亞寵展、全球寵物產業(yè)風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-04-09
excel刪除選定區(qū)域(excel刪除所選區(qū)域的內容)
excel工作簿創(chuàng)建區(qū)域名稱的操作技巧,相信還有很多小伙伴不懂怎么操作,下面感興趣的小伙伴就和一起來學習一下具體方法吧!
excel中工作薄進行創(chuàng)建區(qū)域名稱的操作步驟
但在開始之前,必須注意關于可接受內容的重要規(guī)則:
名稱不能含有空格??梢杂靡粋€下劃線字符來代替空格(如Annual?Total?)?。
可以使用字母和數字的任意組合,但是名稱必須以字母開頭。一個名稱不能以數字開頭〈如3?rdQuarter?)?或者看起來像單元格引用(如QTR3?)?。如果確實想用這些名稱,可以在名稱之前加上下劃線:?_3rd?Quarter?和_QTR3。
不能使用除下劃線和小數點以外的符號。
名稱最多可以有255?個字符,但是盡量保持名稱簡短,同時具有意義、容易理解。
在系統內部Excel?也使用幾個名稱供自己使用。盡管用戶創(chuàng)建的名稱可以覆蓋Excel?的內部名稱,但應避免如此。為了安全起見,避免使用下列名稱:?Print?Area,?Print?Tites?,?Conslidate?Area和Sheet?Title?。
1?.使用"新建名稱"對話框
要創(chuàng)建一個區(qū)域名稱,首先選擇要命名的單元格或區(qū)域。然后選擇"公式"?->?"定義的名稱"?->?"定義名稱"0?Excel?顯示"新建名稱"對話框,如圖1所示。
注意這是一個可調整大小的對話框。單擊并拖動邊框可改變其尺寸。
在標有"名稱"的框中輸入名稱〈如果有的話,使用Excel?建議的名稱〉。選擇的單元格或區(qū)域地址會顯示在標有"引用位置"的框中。使用"范圍"下拉列表指出名稱的范圍。該范圍指出名稱在何處有效,是在整個工作簿還是特定的工作表中。如果愿意,可添加備注描述命名的區(qū)域或單元格。單擊"確定"按鈕把名稱添加到工作簿中并關閉對話框。
2.?使用名稱框
一個更快速的創(chuàng)建名稱的方法是使用"名稱框"?(位于"公式欄"的左側〉。選擇要命名的單元格或區(qū)域,單擊"名稱框",輸入名稱。按Enter?鍵創(chuàng)建名稱(必須按Enter?鍵實際記錄名稱:
如果輸入名稱并在工作表中單擊,?Excel?就不會創(chuàng)建名稱)。如果某個名稱己存在,不能使用"名稱框"來更改該名稱所指的區(qū)域。只需選擇該區(qū)域即可進行該操作。
"名稱框"是一個下拉列表,它顯示了工作簿中的所有名稱。要選擇命名的單元格或區(qū)域,單擊"名稱框"并選擇名稱。名稱會顯示在"名稱框"中,?Excel?從工作表中選擇該名稱所定義的單元格或區(qū)域。
3.?使用"以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱"對話框
您可能有一個含有文本的工作表,需要用它們來為相鄰的單元格或區(qū)域命名。例如,要使用A?列的文本作為B?列相應值的名稱。Excel?使得該項工作變得非常簡單。
要使用相鄰的文本創(chuàng)建名稱,首先要選擇名稱文本和需要命名的單元格(這些項目可以是單獨的單元格或單元格的區(qū)域〉。名稱必須要與所要命名的單元格相鄰(?允許多重選擇)?。然后選擇"公式"->?"定義的名稱"->"根據所選內容創(chuàng)建",Excel?會顯示"以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱"對話框,如圖2?所示。對話框中的復選標記基于Excel?對于所選區(qū)域的分析。例如,?Excel?發(fā)現選擇的第一行為文本,它會建議基于首行創(chuàng)建名稱。如果Excel?猜測不正確,可以更改復選框。單擊"確定"按鈕,?Excel?就會創(chuàng)建名稱。
注意;如果文本包含在一個單元格中,就會導致一個元效的名稱,Excel?會是改名稱使其有效.例如,如果一個單元格中包含文本Net?Income?(由于含有空格,該名稱、無效),?Excel?會把空格轉化為下劃線字符。然而,如果Excel?在文本處遇到一個數值或公式,它不會將其轉換為有效名稱。而且根本就不會創(chuàng)建名稱,也并不通知您這個事實。
警告:如果選區(qū)左上角的單元格包含文本,并選擇"首行"和"最左列"選項,Excel?將使用此文本作為包括首行和最左列在內的整個數據區(qū)域的名稱.所以,在接受Excel?創(chuàng)建的名稱前,最好花一點時間確認所指區(qū)域是否正確,可以使用"名稱管理器"刪除或修改它(如下所述)。
以上就是excel工作簿創(chuàng)建區(qū)域名稱的操作技巧的全部內容了,大家都學會了嗎?
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