定義名稱，妙不可言

定義名稱，妙不可言

名稱定義是Excel一項基礎(chǔ)的技能，可是，如果你掌握了，它將給你帶來非常實惠的妙處！

1. 如何定義名稱 插入→名稱→定義

2. 定義名稱 建議使用簡單易記的名稱，不可使用類似A1…的名稱，因為它會和單元格的引用混淆。還有很多無效的名稱，系統(tǒng)會自動提示你。 引用位置：可以是工作表中的任意單元格，可以是公式，也可以是文本。 在引用工作表單元格或者公式的時候，絕對引用和相對引用是有很大區(qū)別的，注意體會他們的區(qū)別–和在工作表中直接使用公式時的引用道理是一樣的。

3. 定義名稱的妙處 （1）減少輸入的工作量 如果你在一個文檔中要輸入很多相同的文本，建議使用名稱。例如：定義DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何單元格中輸入“=DATA”，都會顯示“I LOVE YOU， EXCEL！”

（2）簡化一個公式中出現(xiàn)多次相同的字段 例如公式 =IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””,IF(A1>B1,A1/B1,A1)) 這里你就可以將IF(A1>B1,A1/B1,A1)定義成名稱“A_B”，你的公式便簡化為=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)

（3）超出某些公式的嵌套 例如IF函數(shù)的嵌套最多為七重，這時定義為多個名稱就可以解決問題了。也許有人要說，使用輔助單元格也可以。當(dāng)然可以，不過輔助單元格要防止被無意間被刪除。

（4）字符數(shù)超過一個單元格允許的最大量 名稱的引用位置中的字符最大允許量也是有限制的，你可以分割為兩個或多個名稱。同上所述，輔助單元格也可以解決此問題，不過不如名稱方便。

（5）某些EXCEL函數(shù)只能在名稱中使用 例如由公式計算結(jié)果的函數(shù)，在A1中輸入1+2+3，然后定義名稱 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1) 最后你在B1中寫入=RESULT，B1就會顯示6了。 還有GET.CELL函數(shù)也只能在名稱中使用，請參考論壇相關(guān)資料。

（6）圖片的自動更新連接 例如你想要在一周內(nèi)每天有不同的圖片出現(xiàn)在你的文檔中，具體做法是： A、找7張圖片分別放在SHEET1 A1至A7單元格中，調(diào)整單元格和圖片大小，使之恰好合適。 B、 定義名稱 MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1) C、控件工具箱→文字框，在編輯欄中將EMBED(“Forms.TextBox.1″,””)改成MYPIC就大功告成了。 這里如果不使用名稱，應(yīng)該是不行的。 此外，名稱和其他例如數(shù)據(jù)有效性的聯(lián)合使用，會有更多意想不到的結(jié)果。

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