清洗工作由主數(shù)據(jù)組協(xié)助完成，數(shù)據(jù)由XXXX收集，收集截止日期為XXXX日。

2、UAT環(huán)境確認(rèn)

XXXX日，對智慧安全平臺UAT環(huán)境的搭建情況進(jìn)行確認(rèn)，保證UAT測試期間的順暢，包括但不限于人員所屬組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目，擁有全部功能權(quán)限和對應(yīng)的數(shù)據(jù)權(quán)限等。

3、講師培訓(xùn)

XXXX日，對所有推廣組培訓(xùn)講師進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，相關(guān)培訓(xùn)資料將會提前下發(fā)，請務(wù)實(shí)的安排好預(yù)習(xí)工作。培訓(xùn)原則上要求所有講師必須參加。培訓(xùn)期間，會安排培訓(xùn)內(nèi)容的測試驗(yàn)收，成績予以公布。

4、靜態(tài)數(shù)據(jù)收集

XXXX日-XXXX日進(jìn)行靜態(tài)數(shù)據(jù)收集，收集模板會提前下發(fā)，各上線單位根據(jù)要求填報(bào)相應(yīng)的模板，由推廣講師統(tǒng)一帶領(lǐng)各級單位管理員進(jìn)行系統(tǒng)導(dǎo)入。

5、流程及權(quán)限初始化培訓(xùn)

XXXXX日，對各級單位系統(tǒng)管理員進(jìn)行流程初始化和權(quán)限配置培訓(xùn)。

6、流程及權(quán)限初始化梳理和設(shè)置

XXXX日-XXXX日，各級單位管理員根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目需要配置相應(yīng)的流程和功能數(shù)據(jù)權(quán)限，為正式環(huán)境使用做準(zhǔn)備。

7、上線培訓(xùn)

XXXXX日，在各試點(diǎn)單位組織召開上線啟動會，并進(jìn)行關(guān)鍵用戶的上線培訓(xùn)工作，相關(guān)培訓(xùn)資料將會提前下發(fā)，請務(wù)實(shí)的安排好預(yù)習(xí)工作。培訓(xùn)原則上要求所有安監(jiān)部人員參加。培訓(xùn)期間，會對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行測試驗(yàn)收，成績予以公布。

8、項(xiàng)目合并

XXXXX日，進(jìn)行項(xiàng)目合并工作，將非管理節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目合并到管理節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目中，對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，清洗工作由試點(diǎn)單位完成。

9、系統(tǒng)演練

XXXX日-XXXXX日，參與培訓(xùn)人員需要在測試環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)操作練習(xí)。操作練習(xí)采取關(guān)鍵用戶在臺上講解演示、帶領(lǐng)操作人員進(jìn)行系統(tǒng)操作的方式進(jìn)行。

參加測試的人員每日反饋測試結(jié)果，并將各自遇到的問題及需求提交給本單位相關(guān)模塊負(fù)責(zé)人匯總上報(bào)，由推廣組跟進(jìn)解決。

10、靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入

XXXX日-XXXX日，依據(jù)多級、多次審核后的靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入XXXXX系統(tǒng)，并由上線單位留檔備份。

11、正式上線

XXXXX日，對項(xiàng)目的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行線上填報(bào)，審核。

12、持續(xù)運(yùn)維

2021年04月15日，持續(xù)對新功能進(jìn)行迭代升級。

對項(xiàng)目組的要求

工作紀(jì)律

XXX推廣工作是中建集團(tuán)黨組會決議事項(xiàng)，考慮本次上線工作時(shí)間緊、任務(wù)重，各單位務(wù)必做好動員工作，形成高效工作機(jī)制，將工作任務(wù)層層分解，工作壓力層層傳遞，確保完成試點(diǎn)單位上線工作，工作紀(jì)律要求如下：

集中辦公期間不準(zhǔn)聚眾飲酒；

嚴(yán)肅考勤制度，每天由駐場負(fù)責(zé)人報(bào)送應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)及請假人員，并于早、晚電子簽到打卡2次；

嚴(yán)肅請假制度，離開集中辦公區(qū)2天內(nèi)需向本單位駐場負(fù)責(zé)人及推廣組長請假，離開3天以上或中途更換人員需報(bào)股份公司推廣負(fù)責(zé)人審批。

運(yùn)維團(tuán)隊(duì)建設(shè)

根據(jù)工作現(xiàn)狀，股份公司推廣組資源有限，各單位應(yīng)組建核心團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本單位智慧安全平臺后期運(yùn)維工作。要求如下：

各單位選定運(yùn)維負(fù)責(zé)人對各個(gè)項(xiàng)目提報(bào)的操作性問題進(jìn)行解答，對優(yōu)化類和系統(tǒng)問題反饋給推廣組人員給予解決；

推廣辦公期間將重點(diǎn)對運(yùn)維人員開展穿透式培訓(xùn)；

運(yùn)維人員名單于XXXX前報(bào)送股份推廣組。

辦公時(shí)間及地點(diǎn)

1、集中培訓(xùn)

時(shí)間：XXXXX

地點(diǎn)：

人員：人數(shù)分配如下

序號

單位

參會人數(shù)

1

2

合計(jì)：

2、系統(tǒng)演練

時(shí)間：XXXXX

地點(diǎn)：

人員：人數(shù)分配如下

序號

單位

參會人數(shù)

1

XXX公司-總部

2

合計(jì)：

附件

附件1《智慧安全平臺培訓(xùn)手冊》

附件2《XXXXX管理員培訓(xùn)手冊》

附件3《靜態(tài)數(shù)據(jù)收集模板》

附件4《問題反饋文檔》

附件5《推廣組人員名單》

附件6《常見問題解決方案》

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