HR必看！設置員工生日提醒

HR必看！設置員工生日提醒

特別注意，第二個參數的日期必須大于第一個參數的日期。也就是結束日期要大于開始日期的，否則的話，Excel就暈了。

好了，根據這個函數的特性，我們就可以設置員工生日提醒了。

假如你們公司在員工生日當天會送禮物啥的，你得提前去購買。因此你希望在員工信息表里能設置一個提醒，這時你就可以借助這個函數來處理。 所謂生日，必須包含月和日，而包含月和日的第三參數只有“yd”，因此，這里就是用這家伙。

但是可不可以用下面的公式來計算兩個日期之間的間隔呢？ =DATEDIF(出生日期,TODAY(),”yd”） 比如今天8月5日，員工出生日期是1980年8月13日，用上面這個公式返回結果是357天。

對于這種情況，可以做個小小的處理，假設我們希望提前10天提醒，就這么處理：“出生日期”-10。 公式為： =DATEDIF(出生日期-10,TODAY(),”yd”） 該公式返回的結果是2，也就是說這兩個日期實際差了10-2=8天。 好了，現在可以來設置提醒了。

咱們以前學習過TEXT函數的用法，這里把DATEDIF函數的計算結果作為TEXT函數的參數。

“還有0天生日;;今天生日”的意思是： DATEDIF函數的計算結果大于0的，顯示為“還有N天生日”； 小于0的不顯示； 等于0的顯示為“今天生日”。

由于DATEDIF函數第二參數在使用“YD”時有特殊的計算規則，因此當結束日期是3月份時，計算結果可能會出現一天的誤差。 如需得到精確結果，可以使用以下數組公式完成，還記得嗎，數組公式要按輸入哦。 {=TEXT(IFERROR(MATCH(TEXT(C2,”mmdd”),TEXT(NOW()+ROW($1:$11)-1,”mmdd”),)-1,-1),”還有0天生日;;今天生日”)} 公式中的C2就是出生日期所在單元格。 公式的主要思路是先構造從今天開始連續的10個日期所組成的一個數組，然后用MATCH函數在這個數組中查找B2單元格的生日日期是否存在。 公式有點小復雜，這里咱們就不再進行詳細的解釋了，表親們只要會套用即可。

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