六個Excel條件格式技巧，職場人士必會

六個Excel條件格式技巧，職場人士必會

Excel有很多內(nèi)置的條件格式類型，能夠?qū)?a target="_blank" href="http://m.bai1xia.com/news/tags-155.html"style="font-weight:bold;">數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進行指定條件的判斷，并返回預(yù)先指定的格式。除了內(nèi)置的條件格式設(shè)置，如果將函數(shù)公式與條件格式結(jié)合，又會有哪些出彩的表現(xiàn)呢？今天咱們就一起分享一下，在條件格式中使用公式的技巧。

實用指數(shù)：

操作難度：

突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)

1、選中A2:A11單元格區(qū)域，新建格式規(guī)則2、使用公式為：=COUNTIF(A:A2,A2)>1

3、設(shè)置突出顯示的格式

提示：COUNTIF函數(shù)第一參數(shù)使用A:A2，表示從A2單元格開始至公式所在行的A列。在這個動態(tài)擴展的范圍中，統(tǒng)計有多少個單元格與公式所在行的內(nèi)容相同。

突出顯示每種商品的最低價格

1、選中B4:F13單元格區(qū)域，新建格式規(guī)則2、使用公式為：=B4=MIN($B4:$F4)3、設(shè)置突出顯示的格式

提示：

1、MIN($B4:$F4)部分計算出公式所在行的最小值。2、然后判斷B4（活動單元格），是否等于公式所在行的最小值。3、在條件格式中，針對活動單元格的設(shè)置，將被作用到所選區(qū)域的每一個單元格。

突出顯示已完成合同1、選中A4:F13單元格區(qū)域，新建格式規(guī)則2、使用公式為：=$F4=”是”

3、設(shè)置突出顯示的格式

提示：本例需要特別注意引用方式，因為每一列都是依據(jù)F列的判斷結(jié)果來顯示條件格式，所以要使用列絕對引用。

突出顯示周末日期1、選中A3:F7單元格區(qū)域，新建格式規(guī)則2、使用公式為：=WEEKDAY(A,2)>53、設(shè)置突出顯示的格式

提示：1、WEEKDAY函數(shù)返回某日期為星期幾。第二參數(shù)使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。2、對第三行中的日期進行判斷后，如果數(shù)值大于5，即表示該日期為周六或是周日。

合同到期提醒1、選中A4:D7單元格區(qū)域，新建格式規(guī)則2、使用公式為：=AND($D4>TODAY(),$D4-TODAY()<7)

3、設(shè)置突出顯示的格式

提示：使用兩個條件對D4單元格中的日期進行判斷，第一個條件是大于系統(tǒng)當(dāng)前日期，第二個條件是和系統(tǒng)當(dāng)前日期的間隔小于7。

員工生日一周內(nèi)提醒1、選中A4:D7單元格區(qū)域，新建格式規(guī)則2、使用公式為：=DATEDIF($D4,NOW()+7,”yd”)<=7

3、設(shè)置突出顯示的格式

提示：1、DATEDIF函數(shù)用于計算兩個日期之間的間隔。2、第三參數(shù)使用yd，表示計算兩個日期忽略年的間隔天數(shù)。

注意：由于DATEDIF函數(shù)的第三參數(shù)在使用“YD”時有特殊的計算規(guī)則，因此當(dāng)結(jié)束日期是3月份時，計算結(jié)果可能會出現(xiàn)一天的誤差。

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