Excel按照特定的順序排序

Excel按照特定的順序排序

作者：Excel Home 來源：《Excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》 發(fā)表于：2008年9月26日

當(dāng)把表格的數(shù)據(jù)按數(shù)字或字母順序進(jìn)行排序時，Excel的排序功能能夠很好地工作，但是如果用戶希望把某些數(shù)據(jù)按照自己的想法來排序，在默認(rèn)情況下，Excel是無法完成任務(wù)的。

在如圖122-1所示的表格中，記錄著公司職工的津貼數(shù)據(jù)，其中B列是所有職工的職務(wù)，現(xiàn)在需要按職務(wù)大小來排序整張表格。

圖122-1 職工津貼表

此時，如果用戶以B列為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，無論是升序排列還是降序排列，都無法得到令人滿意的結(jié)果。圖122-2顯示了對B列按升序排列的結(jié)果，從圖中可以看出，Excel實(shí)際上是按照首個字的字母順序來排序的。那么，如何才能讓Excel按照用戶所希望的方式來排序呢？

首先，用戶需要告訴Excel職務(wù)大小的順序，方法是創(chuàng)建一個自定義序列。有關(guān)自定義序列的更多技巧，請參閱技巧51。在本例中，用戶需要創(chuàng)建一個有關(guān)職務(wù)大小的序列，如圖122-3所示。然后，使用下面的方法，能夠進(jìn)行職務(wù)大小排序。

圖122-2 默認(rèn)情況下的排序結(jié)果

圖122-3 職務(wù)大小序列

圖122-4 在“排序”對話框中設(shè)置主要關(guān)鍵字為“職務(wù)”

圖122-5 設(shè)置自定義排序次序

如此操作后，表格中的數(shù)據(jù)就按照職務(wù)由大到小的順序進(jìn)行排列了，最后結(jié)果如圖122-6所示。

圖122-6 按職務(wù)大小排序的最后結(jié)果

注意：

在使用自定義排列次序進(jìn)行排序時，此次序?qū)?yīng)用到“排序”對話框的3個關(guān)鍵字中，而無法為每個關(guān)鍵字設(shè)置單獨(dú)的自定義次序。如果表格中每列都需要使用不同的自定義排列次序，則需要通過多次使用“排序”對話框，每次選擇一種自定義排列次序。排序的順序是先排序較次要（或者稱為排序優(yōu)先級較低）的列，后排序較重要（或者稱為排序優(yōu)先級最高）的列。

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