VLOOKUP函數常用套路大全

VLOOKUP函數常用套路大全

今天和大家來說說VLOOKUP的那些事兒，深入了解一下VLOOKUP函數的各種用法，看看這位大眾情人還藏著多少不為人知的秘密。

函數的語法為：VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)

第一參數是要在表格或區域的第一列中查詢的值。第二參數是需要查詢的單元格區域，這個區域中的首列必須要包含查詢值，否則公式將返回錯誤值。如果查詢區域中包含多個符合條件的查詢值，VLOOKUP函數只能返回第一個查找到的結果。第三參數用于指定返回查詢區域中第幾列的值，該參數如果超出待查詢區域的總列數，VLOOKUP函數將返回錯誤值#REF!，如果小于1返回錯誤值#VALUE!。第四參數決定函數的查找方式，如果為0或FASLE，用精確匹配方式，而且支持無序查找；如果為TRUE或被省略，則使用近似匹配方式，同時要求查詢區域的首列按升序排序。

1、常規查詢

如圖，需要從B~E的數據表中，根據H3單元格的姓名查詢對應的職務。公式為：=VLOOKUP(H3,C:E,3,0)

提示：VLOOKUP函數第三參數中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定要返回查詢區域中第幾列的值。

2、帶通配符的查詢

如圖，需要從B~E的數據表中，根據H3單元格的姓氏，查詢對應的姓名和部門。公式為：=VLOOKUP($H3&”*”,$C:$E,COLUMN(A1),0)

提示：通配符“*”表示任意多個字符，VLOOKUP函數第一參數使用$H3&”*”，即在C列中查詢以H2單元格內容開頭的內容，并返回對應列的信息。

3、近似查詢

如圖，需要根據H~I的對照表，判斷D列成績對應的評議結果。公式為：=VLOOKUP(D2,H:I,2)

提示：VLOOKUP函數第四參數被省略，在近似匹配模式下返回查詢值的精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小于查詢值的最大值。使用近似匹配時，查詢區域的首列必須按升序排序，否則無法得到正確的結果。

4、逆向查詢

如圖，需要從B~E的數據表中，根據H3單元格的部門，查詢對應的姓名。公式為：=VLOOKUP(H3,CHOOSE({1,2},D2:D11,C2:C11),2,0)

提示：VLOOKUP函數的查詢值要求必須位于查詢區域中的首列，如果被查找值不在數據表的首列時，需要先將目標數據進行特殊的轉換。CHOOSE函數第一參數使用常量數組{1,2}，將查詢值所在的D2:D11和返回值所在的C2:C11整合成一個新的兩列多行的內存數組。生成的內存數組符合VLOOKUP函數的查詢值必須處于數據區域中首列的要求。VLOOKUP函數以職務做查詢條件，在內存數組中查詢并返回對應的姓名信息，從而實現了逆向查詢的目的。

5、多條件查詢

如圖，需要從B~E的數據表中，根據H3單元格的部門和I3單元格的職務，查詢對應的姓名。J3單元格公式為：=VLOOKUP(H3&I3,IF({1,0},D2:D11&E2:E11,C2:C11),2,)

提示：使用連接符“&”將部門和職務合并成新的字符串，以此作為VLOOKUP函數的查詢條件。IF部分，先將D列的部門和E列的職務進行連接，再使用IF({1,0}的方式，構造出部門職務在前、姓名在后的內存數組。VLOOKUP函數在IF函數構造出的內存數組首列中查詢部門職務字符串的位置，返回對應的姓名。數組公式，不要忘了按組合鍵。

6、一對多查詢

如圖，需要從B~E的數據表中，根據H3單元格的職務，查詢對應的多個姓名。

首先在A2單元格輸入以下公式，向下復制：=(E2=$H$3)+A1

然后在I3單元格輸入以下公式，向下復制：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),””)

提示：C列的職務每重復出現一次，A列的序號增加1。VLOOKUP函數使用1至N的遞增序列作為查詢值，使用A:C列作為查詢區域，以精確匹配的方式返回與之相對應的B列的姓名。注意查找區域必須由輔助列A列開始。最后將輔助列字體設置為白色或進行隱藏即可。

7、按指定次數重復數據

如圖，需要根據C列指定的次數，重復顯示B列的內容。

首先在A2單元格輸入以下公式，向下復制：=A1+C2

然后在E2單元格輸入以下公式，向下復制：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:B,2,0),E3)&””

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