合并單元格的同時保留所有數值

合并單元格的同時保留所有數值

作者：Excel Home 來源：《Excel實戰技巧精粹》 發表于：2008年9月26日

合并單元格是用戶在制作表格時常用的命令，它可以把多個單元格顯示成一個單元格，起到美化的作用。

通常情況下，如果把幾個含有數據的單元格進行合并，Excel會提示“在合并單元格時，如果選擇的單元格中不止一個含有數據，Excel 將保留左上角單元格中的數據，并刪除其余的所有數據。”如圖72-1所示。

圖72-1 合并多個有數據的單元格時Excel的提示

這在很多時候會讓用戶覺得為難，合并會丟失數據，影響數據的計算，而不合并則無法兼顧到美觀性。下面的方法可以突破Excel的這種局限，在合并單元格的同時保留所有數值。假設有如圖72-2所示的表格，現在需要分別把A1:A4和A5:A8進行單元格合并。

圖72-2 需要合并單元格的表格

圖72-3 在空白的單元格區域按照目標區域的大小合并單元格

圖72-4 把空白區域的格式復制到目標區域

為了驗證一下被合并的單元格是否還保留了原來的數據，可以在D列中使用公式進行引用計算，在D1中輸入公式：

=A1

然后拖曳到D8進行公式復制。結果如圖72-5所示。

圖72-5 合并單元格后所有數值都得以保留

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