用Excel條件格式實現(xiàn)合同到期提醒

用Excel條件格式實現(xiàn)合同到期提醒

題目要求：距合同截止日期一周內(nèi)，數(shù)據(jù)突出顯示。 根據(jù)題意，可以使用條件格式功能來實現(xiàn)到期提醒。 操作步驟如下： 第一步：選中A2:D10數(shù)據(jù)區(qū)域，依次單擊【開始】→【條件格式】→【新建規(guī)則】

公式為：=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)

公式解析： 1、公式中“$D2>TODAY()”部分表示D2單元格的合同截止日期大于當(dāng)前系統(tǒng)日期； 2、“$D2-TODAY()<7”部分表示D2單元格的合同截止日期距當(dāng)前系統(tǒng)日期 小于7天；使用AND函數(shù)，表示以上兩個條件全部成立時，此條件格式規(guī)則 才成立。 AND函數(shù)也可以用乘法代替，即條件1*條件2 公式可改為：=($D2>TODAY())*($D2-TODAY()<7)）

此處注意：D2單元格使用混合引用方式（行相對引用，列絕對引用），當(dāng)在條件 格式中行相對引用時，選定區(qū)域格式與判斷單元格所在行對應(yīng)，不會影響其他行； 列絕對引用，則判斷單元格符合條件時，選定區(qū)域當(dāng)前行所有單元格都會顯示設(shè) 定的格式。

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