凸顯任務完成情況的柱形圖

凸顯任務完成情況的柱形圖

Excel中的柱形圖可以直觀的展示相鄰數據的變化趨勢。今天，我們來學習一下柱形圖在實際工作中的具體運用。 以下圖為例，A1:B7單元格區域是某單位上半年的一份任務完成情況，如果僅看這樣的數據，很難看出數據的變化趨勢。而右側使用柱形圖展示同樣的數據，通過設置，用紅色的數據系列表示沒有完成任務的月份，這樣就使每個月的任務完成情況展示的更加直觀、生動。

制作這樣的圖表，其實并不復雜。重點是對坐標軸進行設置，然后將柱形圖的數據系列填充顏色設置為以互補色代替負值就可以了。 接下來看一下具體的制作過程：

單擊圖例，按Delete清除圖例。修改圖表的標題。設置后的效果如下圖所示：

2、設置坐標軸格式。 雙擊縱坐標軸，彈出【設置坐標軸格式】對話框。在【坐標軸選項】選項卡下，設置最小值為固定0.85。設置最大值為固定1.15。這里的最小值和最大值可以根據實際的數據情況來確定，只要保證手工設置的最小值稍小于數據源中的最小值，手工設置的最大值稍大于數據源中的最大值即可。 將橫坐標軸交叉【坐標軸值】設置為1，這里的1可以理解為百分之百的意思。 關閉【設置坐標軸格式】對話框。

接下來再雙擊橫坐標軸，彈出【設置坐標軸格式】對話框。在【坐標軸選項】選項卡下，設置【主要刻度線類型】為“無”，設置【坐標軸標簽】為“低”。關閉【設置坐標軸格式】對話框。

最后在數據系列上右鍵【添加數據標簽】，設置一下繪圖區的背景色。就完成了一個可以凸顯任務完成狀況的柱形圖。 需要說明的一點是，如果數據源中正好有100%的完成率，在這樣的柱形圖會看不到數據系列的柱子了。這個時候可以偽裝一下，比如在步驟2中，將橫坐標軸交叉【坐標軸值】設置為0.995，主要刻度線類型設置為“無”，這樣就可以瞞天過海，看到100%數據系列的柱子了。

本技巧選自Excel Home編著的《Excel 2010圖表實戰技巧精粹》。

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