一起認(rèn)識MATCH函數(shù)

一起認(rèn)識MATCH函數(shù)

MATCH 函數(shù)應(yīng)用非常廣泛，可以在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對位置。今天咱們就一起認(rèn)識這個函數(shù)，領(lǐng)略它的魅力。

MATCH函數(shù)的運(yùn)算方式這個函數(shù)有三個參數(shù)，其中第一個參數(shù)是查找對象，第二參數(shù)指定查找的范圍或是數(shù)組，第三參數(shù)為查找的匹配方式。第三參數(shù)有三個選項(xiàng)：0、1、-1，分別表示精確匹配、升序查找、降序查找模式。例1：以下公式返回2。

=MATCH(“A”,{“C”,”A”,”B”,”A”,”D”},0)

第三參數(shù)使用0，表示在第2個參數(shù)的數(shù)組中精確字母”A”第一次出現(xiàn)的位置為2，不考慮第2次出現(xiàn)位置，且第2個參數(shù)無需排序。例2：以下公式返回3。

=MATCH(6,{1,3,5,7},1)

第三參數(shù)使用1，（也可省略），其中第2個參數(shù)的數(shù)組要求按升序排列，并查找出小于或等于6的最大值（即數(shù)組中的5）在第3個元素位置。

例3：以下公式返回2。

=MATCH(8,{11,9,6,5,3,1},-1)

其中第2個參數(shù)的數(shù)組要求按降序排列，并查找出大于或等于8的最小值（即數(shù)組中的9）在第2個元素位置。

MATCH函數(shù)與INDEX函數(shù)逆向查詢

由于實(shí)際應(yīng)用中，只要求返回位置的問題不多，好像MATCH函數(shù)一時派不上用場了。其實(shí)這個函數(shù)更多的時候，是與其他引用類函數(shù)組合應(yīng)用，最典型的使用是與INDEX函數(shù)組合，能夠完成類似VLOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)的查找功能，并且可以實(shí)現(xiàn)逆向查詢，即從左向右或是從下向上查詢。

如下圖所示，需要根據(jù)E列的姓名在A列查詢對應(yīng)的部門。

以前咱們說過，對于這種逆向查詢的數(shù)據(jù)可以使用LOOKUP函數(shù)，今天再說說用INDEX+MATCH函數(shù)實(shí)現(xiàn)的方法。D2單元格輸入以下公式：

=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,))

返回查詢結(jié)果為采購部。

INDEX函數(shù)是常用的引用類函數(shù)之一，可以在一個區(qū)域引用或數(shù)組范圍中，根據(jù)指定的行號和列號來返回一個值。MATCH(E2,B:B,)部分，第三參數(shù)簡寫，表示使用0，即精確匹配方式查詢E2單元格姓名“小美”在B列的位置，結(jié)果為4。計(jì)算結(jié)果用作INDEX函數(shù)的參數(shù)，INDEX函數(shù)再根據(jù)指定的行號返回A列中對應(yīng)的值。使用INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)的組合應(yīng)用來查詢數(shù)據(jù)，公式看似相對復(fù)雜一些，但在實(shí)際應(yīng)用中，更加靈活多變。

查找首次出現(xiàn)的位置

除了使用特定的值作為查詢參數(shù)，也可以使用邏輯值進(jìn)行查詢。以下圖為例，是某公司的銷售數(shù)據(jù)。需要查詢首次超過平均銷售額的月份。

D2單元格使用以下數(shù)組公式，記得要按組合鍵：=INDEX(A2:A13,MATCH(TRUE,B2:B13>AVERAGE(B2:B13),))

來看看公式的意思：1、AVERAGE(B2:B13)部分，用來計(jì)算出B2:B13單元格的平均值895.33。2、B2:B13>AVERAGE(B2:B13)部分，用B2:B13與平均值分別作比較，得到由邏輯值TRUE或是FALSE組成的內(nèi)存數(shù)組：{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;…;TRUE}3、MATCH函數(shù)第一參數(shù)使用邏輯值TRUE，使用精確匹配方式查詢TRUE在數(shù)組中第一次出現(xiàn)的位置，結(jié)果為4。本例中的第一參數(shù)也可以寫成“1=1”，1=1返回邏輯值TRUE，與直接使用TRUE效果相同。4、MATCH函數(shù)的計(jì)算結(jié)果用作INDEX函數(shù)的參數(shù)，INDEX函數(shù)再根據(jù)指定的行號返回A列中對應(yīng)的月份。

查找最后一次出現(xiàn)的位置

除了查詢首次出現(xiàn)的位置，MATCH函數(shù)還可以查詢最后一次出現(xiàn)的位置。以下圖為例，需要查詢最后次超過平均銷售額的月份。

D2單元格使用以下數(shù)組公式，按組合鍵：=INDEX(A2:A13,MATCH(1,0/(B2:B13>AVERAGE(B2:B13))))

來看看公式的意思：1、先使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算出B2:B13單元格的平均值。2、再用B2:B13與平均值分別作比較，得到由邏輯值TRUE或是FALSE組成的內(nèi)存數(shù)組。用0除以這個內(nèi)存數(shù)組，返回以下結(jié)果：{#DIV/0!;#DIV/0!;0;0;0;…;#DIV/0!}

3、MATCH函數(shù)以1作為查找值，在這個數(shù)組中查找小于或等于1的最大值。在開始部分的例2中咱們說過，MATCH函數(shù)第三參數(shù)使用1或是省略時，要求第2個參數(shù)的數(shù)組按升序排列。但在這個數(shù)組中，實(shí)際是由很多個0和錯誤值#DIV/0!組成的，并不是升序排列。MATCH函數(shù)在處理時，只要將第三參數(shù)設(shè)置為1或是省略，就會默認(rèn)第二參數(shù)是已經(jīng)按升序排列過的數(shù)據(jù)，所以會返回最后一個小于或等于1的最大值（也就是0）的位置。

4、最后使用INDEX函數(shù)，根據(jù)MATCH函數(shù)指定的行號返回A列中對應(yīng)的月份。

與VLOOKUP函數(shù)配合實(shí)現(xiàn)動態(tài)查詢

以下圖為例，是某單位職工工資表的部分內(nèi)容。咱們要做的，是要根據(jù)姓名和項(xiàng)目，來實(shí)現(xiàn)一個動態(tài)的查詢效果。

步驟2??? 單擊B8單元格，以同樣的方法設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，序列來源選擇項(xiàng)目所在單元格：=$B$1:$H$1這時候，只要單擊A9或是B8單元格，就可以在下拉列表中選擇不同的姓名或是項(xiàng)目了：

步驟3??? B9單元格輸入以下公式：

=VLOOKUP(A9,A:H,MATCH(B8,A1:H1,),)

簡單說說公式的含義：MATCH(B8,A1:H1,)部分，在B8單元格選擇不同的項(xiàng)目，MATCH函數(shù)即計(jì)算出該項(xiàng)目在A1:H1單元格中的位置，計(jì)算結(jié)果用作vlookup函數(shù)的第三參數(shù)。vlookup函數(shù)使用A9作為查詢值，查詢的區(qū)域?yàn)锳:H列，由MACHT函數(shù)計(jì)算出要返回查詢區(qū)域的第幾列。只要在A9單元格的下拉列表中選擇不同的姓名，或是在B8單元格的下拉列表中選擇不同的項(xiàng)目，公式就會動態(tài)返回不同姓名、不同項(xiàng)目的查詢結(jié)果。

與OFFSET函數(shù)配合實(shí)現(xiàn)動態(tài)匯總

在實(shí)際工作中，很多時候需要匯總某個時間段的數(shù)據(jù)，比如說一至三季度的銷售額，4-6月份的利潤等等。以下圖為例，需要根據(jù)A9單元格的業(yè)務(wù)員姓名和D8單元格指定的截止月份，匯總指定業(yè)務(wù)員從一月份至該月份的銷售業(yè)績完成情況。

C7單元格使用以下公式：=SUM(OFFSET(B1,MATCH(A9,A2:A6,),,,MATCH(D8,B1:J1,)))

1、MATCH(A9,A2:A6,)部分，精確查找A9單元格姓名在A2:A6單元格區(qū)域中的位置。2、MATCH(D8,B1:J1,) 部分，精確查找D8單元格月份在B1:J1單元格區(qū)域中的位置。3、OFFSET函數(shù)以B1單元格為基點(diǎn)，向下偏移的行數(shù)為MATCH(A9,A2:A6,)的計(jì)算結(jié)果。向右偏移的列數(shù)為0列，新引用的列數(shù)為MATCH(D8,B1:J1,) 的計(jì)算結(jié)果。實(shí)際引用的范圍即B5:F5單元格區(qū)域。OFFSET函數(shù)的引用過程如下圖所示：

4、最后使用SUM函數(shù)計(jì)算該區(qū)域的和，完成銷售業(yè)績匯總。

課后練習(xí)今天的內(nèi)容是入門篇，列舉的例子是比較簡單的，實(shí)際工作中，往往會有很多奇葩的數(shù)據(jù)源表，看看在下面這個圖中，如何根據(jù)E2單元格的姓名查詢A列對應(yīng)的部門呢？

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